Wat is 'n betaalbare verouderingsverslag?
Eenvoudig gestel, 'n rekeningkundige verouderingsverslag gee u 'n oorsig van wat u besigheid skuld vir voorraad, voorraad en dienste.
'N Vinnige blik op hierdie verslag onthul die identiteit van u krediteure, hoeveel geld word aan elke skuldeiser verskuldig en hoe lank daardie geld is verskuldig.
Hoe word 'n rekeningkundige verouderingsverslag uiteengesit?
Hierdie verslae sorteer jou krediteure en kategoriseer hulle teen die tyd wat verloop het sedert die faktuur wat betaling aanvra, ontvang is. Oor die algemeen word in die eerste kolom jou verskaffers gelys. 'N Ander kolom dui die totale bedrag aan wat verskuldig is. Bykomende kolomme bied 'n uiteensetting van krediteure wat minder as 30 dae oud is, tussen 31 en 60 dae oud, tussen 61 en 90 dae oud, en meer as 90 dae oud.
Watter waarde bied 'n rekeningkundige verouderingsverslag aan?
Rekeninge betaalbare verouderingsverslae bied 'n uiters effektiewe manier vir 'n besigheid om sy uitgawes te monitor. Dit kan veral handig wees met die bestuur van 'n stywe kontantvloei omdat dit jou help om te bepaal watter van jou verkopers dadelik betaal moet word en wat 'n bietjie langer kan wag.
Dit maak dit ook maklik om toekomstige verpligtinge te sien, wat u kan help om u betalings te beplan. Uiteindelik kan die gebruik van 'n rekeningkundige verouderingsverslag behoorlik u help om u finansiële stabiliteit deur u begrotings te verhoog en dit voor te berei vir toekomstige groei.
Hoe gereeld moet 'n rekeningeverouderbare verouderingsverslag hersien word?
In die meeste gevalle moet die rekenpligtige verouderingsverslag op 'n maandelikse basis uitgevoer en hersien word.
Deur dit te doen, kan u sien of u betalings toepaslik maak of te sterk op krediet staatmaak. Dit bied jou ook die geleentheid om vinnig moontlike probleme te bespeur sodat jy stappe kan doen om dit aan te spreek. Verder kan dit die rekeningkundige inligting wat nodig is vir u ontwikkel en implementeer strategieë wat u besigheid se kontantvloeissituasie verbeter. Byvoorbeeld, jy kan kies om jou hand te probeer om beter terme met jou verkopers te onderhandel deur 'n afslag vir vinnige betaling of 'n verlengde vervaldatum te versoek.
Wat moet u in gedagte hou wanneer u hierdie verslag hersien?
Aangesien rekeninge betaalbaar verouderingsverslae gewoonlik gebaseer is op die tyd wat verloop het sedert die faktuur ontvang is, is dit belangrik om te onthou dat nie alle betalingskedules dieselfde is nie. Sommige verkopers laat dertig dae toe vir betaling; ander het korter of langer vensters. Dit beteken dat die wetsontwerp wat die langste uitstaande was, dalk nie die eerste een is nie. Wanneer u die verslag hersien en u betalings beplan, is dit noodsaaklik dat u die werklike betaaldatums in gedagte hou. Daarbenewens bied sommige verkopers afslag wanneer betaling binne 'n sekere tydperk ontvang word; As hierdie afslag aansienlik is, kan dit as aansporing dien om hul fakture voor ander te betaal.
Wat gebeur as jy nie die rekeningkundige verouderingsverslag behoorlik gebruik nie?
Terwyl die wêreld, soos ons dit ken, beslis nie sal eindig as u 'n paar rekeningkundige betaalbare verouderingsverslae nagaan nie, loop u die risiko om 'n geleentheid te ontbreek of om uself in die moeilikheid te vind met krediteure. Deur hierdie verslag te hersien, gee u gereeld die geleentheid om uitgawes te moniteer, betalings te monitor, vroegtydige potensiële probleme te identifiseer en gebiede te identifiseer waar u nuwe strategieë kan implementeer en u besigheid se kontantvloei kan verbeter. Aangesien hierdie take noodsaaklik is vir die sukses van 'n maatskappy, is die tyd wat bestee word aan die loop en hersiening van rekeninge betaalbare verouderingsverslae oor die algemeen tyd bestee.