As jy jou doelwitte wil bereik, moet jy strategiese sperdatums stel
As entrepreneur is sperdatums belangrik om u te help om beide groot en klein doelwitte te bereik.
U sal egter nie onmiddellik sukses in die wêreld van sake vind nie, deur slegs arbitrêre spertye vir al u projekte te stel. U sperdatums moet u opstel vir sukses. Hulle moet strategies wees.
Strategiese sperdatums is ontwerp om u te help om elke dag, week en maand nader aan u doelwitte te beweeg, sodat u klein oorwinnings onderweg kan ondervind, eerder as om net 'n groot teikenmaand weg te skiet wat net by u stresvlakke voeg.
Vertrou my, ek het dit die moeilike pad geleer oor die jare, so nou is strategiese sperdatums 'n kern-deel van my geleentheidsbestuurstelsel.
Selfs vir die meeste mense, veroorsaak min dinge sorg, spanning en paniek soveel as deadlines.
Onthou die drie-dag, slapelose marathon wat jy op skool gedoen het om net 'n 20-bladsy-vraestel betyds in te dien? Of daardie ongelooflike maniese week by die kantoor wanneer jou span nodig het om ekstra tyd in te oefen om 'n gewaardeerde kliënt te beïndruk?
In hierdie situasies word baie mense genoeg beklemtoon dat hulle begin tekens van verkorte tempers uitstal, wat tot swak resultate vir almal kan lei. Aan die ander kant kry sommige mense net tonnelvisie en doen hulle niks anders as om die doel te bereik terwyl ander prioriteite verwaarloos word nie. Dit is die grypende uitwerking wat spertye op ons professionele lewens kan hê.
Maar daar is altyd 'n meer effektiewe manier om dinge te doen. Sperdatums is maklik om te haat, maar hier is hoekom jy hulle eerder moet liefhê.
Vir een, deadlines beteken dat jy nog in die spel is, dat jy in besigheid is. Meer belangrik, deadlines kan 'n bron van inspirasie, opwinding, doel en motivering wees in plaas van vrees en-as jou spertye strategies is.
Vergeet die idee van sperdatums om jou wakker te maak in die nag, verdrink in angs.
Dit is meestal net negatiewe sielkunde, die beplanningsverlies, of 'n algemene geval van uitstel. Redelike, strategiese sperdatums doen eintlik die teenoorgestelde.
Hier is agt redes waarom strategiese sperdatums belangrik is, veral vir entrepreneurs.
1. Hou u aanspreeklik vir u eie doelwitte.
Baie min dinge het die klem op die sperdatums wanneer dit gaan om die opstel van 'n doel en die definisie van die tydlyn vir enigiets wat belangrik is. Of 'n sperdatum deur 'n kliënt, bestuurder of jouself gestel is, plaas dit alle belanghebbendes op dieselfde bladsy en werk aan 'n gemeenskaplike doelwit. As jy jouself 'n persoonlike sperdatum gee, skep jy 'n kritiese metrieke waardeur jou optrede (of nalatigheid) as 'n mislukking of 'n sukses beskou kan word. In hierdie situasies het jy net die uitsluitlike verantwoordelikheid vir die uitkoms.
2. Hou Momentum in 'n positiewe rigting.
Aangesien die voordele om sukses deur jou definisie te bereik, veel meer as die mislukking weeg, is mense wat strategiese sperdatums stel, geneig om te werk (egter onwillig) om die sperdatum te bereik. Hoe nader 'n sperdatum kry, hoe meer word die gemotiveerde of gemotiveerde mense. Wanneer mense opgewonde of gemotiveer word, is hulle geneig om te beweeg en aksie te neem.
Met verloop van tyd as jy meer gemaklik werk met sperdatums en vertroue in jou vermoëns kry, sal die senuweeagtigheid ruimte gee vir opwinding. Aangesien positiewe aksie - hoe klein jy ook al nader aan die bereiking van 'n doelwit is, hoe meer vordering jy met jou betekenisvolle mylpale maak, hoe meer bereikbaar is die eindresultaat. Sodra jy die regte pas vir jou inkrementele vordering vasgestel het, is alles wat nodig is om jou sperdatum te bereik, die momentum aan die gang.
3. Spur Innovasie en Kreatiwiteit.
Vir suksesgedrewe individue word 'n sperdatum dikwels 'n uitdagende uitdaging en 'n geleentheid om waarde te genereer. Of u sperdatum is vir die lewering van klientwerk goed voor skedule of om 'n eindresultaat in te dien wat die verwagtinge van u kliënte oorskry, suksesvolle entrepreneurs sal sperdatums gebruik as 'n spilpunt vir uitnemendheid.
Goed gemotiveerde mense maak gebruik van hul kreatiwiteit en topbestuursvaardighede om hul werkvloei en hulpbronne te herontwerp om die werk vinniger af te handel en verwagtinge oorskry. Bekende leiers soos Steve Jobs was berug om 'onmoontlike deadlines' te stel om die beste, mees kreatiewe energie in sy werknemers uit te bring. Intussen het baie entrepreneurs geleer om deadlines te benut as 'n strategiese voordeel in besigheidsonderhandelinge.
