'N Ondertekende kontrak wat beide partye bevoordeel, sal 'n stewige fondament bied om 'n langdurige verhouding met u ondernemer te bou.
Doelwitte van kontrakonderhandelinge
Die volgende kontrakonderhandelingsdoelwitte kan gebruik word om die kontrak op elk van die volgende items te evalueer:
- Verduidelik duidelik alle noodsaaklike voorvereistes, terme en voorwaardes
- Goedere of dienste wat voorsien moet word, is ongetwyfeld omskryf
- Vergoeding word duidelik gestel: Totale koste, betalingskedule, finansieringsvoorwaardes
- Erkenning van: Effektiewe datums, voltooiings- / beëindigingsdatums, hernuwingsdatums
- Identifiseer en adresseer potensiële risiko's en aanspreeklikhede
- Definieer en stel redelike verwagtinge vir hierdie verhouding tans en in die toekoms
Strategieë vir Beplanningskontrakonderhandelinge
- Lys Rangskik jou prioriteite saam met alternatiewe: Soos jy jou kontrakonderhandelingstrategie ontwikkel, kan jy terugkeer na hierdie gebied om bykomende items by te voeg. U sal nie alle gedeeltes van die kontrak effektief kan onderhandelen nie. Jy wil seker wees dat dit wat vir jou die belangrikste is, bespreek en ooreengekom word voordat jy na minder belangrike items beweeg. Daarbenewens kan jy na die minste belangrike items verwys as jy iets hoef te gee om jou top items te kry.
- Ken die verskil tussen wat jy benodig en wat jy wil: hersien jou prioriteite gereeld deur die kontrakonderhandelingsbeplanningsproses en een finale tyd aan die einde. Maak seker dat jy die moeilike vrae vra: "Is dit regtig 'n prioriteit vir ons maatskappy, of is dit 'lekker om te hê'?" "Was hierdie prioriteit 'n gevolg van 'n paar interne politieke jockeying, of is dit werklik?"
- Ken jou onderste lyn sodat jy weet wanneer om weg te loop: Is daar 'n koste of uurlikse fooi wat jou maatskappy nie kan oorskry nie? Het u besef dat een of twee van die top prioriteite werklik nie onderhandelbaar is nie en u sal beter wees om weg te loop van hierdie kontrak as die verkoper dit nie eens is nie? Lys dit saam met die rasionaal sodat hulle nie vergeet word nie.
- Definieer enige tydsbeperkings en maatstawwe: In enige wesenlike projek sal u prestasiemetingstandaarde stel wat u van u verskaffer sal verwag. As dit noodsaaklik is vir u besigheid, dan sal u 'n billike en billike straf wil onderhandig wanneer dit nie nagekom word nie. Byvoorbeeld, projek voltooiingsdatums, die afleweringsdatum vir die eerste bondel dele, begin datum vir die diens, lood tye, ens.
- Assesseer potensiële aanspreeklikhede en risiko's: Wat is die potensiaal vir iets om verkeerd te gaan? Wat as daar onvoorsiene koste ondervind word? Wie sal verantwoordelik wees as die regering se regulasies geskend word? Wie se versekering sal kontrakwerkers dek? Hierdie is slegs 'n paar van die meer algemene vrae wat in enige kontrak aangespreek moet word.
- Vertroulikheid, nie-kompetisie, geskilbeslegting , veranderinge in vereistes: Dit is ander items wat 'n moontlike onderhandelings struikelblok kan wees of naderhandel. Byvoorbeeld, as die verkoper (of 'n werknemer) die moontlikheid het om aan vertroulike inligting blootgestel te word, wil jy seker wees dat 'n vertroulikheidsklousule in die kontrak gesluit word met die aanspreeklikheid wat die verkoper aanvaar.
- Doen dieselfde vir jou verskaffer (bv. Loop 'n myl in hul skoene): Herhaal dieselfde proses asof jy die verskaffer was nadat jy die kontrakonderhandelinge beplanningsproses vir jou besigheid voltooi het. Watter area dink jy is die belangrikste vir hulle? Watter risiko's of aanspreeklikhede sal hulle hê jy moet aanneem? Jou lys sal nie perfek wees nie, maar dit sal slaag om jou in 'n gemoedstemming in te lig om na dinge vanuit hul perspektief te kyk. Dit is hoe groot vennootskappe tussen kliënt en verkopers gebou word.
Voorbereiding
Voordat die werklike kontrakonderhandelings begin, maak seker dat die volgende items hersien en bevestig word:
- Bepaal as jy regsadvies benodig: Onderhandeling van 'n kontrak vir een jaar se diens in 'n klein kantoor is baie anders as om 'n kontrak te onderhandel om 'n redelik groot oproepsentrum uit te kontrakteer. As u die minste bietjie ongemaklik is om kontrak "legalese" te hersien, moet asseblief nie huiwer om 'n prokureur wat spesialiseer in kontrakonderhandelinge, te behou nie.
- Terrein of Telekonferensie: Stem ooreen waar die onderhandelingsessie (s) sal plaasvind. As jy dink jy het die bo-hand deur te onderhandel op die verkoper se webwerf, stel dan voor dat jy na hulle sal reis. As die afstand te ver is om koste-effektief te reis, stel 'n telekonferensie op om die onderhandelingsessie te bereik. Maak seker dat dit 'n videokonferensie is, want lyftaal praat harder as woorde.
- Maak seker die persoon wat die verskaffer verteenwoordig, het die owerheid om te onderhandel: Voordat u mense na die webwerf van die verkoper reis of die verkoper na u webwerf reis, maak seker dat die persoon / persone wat die verskaffer verteenwoordig, die gesag het om namens die verskaffer se maatskappy te onderhandel. Dit sal 'n groot tydverspilling wees om aan die einde van 'n lang ontkenningsessie te hoor. "Wel, laat my terugkom na ek hoor wat my baas hieroor moet sê."