Elke vrywilliger verdien 'n posbeskrywing
Geen besigheid of niewinsorganisasie sou mense begin inhuur voordat hulle uitgepluis het wat hulle nodig gehad het om hulle te doen nie. Hulle skryf werkbeskrywings in groot detail, want dit is die bloudrukke vir die werwing, bestuur en behoud van werknemers.
Dieselfde beginsel geld vir vrywilligers.
'N ongelooflike nuttige hulpmiddel, die vrywillige posbeskrywing help jou vrywillige werwingspogings , die bestuur van daardie vrywilliger, en behou hom of haar.
Om verwagtings met 'n posbeskrywing in te stel, moet werk nommer een wees vir enige vrywillige bestuurder.
Elke posbeskrywing moet die opdrag verduidelik, asook die vaardighede, vermoëns en belange wat nodig is om die vrywilligerswerk suksesvol uit te voer.
Duidelikheid is wat elke vrywilliger verkies. Voordat jy selfs begin om vrywilligers te werf, maak 'n lys van die werk wat jy wil hê hulle moet presteer en beskryf die posisies so duidelik as wat jy kan.
'N Vrywillige posbeskrywing is nie baie anders as die een wat jy voorberei vir 'n betaalde werknemer nie. Ook, duidelike verwagtinge kan help om 'n leër van probleme te voorkom, insluitend wettige kinders .
Wat om in 'n vrywillige posbeskrywing in te sluit
Daar is baie maniere om die posbeskrywing te skryf, maar hier is 'n paar areas wat dit moet dek:
- Werkstitel
'N Beskrywende titel gee die vrywilliger 'n gevoel van identiteit en help gesalariseerde personeel en ander vrywilligers verstaan hierdie spesifieke rol. Staan weg van beskrywings wat te make het met betaal. Byvoorbeeld, hoekom bel die ontvangsdame 'n vrywillige ontvangsdame? U sê nie 'betaalde' ontvangsdame vir 'n personeellid nie.
- Werksplek
Waar gaan die individu werk? Kan die werk by die huis of op 'n spesifieke plek gedoen word? Is daar openbare vervoer naby jou werkplek / s sodat jy mense kan werf wat dalk nie persoonlike vervoer het nie?
- Doel van die Posisie
Hoe beïnvloed die werk van die vrywilliger 'n projek se uitkoms , kliënte of missie ? Noem die verwagte impak vir beide direkte diens en administratiewe opdragte, sodat vrywilligers verstaan hoe belangrik dit is vir die organisasie.
- Verantwoordelikhede en Pligte
Verduidelik die spesifieke verantwoordelikhede en verpligtinge van die vrywilliger. Sê duidelik wat verwag word.
- kwalifikasies
Dit betaal baie duidelik en konkreet wanneer u kwalifikasies vir enige vrywillige posisie aanbied. Sluit opvoeding, persoonlike eienskappe, vaardighede, vermoëns en ervaring in.
- Verbintenis verwag
Hoeveel tyd verwag jy van die vrywilliger? Sluit dienslengte, ure per week en ure per dag in. Sluit spesiale vereistes soos naweekwerk in.
- opleiding
Lys watter opleiding die vrywilliger sal ontvang . Sluit algemene opleiding in wat alle posisies benodig plus enige posspesifieke opleiding vir hierdie opdrag.
Sluit die datum van die beskrywing in of die datum waarop dit opgedateer is. Lys die vrywillige toesighouer se naam en sy / haar kontakbesonderhede. Sluit inligting oor hoe om meer inligting te kry en wie om te bel as jy belangstel.
Voorbeeld van 'n vrywillige posbeskrywing
Werk Titel: Dagstoel
Doel: Die dagstoel dien as die ontvangsdame vir die Charles County Agency on Aging, wat die Agentskap se missie ondersteun om die bejaarde bevolking van Charles County te ondersteun. Die Dagstoel verteenwoordig die agentskap aan lede van die publiek wat sy kantore Maandag, Weds, en Vrydag besoek van 9:00 tot 16:00
Plek: Die dagstoel werk in die openbare ontvangsarea van die agentskap se sentrale kantoor by 567 N. Oak St in Tulsa, OK.
Hoofverantwoordelikhede:
- Die Dagstoel beantwoord die telefoon en rig oproepe.
- Groet gaste en lei hulle na ander kantore of plekke.
- Beantwoord vrae oor die agentskap en verskaf vorms wanneer nodig.
- Druk 'n lys van aktiwiteite uit wat plaasvind op die agentskap se kantore en satelliet plekke.
- Herinner oproepe na ander vrywilligers wat aan die projekte vir die volgende dag toegewys is.
- Maak die pos oop en versprei dit.
- Doen donasies wat per pos in die databasis ontvang word.
- Proefdraad-brosjure kopieer wanneer die tyd dit toelaat.
- Vigs in die voorbereiding van grootmaatverpakkings.
- Berei korrespondensie voor soos benodig.
- Ander pligte soos toegewys.
Verslae aan Assistent-direkteur van die Charles County Agency on Aging
Die Aanstellingsduur: Die Dagstoel dien vir drie maande een dag per week. Na drie maande word die Dagstoel vir nog drie maande heraangestel na goeddunke van die studieleier. Na ses maande kan die persoon wat as Dagstoel dien, na 'n ander posisie binne die agentskap draai.
Tydsbesteding: Vir 'n minimum van drie maande vir ses uur (9-12 uur en 1-4 uur), een dag per week (M, W of F).
Kwalifikasies: Basiese kennis van rekenaar- en data-inskrywing. Genotvolle manier, geduld, probleemoplossingsvermoë, betroubaarheid.
Ondersteuning: Opleiding vir hierdie pos sal voorsien word. Die assistent-direkteur sal ook beskikbaar wees vir vrae en hulp.
Ouderdomsvereiste: Geen
Dress Code: Business Casual
Ander kategorieë wat jy dalk wil insluit in 'n vrywillige posbeskrywing is:
- Sertifisering / lisensies benodig, soos CPR-sertifisering of 'n kommersiële bestuurslisensie.
- Ontwikkelingsgeleenthede, soos opleiding en bevordering na ander posisies.
- Sekuriteits kontrole benodig, soos kriminele geskiedenis tjek of vingerafdruk tjek.
- Voordele, soos 'n dienssertifikaat, gratis parkering of onderrigverlof.
Vrywillige posbeskrywings is nie net vir die vrywilligers se voordeel nie, maar om seker te maak dat daar ook geen regsprobleme is nie. Vrywilligers het duidelike verwagtinge, opleiding en konsekwentheid van hul vrywilligersbestuurders.
Om goeie werkbeskrywings te skryf, is net deel van om jou niewinsorganisasie gereed te kry om met vrywilligers te ontvang en te werk .