4. Help jy prioritiseer en fokus slegs op wat belangrik is.
Sperdatums het 'n direkte impak op jou tyd (en almal anders). Daarom dwing hulle jou om jou take in volgorde van prioriteit te organiseer, sodat jy net aan doelwitte werk wat jou nader aan jou mees betekenisvolle doelwitte beweeg. Jy moet leer om op jou sleutelmylpale te fokus en sê net nee vir die res. Andersins word jy geswem deur te sif deur jou e-pos-inboks, jou Facebook-feed te blaai, of om ander verantwoordelikhede in te roep wat jou sal lei tot swak beplande en uitgevoer resultate op wat werklik die meeste saak maak. Met ander woorde, as jy nie genadeloos prioritiseer hoe jy jou tyd spandeer nie - watter spertye vir jou om te doen-jy sal 'n middelmatige kunstenaar wees en jou sperdatums sal reg langs jou kom.
5. Hou jou eerlik en huiwerig om beloftes te maak wat jy nie kan hou nie.
Sperdatums is vir almal se voordeel, maar jy hoef nie "ja" vir almal te sê nie. As jy erken dat 'n voorgestelde sperdatum te onrealisties is om kwaliteit werk te lewer, is dit jou verantwoordelikheid om terug te druk en seker te maak dat jy nie eindresultate sal opoffer in ruil vir die haas om jou lewerbare verskeepings te kry nie. Aan die ander kant is sommige sperdatums te lui, waardeur jy tyd kan slaan en nie dwing om kreatief te word oor hoe jy moet gaan om jou doel te bereik nie. Evalueer jou sterk punte en swakpunte relatief tot enige sperdatum wat vir jou en binne jou eie interne sperdatum-opstelproses voorgestel word. Gaan altyd na die lieflike plek waar spertye jou aanspoor tot aksie, nie lusteloosheid nie; en waar hulle kreatiwiteit aanmoedig, nie cramming nie. Of jy nou 'n solopreneur is wat direk met kliënte werk of jy werk met verskeie werknemers van jou eie, streef altyd om die verwagtinge versigtig te bestuur met betrekking tot sperdatums. Moet nooit beloftes maak wat jy nie kan hou nie.
6. Laat jou toe om klein tekortkominge aan te pak en voort te beweeg.
Sommige mense begeer byna perfekte resultate wanneer dit kom by hul ambag, besigheid of loopbaan. Dit is nie inherent sleg nie, aangesien dit jou kan help om sommige van jou huidige persoonlike en professionele beperkings te oorkom. Maar perfeksie kan ook 'n groot padblokkade word om te vorder as jy dit toelaat om in elke aspek van jou besluitnemingsproses te kruip. Gelukkig, wanneer jy op 'n vinnige spertyd is, dwing jy jouself om die begeerte na perfeksie-agtersit te plaas, om jou sperdatum te ontmoet wat belangriker is as om jou uitslae eindeloos te verander. Doen dit genoeg keer en dit word deel van jou praktyk. Om jou sperdatums te slaan, moet jy tydelik afskakel met goeie eienskappe en jou aflewerbare afsny tot die absolute minimum lewensvatbare produk (MVP) wees. Vir joernaliste en skrywers dwing ons sperdatums om op te hou om 'n paragraaf te poleer en fokus eerder om die artikel so goed as moontlik te voltooi met die tydsbeperkings wat ons het.
7. Verhoog jou vertroue.
Konsekwent nakoming van sperdatums het die buitevoordeel om jou en jou span op die langtermyn meer selfversekerd te maak. Die vertroue wat jy kan kry deur produkte te stuur en jou skeppings in die werklike wêreld te kry, stel jou in staat om nie net meer kliënte of verantwoordelikhede in die toekoms aan te pak nie, maar ook om nuwe benaderings, tegnieke te verken en jou spel verder te bevorder.
8. Eerstens vir sukses.
Die vermoë om sperdatums te bereik, is 'n betroubare metrieke om prestasie te assesseer, veral in die wêreld van sake as jy jouself as 'n diens verkoop. Selfs in jou nie-werkslewe is die praktyk om persoonlike sperdatums te stel, ook 'n belangrike aanduiding in persoonlike en besigheids sukses. Volgens die bestseller skrywer en spreker Brian Tracy verhoog die opstel van sperdatums die waarskynlikheid van sukses tot soveel as 11,5 keer.
Strategiese sperdatums stel en hulle vir jou werk.
Sommige sperdatums sal weerhou om 'n goeie uitkoms te behaal, eerder as om dit makliker te maak.
Trouens, onredelike sperdatums - tesame met uitstel, swak tydsbestuur, ondoeltreffendheid en ander faktore - kan bydra tot die groot aantal (52 persent) maatskappye wat nie spertye nakom nie.
Om te verseker dat u sperdatums u tyd en tyd positiewe resultate lewer, moet u dit oorweeg.
1. Aanvaar die SMART (spesifieke, meetbare, haalbare, toepaslike, tydgebonde) raamwerk of 'n soortgelyke benadering tot die stel van strategiese doelwitte. Maak seker dat u spesifieke en haalbare doelwitte vir elke belanghebbende in die projek definieer sodat almal aanspreeklik gehou word.
2. Stel redelike mylpale en ooreenstemmende sperdatums in deur almal te betrek en hul terugvoer te gee oor hoe om 'n taak of projek die beste te skeduleer. Die sperdatum moet nie te maklik of te uitdagend wees nie.
3. Implementeer belonings en boetes vir die versuim of die sperdatum.
4. Tensy u kliënte direk hanteer, betrek die regte mense in u sperdatum-opstelproses sodat u uself en u span aanspreeklik kan hou vir die nakoming van die sperdatums wat u gestel het.
Onthou, 'n sperdatum kan pynlik wees, maar dit is 'n effektiewe hulpmiddel om dinge gedoen te kry. Gebruik dit om doel te verduidelik, mense te motiveer en positiewe verandering te skep.