Wat jy moet weet oor die verskaffer se seleksieproses
Wees deeglik in u ondersoek, soek insette van alle belanghebbendes en gebruik die volgende metodologie om die span na 'n verenigde verkoper se keuringsbesluit te lei.
Voorlopige oorsig van alle verskaffersvoorstelle
Voordat die seleksie-span begin met sy evaluerings- en keuringsproses, moet alle voorstelle vir volledigheid en duidelikheid nagegaan word. Enige voor die hand liggende weglatings en dubbelsinnighede moet duidelik gemaak word deur die verskaffer. Dit sal verseker dat die evaluerings- en keuringsproses wat een keer begin het, deeglik en doeltreffend sal wees.
Teken besigheidsvereistes en verskaffersvereistes op
Op 'n sigbladlys die besigheidsvereistes en dan die verskaffervereistes wat in die eerste stap saamgestel is, Ontleed Besigheidsvereistes. 'N Deeglike en gedetailleerde lys van alle vereistes is noodsaaklik om te kom tot 'n billike en billike besluit.
Ken die waarde vir elke vereiste toe
Vir elk van die vereistes, dien 'n "Belangrikheidswaarde" toe deur 'n skaal van een tot tien te gebruik; waar 1 uiters belangrik is, en 10 is uiters belangrik.
As die verkoper seleksie span nie saamstem oor 'n belangrike waarde, dan versamel almal se individuele waarde en bereken 'n "gemiddelde" oor alle lede. As 'n spanlid voel dat hulle nie gekwalifiseer is om 'n mening oor 'n sekere vereiste te lewer nie, kan hulle onthou van die indiening van 'n waarde. Gebruik die gemiddelde telling van alle ingediende waardes van die span as die Belangrikheidswaarde vir daardie vereiste.
As 'n vereiste digotome is tot die punt waar u die verskaffer onmiddellik wil uitskakel as hulle nie aan die vereiste kan voldoen nie, merk dan daardie vereiste as 'Slaag / misluk'. Byvoorbeeld, as u versekeringsmaatskappy vereis dat alle eksterne kontrakteurs wat werk in veilige gebiede verrig, "gebind en versekerd" moet wees, sal enige verskaffer wat nie aan hierdie vereiste voldoen nie, onmiddellik uit verdere oorweging uitgeskakel word.
Ken 'n prestasie waarde toe vir elke vereiste
Hierdie stap is die langste en mees uitgerekte proses van die hele verkopersproses. Die span sal 'n "prestasiewaarde" moet toewys wat hulle glo dat elke verskaffer op elkeen van die vereistes voldoen. Vir groter projekte moet u elke spanlid tyd gee om elke voorstel te evalueer om by elke prestasiepunt aan te gaan.
Weereens, as die span nie saamstem oor 'n prestasie waarde nie, dan versamel almal se individuele waarde en bereken 'n "gemiddelde" oor alle lede. As 'n spanlid voel dat hulle nie gekwalifiseer is om 'n mening oor 'n sekere vereiste te lewer nie, kan hulle onthou van die indiening van 'n waarde. Gebruik die gemiddelde telling van alle ingediende waardes van die span as die prestasie waarde vir daardie vereiste vir daardie individuele verskaffer.
Indien 'n vereiste aangedui word dat dit "Pass / Fail" is en die span dit eens is dat die individuele verkoper nie aan die vereiste voldoen het nie, kan die verkoper onmiddellik van verdere oorweging verwyder word.
Bereken 'n totale prestasie telling
Noudat jy 'n "waarde vir waarde" het vir elke vereiste en 'n prestasiestelling vir elke verkoper op elke vereiste, kan jy 'n totale prestasietelling vir elke verskaffer bereken. Bereken die totale prestasie-telling deur die individuele belangwaarde te vermenigvuldig deur die verskaffer se prestasiewaarde. Totale som van al die prestasie telling van 'n individuele verskaffer om te kom by 'n totale prestasie telling vir die verkoper.
Kies 'n Winnende Vendor
Die totale prestasietelling is nie bedoel om 'n absolute waarde van die bepaling van 'n verkoper se voorstel te wees nie. Dit word gebruik as 'n riglyn om verskille tussen verskaffers en vonk te beklemtoon, sinvolle bespreking onder spanlede.
Voorstelle wat onder die voorste hardlopers onder die bevele val, kan uitgeskakel word indien die span dit eens is.