Gebruik hierdie programme en hulpbronne om jou doeltreffendheid te verhoog
As freelancer is daar soveel mededingende prioriteite, inkomende versoeke en eise vir my tyd, so ons moet die meeste van die tyd maak wat ons opsy sit vir kliëntwerk en nuwe sake doen.
Wat meer is, is dat ons weet ons is nie alleen in hierdie stryd nie.
Verlede jaar was daar meer as 54 miljoen vryskutters in die VSA alleen, waarvan baie meer werkgeleenthede het - of selfs voltydse werk bo hul vryskutwerk. Volgens 'n nuwe verslag van LinkedIn ProFinder, is daar meer as 331,941 Amerikaners wat vryskut aan die kant van hul dag werk.
In ons ervaring is die balansering van vryskutwerk met 'n voltydse werk ongelooflik moeilik. As jy net 15 tot 20 uur gekonsentreerde tyd het om op jou vryskut besigheid te fokus buite jou dag werk, moet jy baie vinnig 'n kundige word om jou produktiwiteit te maksimaliseer.
Die realiteit om vryskut te wees, is dat jy nuwe kliënte moet optel, werk op voorstelle moet doen, werklike kliënt werk moet doen, jou belasting moet hanteer, rekening moet hou met spaargeld, gesondheidsversekering en soveel meer. Al dit neem 'n beduidende hoeveelheid tyd en deurdagte poging om goed te onderhou.
Terwyl tydsbestuur vir vryskutters sonder twyfel 'n ewige balansering is wat nooit werklik perfek is nie, is daar 'n reeks gereedskap en programme wat ons gebruik om gefokus te bly en meer produktief te wees met die beperkte tyd wat ons het.
Vandag gaan ons oor 'n paar van die mees impakvolle mense praat.
As dit nie vir tydbestuurplatforms soos Harvest was nie, sou finansiële bestuursprogramme soos Qapital, en samewerkingsgereedskap soos Muurskildery, ons baie moeilike tyd hê om ons vryskutbesigheid te bestuur.
5 Essential Productivity Apps vir Freelancers om meer werk te kry
As 'n freelancer hang jou sukses sterk af van jou eie selfbestuur, doeltreffendheid en doeltreffendheid in die uitvoering van take wanneer jy gaan sit om werk te doen.
Gelukkig is daar baie programme om ons te help om dit net te doen:
Wave Apps: Kontrakte en Rekeningkunde
Wave is 'n gratis pakket gereedskap vir freelancers wat rekeningkundige sagteware benodig wat die daaglikse aspekte van jou besigheid help bestuur. Wave is spesifiek ontwerp vir freelancers, en bied 'n maklike gebruik faktuur sagteware, kredietkaart verwerking vir die aanvaarding van kliëntbetalings, betaalstaatbestuur, gedetailleerde verslae, asook die vermoë om rekeninge by te voeg en direk aan u bank te koppel vir vinnige betalingsoordragte. Hul koppelvlak is super maklik om te gebruik, en die meeste van alles, die vinnige antwoord kliëntediens stel hulle regtig van mekaar af van ander kontrak- en rekeningkundige instrumente.Qapital: Finansiële Bestuur
Qapital is 'n bankprogram wat die alledaagse aktiwiteite moontlik maak om te spaar, maar wat ek regtig van hul diens hou, is dat jy kan kies om geld vir jou jaarlikse of kwartaallikse beraamde belasting (of gesondheidsversekeringspremies) opsy te sit sonder om baie te spandeer van tyd of energie wat dit laat gebeur.
Hul "Freelancer Rule" dra outomaties 30% (of 'n ander aangewese inkomste persentasie) van enige tjek of betaling wat u rekening vir meer as $ 100 oorskakel, na u FDIC-veilige Qapital-rekening om later aan belasting- en / of gesondheidsversekeringspremies toegewys te word. Dit help my om my vrywillige besigheid te behandel, meer soos hoe my belasting- en gesondheidsversekeringsbetalings outomaties afgetrek is van salarisse terug toe ek 'n voltydse werk gehad het.
Ek het uitgereik aan George Friedman, die hoof uitvoerende beampte van Qapital om sy mening te kry oor wat die grootste uitdagings is vir duisendjarige vryskutters wat meer probeer spaar.
"Maak 'n plan en hou eintlik daaraan. Studente lenings en ander uitgawes voeg vinnig by, en daar is nooit 'n regte tyd om 'n groot bedrag kontant in te stel nie. Baie mense, duisendjariges ingesluit, sien gewoonlik spaargeld as wat oorgebly het Sodra die rekeninge betaal is, maar die logika is foutief. "
"As daar geld in u rekening is, is dit moontlik dat u dit in een swipe van u debietkaart, of in inkremente dwarsdeur die maand, spandeer. Dit is die probleem wat ons met Qapital oplos. Byvoorbeeld, verminder hierdie gevaar deur 'n persentasie gebruikers se inkomste outomaties in hul Qapital-rekening oor te dra, om vryskutters en ander duisendjariges geen verskoning te gee om te sê hulle het nie 'ekstra' verdienste om aan die einde van die maand spaargeld te gee nie. "
Ons kon nie meer met George saamstem nie. Toe ons vir die eerste keer vrywillig begin vrystel, moes ons verskeie maandelikse onthounotas opstel om handmatig oorplasings in ons rekening- en spaarrekeninge te aktiveer.
