Gebruik 'n Outlook-reël om e-pos na sms te stuur

U kan 'n MS Outlook-reël gebruik om e-pos te stuur na SMS-SMS-boodskappe. Deur reëls te gebruik, kan sekere senders of e-possoorte, soos dringend, outomaties na u selfoon gestuur word.

  • 01 - Stel Outlook op om gereelde boodskappe te monitor en laat dit aan

    As u Outlook na sekere boodskappe van sekere e-posse na u selfoon wil gebruik, moet u dit aanskakel, en enige voorskou van boodskappe deur anti-spam sagteware moet hiervoor wees. Met ander woorde, enigiets wat die ontvangs van die boodskap en die toepassing van die reël onderbreek, sal die proses stop. Die meeste anti-spam sagteware meng dit nie in nie, en sommige laat jou toe om e-posse wat sekere eienskappe het, te ignoreer.

    Die stappe om Outlook te stel om boodskappe outomaties na te gaan, is hieronder.

    1. Klik op die Tools-oortjie bo.

    2. Kies Opsies.

    3. Klik op die blad Mail instellings.

    4. Klik op die Send / Receive tab.

    5. Klik op die boks langs 'Vakansie stuur / ontvang elke ..'-vak en stel die gewenste minute in.

    6. Klik op Maak en OK, en jy is klaar.

    Hoekom wil jy e-posse na mense as sms'e stuur, eerder as net as e-posse aangestuur? Eerstens, hoewel die tydberamings verskil, het alle opnames gedoen dat mense hul SMS-boodskappe baie gouer lees as wat hulle e-posse doen. As 'n boodskap tydgevoelig is, is dit duidelik dat 'n teks gouer gelees sal word.

    Terwyl almal omtrent SMS-sms'e gebruik, gebruik baie nie hul e-pos op hul fone nie. Sommige beskou dit as 'n kantoor- of lessenaaraktiwiteit. Hulle sien net 'n e-pos nie as tydgevoelig as 'n SMS nie. 'N SMS kan ook maklik aangestuur word, so as 'n man en vrou moet weet van 'n sluitingstydverandering, kan hulle dit heen en weer SMS.

    In vandag se wêreld het sms'en die plek van stemoproepe in die jonger geslagte geneem, en dit is dus 'n goeie idee om dit te gebruik in die toekoms.

  • 02 - Skep reël om sekere Outlook-e-posse na selfoon te stuur as sms-sms-boodskappe

    Nou moet jy besluit watter e-posse belangrik genoeg is om hulle outomaties na jou selfoon te stuur as sms-boodskappe. Aangesien Outlook outomaties e-pos nagaan, moet jy dit vertel wat met 'n Outlook-reël verwerk moet word.

    U kan dalk net die e-pos van 'n sekere kliënt of kliënte stuur, of 'n idee sou wees om kliënte te vertel om iets soos "Teks Jim" in die vak in te voer om die e-pos vinnig aan jou te kry. Nog 'n manier, as jy die vermoë het, is om 'n ander spesiale e-pos adres op te stel soos "client@yourdomain.com" of "urgent@yourdomain.com". Op hierdie manier kan jy alle e-posse na hierdie adres net na jou selfoon stuur.

    Stappe om dit op te stel is hieronder.

    1. Ons stel 'n reël op om boodskappe van 'n sekere persoon na die selfoon te stuur, so gaan na een van hul e-posse en regsklik daarop. Kies die opsie Maak reël.

    2. Let daarop dat die eerste skerm reeds die blokkie nagegaan het om hierdie reël te verwerk vir hierdie persoon se e-posse wat jy ontvang het. Klik op Volgende.

    3. Die volgende blokkie is waar u die opsie kies "stuur dit na mense of verspreidingslys". Klik op die boks en dan onderaan op die skakel "mense of verspreidingslys".

    4. Tik die sms-adres van jou foon in die To: -blokkie onder, soos in 5555551212@vtext.com.

    Klik Volgende, klik Volgende weer om die volgende stap oor te slaan.

    5. Noem u reël, maak seker die boks "Skakel reël" is nagegaan en klik op Voltooid.

  • 03 - OF, Oorweeg Skakel

    Ek stop met die gebruik van Outlook ten gunste van Gmail 'n rukkie terug. Dit is beter, vriendeliker, maklik soekbaar en die maniere waarop ek etikette en filters (reëls) kan opstel, is baie kragtiger. Daar is ook duisende toepassings van derde partye wat werk met Gmail wat my help met CRM, Customer Relationship Management en bemarking. Gmail en Chrome gee my, selfs meer, die vermoë om my besigheid te bestuur. Dan, met Evernote's clipper wat e-posse aan notaboeke toelaat, is alles goed.