Die voor-en nadele van die sny van betaalde personeelposisies
Die gebruik van vrywilligers om take of werksgeleenthede te verrig wat andersins deur betaalde personeel gedoen word (dikwels genoem werkvervanging) behoort slegs deel te wees van 'n algehele strategie om koste te verminder gedurende moeilike tye. Hier is 'n paar wenke om dit reg te doen:
Moenie iemand aflê met die bedoeling om 'n vrywilliger vir betaalde personeel te vervang nie. Sodanige optrede sal veroorsaak dat ander betaalde personeel vrees vir hul posisies en om hulself te weerhou en weerstaan om met vrywilligers te werk, omdat hulle bang is dat hulle hul werk kan kry. As daar egter natuurlike afloop of 'n algemene reorganisasie is, gebruik die geleentheid om te heroorweeg hoe jou organisasie ingestel is, en hoe jy werksgeleenthede kan herkonfigureer sodat sekere pligte deur vrywilligers gedoen kan word.
Byvoorbeeld, jy het jou ontvangsdame net bevorder tot 'n administratiewe assistent-posisie wat met die ontwikkelingsdirekteur werk. Dit laat die ontvangsdame oop. Kan daardie pos gevul word deur vrywilligers ? Een organisasie wat ek besoek het, beperk die ure oop vir die publiek tot vyf dae per dag (10a. 3 tot 3 uur) en gebruik vrywilligers vir die lessenaar. Daar is elke dag 'n ander vrywilliger. Die vrywilliger antwoord die telefoon, begroet besoekers, en voer 'n verskeidenheid goed gedefinieerde en gedokumenteerde klerklike pligte uit.
Aan die einde van die dag gebruik die vrywilliger 'n vorm om die belangrike dinge wat op daardie dag plaasgevind het, op te som en enige probleme wat moontlik opgelos moet word deur die volgende dag se vrywilliger.
Hierdie organisasie het die meeste van die foute uitgewerk, en die vrywilligers is gelukkig en lojaal. Daar is nou genoeg opgeleide vrywilligers om 'n paar addisionele vrywilligers in die kantoor te hê wat ander kantoortaakse versorg, wat die organisasie selfs meer help.
Gebruik nie net vrywilligers vir die meeste roetine-take nie
Baie vrywilligers is gelukkig om klerklike werk te doen of posse uit die deur te kry of om boodskappe uit te voer, maar as daar 'n taak is wat u personeel graag wil doen, maar daar is geen tyd nie, dink aan die gebruik van 'n vrywilliger. 'N Vrywilliger kan 'n vrywillige koördineerder wees, help om toelaes of navorsingsbemiddelingshulpbronne te skryf, verantwoordelik wees vir 'n nuusbrief, ander vrywilligers of selfs die personeel oplei, spesiale geleenthede beplan en implementeer, of 'n verskeidenheid ander dinge. Dink kreatief en soek na vrywilligers wat spesiale talente of ervaring het.
Oorweeg dit om "Gevulde" Vrywilligers te vind en te gebruik
Geskoolde vrywilligers is gewoonlik spesialiste in daardie gebiede wat 'n niewinsorganisasie nie is nie, soos finansies, menslike hulpbronne of bemarking. Hulle is dikwels werknemers by korporasies, deel van hul werkgewer se maatskaplike verantwoordelikheidsprogram . Hulle word tyd gegee deur hul korporasies om tyd te spandeer om met nonprofits te werk. Gedurende hierdie resessie is daar ook vaardige vrywilligers tussen werksgeleenthede wat dalk baie belangstel om hul vaardighede sterk te hou en by te voeg tot hul hervatings.
Geskoolde vrywilligers kan nie personeel vervang nie, maar hulle kan duur uitkontraktering en buitekonsultante vervang.
Hulle kan u help om te reorganiseer, 'n organisatoriese oudit uit te voer, die nodige inligting te ontwikkel om die direksie te help om organisatoriese besluite te neem, maniere te vind om geld te spaar op noodsaaklike dienste of hulppersoneel te fokus op wat die belangrikste in hul werk is.
Navorsing het getoon dat niewinsorganisasies nie so dikwels as wat hulle behoort, vaardige vrywilligers (ook pro bono-werk) genoem, gebruik nie. Vra jou plaaslike korporatiewe fondamente as hulle 'n vaardige vrywilligersprogram het, of aansoek doen vir 'n pro bono-toekenning deur die Taproot Foundation.
Die Korporasie vir Nasionale & Gemeenskapsdiens het 'n hulpmiddel om nie-winsgewende organisasies te help om gereed te wees om vaardigheidsbaseerde vrywilligers te gebruik. U kan ook u openings plaas vir vrywilligers met professionele vaardighede by Catchafire, 'n aanlyn-ooreenstemmende diens.
Moet nie 'n kaste stelsel in u kantoor verdra nie
Ek het kantore gesien waar die betaalde bestuurders daagliks daagliks middag toe gaan, gewoonlik saam, terwyl die kantoorpersoneel en vrywilligers eierslaaibroodjies in die breekkamer geëet het. Intussen het die fort gehou totdat die bestuurders teruggekeer het.
Wat 'n manier om klerklike personeel en vrywilligers te maak, voel soos tweede klas burgers. Vind maniere om inklusief te wees en laat almal voel dat hulle noodsaaklik is vir iets baie belangrik.
Wet vinnig wanneer vrywilligers wys rente
Vrywilligers het baie geleenthede by baie organisasies. Reageer vinnig wanneer hulle 'n belangstelling in joune toon, of hulle sal êrens anders gaan. Dit is algemeen dat potensiële vrywilligers swak toesig deur nie-winsgewende organisasies ontvang. Óf die vrywilliger-bestuurder is dowes na wat die vrywilliger sê oor sy of haar beskikbare tyd. (Oorweldigende gevoel is so gereeld 'n rede vir vrywillige vlug wat onderbenut word). of die vrywilliger ontvang 'n oppervlakkige onderhoud wat nie vaardighede en ervarings ontbloot wat leidrade kan wees om die vrywilliger in 'n lonende situasie te vestig nie.
Hou 'n oop gedagte oor watter soort werk vrywilligers kan vul
Ja, jy kan dalk 'n lys van basiese rolle hê waarvoor jy altyd inkopies doen, maar as jou onderhoud ander moontlikhede openbaar, moet jy nie gebonde wees aan presedent en reëls nie. Moenie huiwer om 'n vrywillige werk te skep wat pas by die spesifieke persoon, sy talente en belangstellings nie. U kan dalk 'n betaalde personeellid van 'n sekere taak verlig en na 'n vrywilliger verskuif. Dit behoort jou betaalde personeel die tyd te gee om tyd te spandeer op ander dringende pligte. Dit moet egter nooit 'n betaalde personeellid blootstel aan moontlike werkverlies nie.
Die bottom line is dat dit niemand se voordeel het om koste te besnoei deur personeel doelbewus te sny en hulle met vrywilligers te vervang nie, maar daar kan kreatiewe maniere wees om vrywilligers in staat te stel om sekere rolle te vervul as jy dit verstandig doen.