3 maniere Google Apps kan jou besigheid help
Google? Die soekenjin? Hoe kan ek my besigheid met Google bestuur? Het jy jou kop in die wolke gehad? Wel ja.
Google Apps is 'n aanlyn kantoorpakket gebaseer op die relatief nuwe konsep van wolkrekenaars. Deur Gmail as die fondament te gebruik, het hulle 'n volledige reeks aanlynprogrammatuur geskep. As jy dit oorweeg, dan is jy in goeie geselskap. Volgens Google gebruik meer 2 miljoen besighede tans Google Apps, met meer as 3000 nuwe kliënte wat elke dag aangemeld word.
Wat jy moet weet:
Wat dit is: Google Apps is Google se handelsmerk van wolkrekenaars . U data en sagteware word aanlyn aangebied (of, "in die wolke") in plaas van die tradisionele styl van rekenaarrekenaars en plek-gebaseerde bedieners.
3 maniere Google Apps kan jou besigheid help:
- Onderhoud, opgradering en beleggingsvrye: Laat Google en die sekondêre diensverskaffers bekommerd wees oor kragstygings, mislukte hardeskywe, opgraderings en versoenbaarheid terwyl jy jou besigheid bestuur.
- Totale mobiliteit: Met Google Apps-wolkrekenaars kan jy die wêreld heen reis (of ten minste die kantoor een of ander tyd verlaat), terwyl jy al jou besighede op die punte van jou vingers het, ongeag of jy jou skootrekenaar by jou het of nie. 'N internet konneksie gee jou toegang tot jou data en jou sagteware.
- Eenvoudige vennootskappe: Deel lêers, video's en idees maklik en sonder die verwarrende duplisering van e-pos. Veelvuldige mense kan gelyktydig op dieselfde lêer werk.
Hoe dit werk: Google bied 'n reeks kantoorgereedskap, soos e-pos, woordverwerking, kalender, sigblaaie, ens. Wat aanlyn aangebied word. Wat Apps van tradisionele sagteware skei, is die Marketplace-programme wat integreer met Google se primêre dienste. Terwyl Google die kerndienste bied, is elke ander denkbare instrument beskikbaar op die Google Marketplace, sodat gebruikers kan kies en kies soos benodig.
Hulle het saam met meer as 50 aanlyn diensverskaffers, van eFax na MailChimp. Terwyl 'n aantal van hierdie aansoeke gratis is, bied ander gratis proe vir 'n tydperk of 'n minimum aantal gebruikers. Na afloop van die proeftydperk verval dit dikwels op 'n maandelikse fooi formaat.
Deur sy aard maak wolkrekenaars komplekse samewerking met kollegas, kliënte en uitkontrakteurs moontlik. Byvoorbeeld, wanneer 'n kollega by jou groep gevoeg word, kan hulle dokumente sien en wysig op jou rekening wat aanlyn aangebied word. Dit voorkom dat veelvuldige kopieë van dieselfde dokument voorkom, en dit verhoed dat 'n rommel in die boks heen en weer van 'n projek of voorstel voorkom.
Hoekom is dit populêr: Omdat Google en hul diensverskaffers verantwoordelik is vir alles, insluitende alle instandhouding en opgradering van hardeware en sagteware, het gebruikers niks anders as om die sagteware te gebruik en geld te verdien nie. Daar is geen behoefte aan 'n kantoor tech guy, of 'n groot kamer toegewyd aan behuising jou bedieners.
As gevolg van die gemak van samewerking, kan gebruikers meer effektief en met minder verwarring werk.
En dit kos veel minder as ander opsies - wissel van gratis tot $ 50 per gebruiker per jaar.
Wie gebruik dit? Meer as twee miljoen organisasies bestuur Google Apps, wat wissel van die stad Los Angeles tot miljard dollar-reuse Avago Technologies met meer as 4100 gebruikers op hul stelsel.
En natuurlik gebruik Google ook meer as 20,000 werknemers.
Interessante kenmerke: Die diens is domeingebaseer, waardeur gebruikers unieke webadresse vir elk van hul dienste kan hê. Die posprogram, byvoorbeeld, kan gevind word by mail.yourdomain.com . Dieselfde geld vir die talle ander komponente. Dit is maklik om te onthou en sy handelsmerk met jou domein.
Daar is 'n program wat jou Microsoft Office-programme verbind met Google Docs aanlyn. So bly werk soos normaal, maar jou dokumente word aanlyn ondersteun en is beskikbaar vir enigiemand in jou groep.
Aan die begin: Die aanvanklike opstelling van Apps behoort minder as 'n uur te neem. 'N Paar ure spandeer met die gereedskap moet jou help om te besluit watter een moet gebruik en hoe hulle werk. Die tutoriale aanlyn is duidelik en eenvoudig.
Onthou, daar is geen installasie nie. Stel eenvoudig jou rekening op en gaan.