Leer oor die begroting slack

Begrotings wat uitgawes oorskat, verminder korporatiewe prestasie

Begrotingsslae vind plaas in 'n maatskappy wanneer een of meer persone met begrotingsverantwoordelikheid 'n begroting skep wat oorskat uitgawes en / of onderskat geprojekteerde inkomste of inkomste.

Hoekom kom die begrotingstekort voor

Sommige gevalle van begrotingstekort is opsetlik, ander is nie, en baie meer val iewers tussenin. Sommige voorbeelde maak die verskille duidelik:

Opsetlike begroting slack

Opsetlike begrotingstekort kan plaasvind omdat 'n bestuurder onder die geweer voel om sy getalle te maak, dikwels in reaksie op vroeëre kwartale waar inkomste onder projeksies geval het en nie die verwagtinge van die eienaars of aandeelhouers bereik het nie .

'N Maklike, as die onetiese manier om die probleem reg te stel, is die bestuurder bloot om 'n begroting voor te stel wat die uitgawes vir die tydperk oorskat of wat waarskynlike inkomstebronne doelbewus wegsteek. Aangesien die begroting 'n slegte begroting was, het die bestuurder nou min probleem om dit te oorskry. Op groot skaal kan die ontleding aan ontleders van kwartaallikse inkomsteprojeksies wat die maatskappy se interne ouditeure weet die maatskappy reeds oorskry het, 'n voorbeeld hiervan wees.

Onderliggende dit is dieselfde motief: om die maatskappy se volgende verslag te laat sien dat inkomste "verwagtinge oorskry het." Soos die maatskappy se uitvoerende beamptes dalk gehoop het, lei hierdie gedrukte "goeie nuus" soms tot 'n kort, ongeregverdigde stamp in die aandeelprys.

Onbedoelde begroting slack

Onbedoelde begrotingstekort kan soms voortspruit uit onvoldoende interne kontrole. As daar onvoldoende data is om gepaste data-gebaseerde koste en verkoopsprestasies te maak, kan bestuurders 'n onrealistiese bedryfsbegroting produseer gebaseer op eerlike verwagtings wat amper meer as "beste raai" is, of onvoltooid gebaseer is op die afgelope kwartaalbegrotings wat vir enige aantal redes weerspieël nie inkomste en koste vir komende kwartale nie.

Dit kan byvoorbeeld gebeur as die maatskappy se interne beheermaatreëls nie versnelde verkope van 'n nuwe produk weerspieël nie. As in plaas van die verkoopsversnelling van die nuwe produk gedurende die vorige kwartaal in ag te neem en met sy voortgesette verkope momentum in ag geneem te word, neem die bestuurder net die algehele verkoopsyfer vir die kwartaal in kennis en pas dit dieselfde nommer toe aan die komende kwartaal. 'n onbedoelde onderskatting van verkope en winste.

Begrotingsslae Dit is gedeeltelik opsetlik en gedeeltelik onbedoeld

Hierdie soort begrotingstekort het twee algemene oorsake: onsekerheid in die toekoms in 'n nuwe verkoops- of koste-omgewing en gedesentraliseerde begrotingsprosedures. As die maatskappy byvoorbeeld 'n nuwe produk bekendstel, in teenstelling met enige produkte wat nou op die mark is, wie sal sê wat die verkope sal wees? Selfs as die maatskappy die mark deeglik ondersoek het, kan daar 'n mate van onsekerheid bly.

Die natuurlike menslike neiging wanneer hierdie soort situasie voorkom, is om dit "veilig te speel" en om 'n verkoopsprotasie onwaarskynlik te maak, verleentheid. Dit is nie presies 'n opsetlike onderskatting nie, en dit is ook nie 'n heeltemal onskuldige fout nie. Die ander gemeenskaplike situasie wat 'n mengsel van doelbewustheid en foutloosheid behels, spruit uit 'n begrotingsproses wat oordrewe afhanklik is van gedesentraliseerde data-insette.

Om elke departement verantwoordelik vir sy eie bydrae tot die begroting te hê, kan goed wees in die sin dat die bestuurders wat by elke departement betrokke is hul begrotingsprojeksies op eerstehandse kennis baseer, maar die kwaliteit van hierdie projeksies kan radikaal van departement tot departement wissel. Die beste oplossing vir hierdie probleem is beter begroting toesig vir individuele departemente en meer klem op boonste begroting bestuur.