Rampherstel beplanning is die proses om 'n dokument te skep wat aandui hoe jou besigheid sal herstel van 'n katastrofiese gebeurtenis. Alle besighede benodig 'n rampherstelplan, maar min besighede neem die tyd om 'n gedetailleerde en allesomvattende plan te skryf.
Daar is baie verskillende soorte en soorte katastrofiese gebeure. Ons gaan fokus op die skep van 'n rampherstelplan wat u kan gebruik as u u kantoor verloor, maar nie die produksievermoë van u besigheid nie. Byvoorbeeld, 'n brand vernietig die kantore, maar nie die fabriek nie.
01 - Lys van werk
Die eerste stap in die skep van 'n rampherstelplan is om 'n lys te maak van al die kantoorgeleenthede wat na 'n alternatiewe plek verskuif moet word sodat die besigheid kan voortgaan. Merk elke werk met 'n ster (of sterretjie) wat jy krities sou oorweeg as jy in 'n ramp herstel af was. Met ander woorde, watter werk benodig jy so gou as moontlik. Byvoorbeeld, kliëntediensverteenwoordigers en rekeningkundige personeel moet as krities gemerk word, terwyl telemarketing mense wat uitgaande verkoopsoproepe moet maak nie.
02 - Voorraad benodigde Kantoor Toerusting
Vir elke werknemer, lys slegs die noodsaaklike kantoor toerusting en meubels wat hulle nodig het om hul werk te verrig. Onthou, in die geval van 'n ramp sal ruimte, tyd en geld teen 'n premie wees. Konsentreer op die werklik noodsaaklike items en nie al die items wat hulle tans gebruik nie. Die rampherstellys kan die volgende insluit:
Bureau en stoel
rekenaar
Rekenaarsagteware
telefoon
sakrekenaar
Kasregister
03 - Katalogus van Ondersteunende Toerusting
Kyk nou na die noodsaaklike kantoor toerusting wat agter die skerms gebruik word. Die telefoon op die diensverteenwoordiger se lessenaar moet aan iets koppel. Die rekenaars in die kantoor moet koppel aan 'n soort bediener of program wat bestellings moontlik maak, materiaal verskeep, dienste uitgevoer, fakture gestuur en betaalstaat ontmoet. Loop om jou kantoor en jy sal die dinge sien wat jou besigheid saam bind.
Jou rampherstellys kan die volgende items insluit:
Servers
Bedienersagteware
Data rugsteun
Besigheidsfoonstelsel
Kantoor kluis
Daaglikse kontantlaaiergeld begin daagliks
04 - Alternatiewe Kantoorruimte
Noudat jy 'n lys van mense, meubels en toerusting het, benodig jy 'n fisiese plek om dit te plaas. Dit beteken nie dat jy kantoorruimte moet huur en laat sit nie. Wat dit beteken, is dat jy al verskeie alternatiewe plekke moes ondersoek om jou kantoor te verhuis in die geval van 'n ramp.
Dit kan enige of al die volgende insluit:
Plaaslike makelaar met 'n lys van onbeboude kantoorruimte beskikbaar
Ooreenkoms met 'n aangrensende besigheid om kantoorruimte te deel as 'n ramp tref
Verhuising binne u maatskappy (dws na 'n leë gedeelte van die pakhuis)
Laat werknemers telekommuut werk totdat die kantoor herstel word
05 - Versekering en Begroting
Nadat jy besluit het om mense te sit, moet jy hulle koop wat hulle nodig het om hul werk te doen. Van die lys 'Nodige Kantoor Toerusting' wat jy voorheen geskep het, begin met die skatting van hoeveel elke stuk sal kos om te koop of te huur. Die tyd wat voorheen aan hierdie taak bestee word, sal die dae van die herstelproses afskeer omdat u 'n lys aan u versekeringsagent sal kan verskaf van presies wat u benodig. U sal die tjek gouer kry en dan kan u dadelik meubels en toerusting koop.
06 - Deel dit en stoor dit buite
Die beste rampherstelplan sal jou nie goed doen as dit in die vuur opgeklim word of niemand kan dit vind nie. Die beste strategie is om dit met minstens een ander persoon in jou besigheid te deel en maak seker dat ten minste een kopie buite die web gestoor word. Nadat jy seker is dat al jou werknemers veilig en gesond is, moet dit die eerste wees wat jy bereik nadat 'n ramp jou besigheid tref. Die kans is teen jou gestapel en tyd is nie aan jou kant nie. 'N ramp herstel plan kan die verskil maak tussen bankrotskap en oorlewing van jou besigheid.