Neem mediese aftrekkings deur 'n paar eenvoudige reëls te volg
Mediese aftrekkings en IRS-kode Artikel 105
Ingevolge Artikel 105 van die Wet op Interne Inkomste, kan 'n besigheid werknemers met gesondheidsvergoedingsrekeninge as 'n voordeel van indiensneming voorsien.
Die werknemer se mediese uitgawes word betaal of vergoed deur die besigheid tot 'n sekere dollarbedrag as deel van die werknemer se vergoeding. Hierdie betaling van mediese uitgawes maak nie vir belastingdoeleindes inkomste aan die werknemer nie, maar kwalifiseer as 'n wettige besigheidskoste en gee 'n beduidende belastingaftrekking aan die regsfirma of ander besigheid wat die werknemervoordeel bied.
Uitgawes wat kwalifiseer vir 'n aftrekking onder 'n HRA, is gewoonlik dieselfde as dié wat kwalifiseer onder 'n Buigsame Spandeerrekening of FSA.
Vereistes vir aftrekking van mediese uitgawes
Afhanklike mediese uitgawes hang af van twee belangrike vereistes:
- Die befondsing van die HRA moet slegs deur die werkgewer verskaf word. Geen gedeelte van die koste kan afgetrek word van die werknemer se vergoeding nie.
- Voordele kan slegs verskaf word vir gemotiveerde mediese uitgawes. Indien 'n uitgawe nie op die standaard vooraf goedgekeurde soorte uitgawes gelys word nie, soos mediese rekeninge of apteekuitgawes vir voorgeskrewe medikasie, kan skriftelike opdragte van 'n geneesheer wat die mediese noodsaaklikheid van die item aandui, vereis word.
Mediese aftrekkings en besigheidstruktuur
HRA's is onderhewig aan verskeie beperkings, afhangende van jou besigheidstruktuur.
- Eenmansake: Prokureurs in solo-praktyk kan nie 'n HRA direk vir hulself instel nie, maar hulle kan gades op 'n minimale deeltydse basis gebruik en die meeste van die gade se vergoeding in die vorm van 'n HRA voorsien met gesinsdekking. Die eienaar / prokureur word die afhanklike van sy werknemer / gade, en sy mediese uitgawes word deur 'n agterdeur benadering gedek. 'N Alleenbeoefenaar moet kan bewys dat sy gade regmatig werk vir die besigheid uitvoer.
- Vennootskappe : Prokureurs wat in vennootskappe werk, moet dieselfde reëls as eenmansake volg om hul eie mediese rekeninge onder 'n HRA te hê. As vennote egter getroud is, kan hulle, soos in 'n man-en-vrou-prokureursfirma, nie die dekking op hierdie manier verkry nie.
- C-korporasies: Regsfirmas wat as C-korporasies bedryf word, kan die aftrekking vir hul werknemers, insluitende die prokureur / eienaars, verskaf sonder om die ekstra stap van hul gades te gebruik.
- S-Korporasies: Hierdie maatskappye is 'n bietjie lastiger, en spesiale reëls geld vir voordele wat betaal word aan 'n werknemer wat meer as 2 persent van die firma besit. Nie-aandeelhouers kan egter sonder enige probleme aan die plan deelneem.
- Beperkte aanspreeklikheidsmaatskappye: Die reëls vir LLC's hang af van watter belastingmetode die maatskappy gekies het. Sommige LLCs word behandel as eenmansake, sommige as vennootskappe, en nog ander werk as korporasies. Kontroleer met u rekenmeester as u nie weet watter belastingklassifikasie u firma gekies het nie.
Begin aftrekking van mediese uitgawes
Om 'n HRA te begin behels baie papierwerk en rekordhouding as jy dit self doen. Baie maatskappye huur derdeparty-administrateurs, soos TASC, om hul programme teen 'n minimale koste op te stel.
TASC is nie die enigste maatskappy daar buite wat hierdie diens lewer nie, maar dit is die een wat ons vir ons firma gekies het en dit het baie goed uitgewerk.