Muurskildery: Visuele Samewerking
Muurskildery is 'n baie unieke visuele samewerking sagteware, spesifiek ontwerp vir kreatiewe. Sodra jy binne die app is, bied hulle 'n buigsame doek om jou te help dinkskrum idees, werkswinkel oor inhoud en multimedia komponente te integreer sodat jy eintlik kan visualiseer waar verskillende bates binne jou inhoud geplaas word sodra jy publiseer. Dit is wonderlik, want ons werk met baie spanne wat staatmaak op blogs en langvorms landing bladsye om lesers om te skakel na kliënte. Dit is dus baie nuttig om 'n baie duidelike visuele beeld te hê van hoe ons finale produk sal lyk voordat ons publiseer.
Soortgelyk aan die Google Docs, het Muurskildering ook ingeboude funksies waarmee jy gesprekke kan begin, kyk na hersienings en op afstand werk, asof jou span in dieselfde kamer was.
Aangesien ons hoofsaaklik as 'n afgeleë inhoud bemarker werk, het ons Mariano Suarez-Battan, die hoof uitvoerende beampte van Mural, gevra om te weeg met wat hy dink die belangrikste is vir afgeleë spanne wat nou saamwerk met projekte.
"Vertroue is belangrik vir kreatiewe werk om te floreer en dit word gewoonlik gebou deur tyd in die persoon te spandeer. As jy nie mense in jou span ontmoet het nie, gee ekstra tyd om te praat oor doelwitte, werkstyle en onderwerpe wat nie verband hou met die projek nie, ten einde bou verslag. "
"Op 'n meer tasbare vlak is dit van kritieke belang om duidelike doelwitte te stel en gereelde, visuele interaksies met mekaar te hê. Gebruik videokonferensies met u hele span, besprekingsessies vir aanlyn-platforms en, belangriker, dokumenteer alles in 'n gedeelde ruimte soos Muurskildering , waar idees visueel toegepas kan word en veranderinge gevolg kan word. "
Oes: Tydsbestuur
Harvest is 'n buigsame, maklik om te gebruik tydbestuur hulpmiddel wat gedetailleerde verslae opstel sodat jy die tydverspreiding vir jou werk kan sien, visueel reg voor jou. As 'n freelancer het dit my gehelp om te besef hoeveel tyd elke week aan kliëntprojekte spandeer word.
Aangesien ons geneig is om ons kliënte op 'n maandelikse reserwe te debiteer, is dit maklik om die aantal ure wat ons eintlik skriftelik bestee en inhoud vir elkeen van my kliënte te bevorder, maklik te verhoed. Soms gaan ons oorboord met kliëntewerk en verwaarloos ander aspekte van die besigheid, soos om nuwe kliënte in te bring. Deur aan te meld by Harvest terwyl ons werk en dop presies wanneer ons op klientprojekte werk, kan ons 'n nader oortjie hou wanneer dit tyd is om ons projekte vir die week in te sluit.
Vir vryskutters wat uurliks rekening hou met kliënte, is Harvest selfs meer waardevol omdat jy ook fakture kan skep wat die projekure weerspieël wat jy volg, bykomende uitgawes byvoeg en onmiddellik fakture lewer.Dropbox: Wolkberging
Dropbox is 'n wolkgebaseerde lêerdelingdiens waarmee jy lêers (dink: dokumente, sigblaaie, ontwerpe, foto's, video's en musiek) na die wolk kan stoor en dit met al jou toestelle gelyktydig kan sinkroniseer. Ons kies Dropbox in plaas van Google Drive met my vryskutkliënte om te help om meer segmente te hou en om per ongeluk persoonlike dokumente met kliënte te deel.
As jy inteken vir Dropbox, kry jy net 2 GB berging gratis in vergelyking met Google Drive se 15 GB gratis stoorplek, maar die lessenaarprogram op Dropbox is 'n groot verkoopspunt vir ons omdat ons verkies om baie van my kreatiewe werk vanlyn te doen sonder 'n blaaier oop om afleidings uit te skakel. Soos alle wolkopbergplatforms, het jy steeds toegang tot lêers oor verskeie toestelle, wat jou spaar om dokumente heen en weer te e-pos.
Bly produktief
Om produktief te wees as 'n vryskut kan moeilik wees. Terwyl die gebruik van die regte gereedskap en hulpbronne soos hierbo genoem, u kan help om u produktiwiteit aansienlik te verhoog en doeltreffend te raak vir sekere take, moet u uself vra of u die regte take in die eerste plek doen.
As u 'n paar uur per week spandeer om u ure te dop en fakture vir 'n kliënt te bestuur, sou ons redeneer dat die keuse om kliënte op 'n projek-basis of maandelikse rekening te plaas, die mees effektiewe oplossing sal wees. Kry kreatief wanneer dit kom by die vind van die regte oplossings en taktiek om jou produktiwiteit te verhoog. Hoe meer tyd jy kan verwyder van bestuurstake in jou vryskut besigheid, hoe meer kliënte sal jy kan meebring.