Wanneer moet jy die toestand van 'n dokument dokumenteer?
Daar is twee keer dat jy altyd die toestand van jou huurgeld moet dokumenteer : wanneer 'n huurder in die eenheid beweeg en wanneer 'n huurder uit die eenheid beweeg.
Dit laat u toe om die toestand van die eiendom te vergelyk om te bepaal of die huurder enige skade veroorsaak het.
Hoe moet jy die toestand van 'n dokument dokument?
Om die toestand van die eiendom te dokumenteer, sal jy foto's van die eiendom wil neem. U sal dan met die huurder en die huurkontrolelys deur die eiendom gaan, sodat u saam die toestand van elke kamer en van die individuele dele van elke kamer kan dokumenteer. U moet die huurder afteken op hierdie kontrolelys om te erken dat die huurder ooreenstem met die toestand van die eenheid soos aangedui.
Redes Hierdie Huurkontrolelys is belangrik
Hierdie kontrolelys is belangrik omdat dit as getuienis kan dien as 'n huurder skade probeer wat geskied aan die huur terwyl hulle in die eiendom woon. U sal bewyse hê van die toestand van die eiendom wanneer die huurder ingeskuif het, waarop die huurder afgeteken het, in geval u betrokke is by 'n sekuriteitsdeposito-saak.
Wat moet die kontrolelys insluit?
Daar is basiese beginsels wat elke kontrolelys moet insluit en dan is daar spesifieke besonderhede wat uniek sal wees aan elke huur eenheid.
Wanneer u 'n kontrolelys opstel wat die toestand van 'n huureenheid beskryf, is daar sekere dinge wat u wil verseker dat die kontrolelys insluit.
- Huurder se Naam.
- Huurder se adres, ingesluit Eenheidnommer.
- Datum van inskrywing .
- Datum van verhuising (wanneer voorkom).
- Datum van inspeksie.
- Datum van verhuis-inspeksie.
- Huurder Handtekening.
- Huurder Handtekening.
- Toestand van elke kamer in huur eenheid by inbeweeg.
- Toestand van elke kamer in die huur eenheid by verhuis.
- Toestand van die buitenste ruimtes, soos voorportaal, by inbeweeg.
- Toestand van buiteruimtes, soos voorportaal, by verhuising.
- Alle rookdetectors en koolstofmonoksieddetectoren is in funksionele volgorde.
- besonderhede:
Elke eenheid en elke eiendom is verskillend, dus elke huurlys kontrolelys moet aangepas word om die individuele eenheid akkuraat te beskryf. Byvoorbeeld, 'n kontrolelys vir 'n een slaapkamer sal anders wees as 'n kontrolelys vir 'n twee slaapkamer omdat daar 'n bykomende afdeling vir die tweede slaapkamer moet wees. 'N Kontrolelys vir 'n volledig gemeubileerde eenheid sal veel groter as 'n nie-gemeubileerde eenheid wees, want jy moet die toestand van elke meubel opmerk. Dit is in u beste belang om so spesifiek as moontlik te wees wanneer u die eiendomsvoorwaarde-kontrolelys opstel vir elke huur eenheid wat u besit.
Voorbeeld huur eenheid toestand kontrolelys
Huurder Naam : __________________________
Huurder Adres : __________________________
Eenheid Nommer : ___________
Datum van inskrywing-inspeksie : ________________
Inskrywings-inspeksie uitgevoer deur : ______________
Datum van op-en-uit-inspeksie : _________________
Beweeg-inspeksie uitgevoer deur : _________________
Toestand :
P = Swak; G = Goed; E = Uitstekend
Notas :
Voel asseblief vry om die toestand van die funksie in detail te beskryf. Byvoorbeeld, let op of daar 'n kras, vlek of duik is. As die item nuut is, moet dit ook hier aangeteken word.
Beweeg-in-toestand
Sitkamer
vloer
mure
plafon
deur
Deurslot / Hardeware
Windows
Raamslot
Lighting Fixtures
Outlet Covers
Rookmelder
Koolmonoksieddetektor
Hitte
Lugversorging
( Afdelings vir Eetkamer, gange, Slaapkamer 1, 2, ens. Sal soortgelyk wees aan Bo)
kombuis
vloer
mure
plafon
kas
laaie
Kabinet / Laai Hardeware
toonbank
Wasbak
loodgieter
deur
Deurslot / Hardeware
Windows
Raamslot
Lighting Fixtures
Outlet Covers
Rookmelder
Koolmonoksieddetektor
Hitte
Lugversorging
yskas
buite
binneland
lig
Ys maker
Stoof / oond
buite
binneland
branders
vent
knoppe
lig
Skottelgoedwasser
buite
binneland
Badkamer 1, 2, ens.
vloer
mure
plafon
stort
bad
Tub Caulking
Toiletbak
Toilet sitplek
nietigheid
Wasbak
loodgieter
spieël
Lighting Fixtures
kraan
Windows
deur
Deur Hardware / Lock
Voorstoep
reling
stappe
Waskamer
wasser
Dryer
Deur hierdie dokument te onderteken, stem die verhuurder en die huurder ooreen met die toestand van die huur eiendom, behalwe vir enige afwykings. Die huurder erken dat skade aan die eenheid, bo die normale slytasie , tot gevolg kan hê dat aftrekkings van die huurder se sekuriteit deposito geneem word .
Datum van Inskrywing-inspeksie : _________________________________
Huurder Handtekening : __________________________________________
Huurder Handtekening : ________________________________________
Datum van inskrywing-inspeksie : _________________________________
Huurder Handtekening : ___________________________________________
Huurder Handtekening : __________________________________________
* Dit is 'n voorbeeld dokument, dit is nie regsadvies nie. Raadpleeg asseblief 'n prokureur om toepaslike bewoording vir regsdokumente te bepaal en om seker te maak dat u aan u staatswette voldoen.