Wenke vir die kies van klein besigheids rekeningkundige sagteware

by Shelley Elmblad

Die gebruik van rekeningkundige sagteware spaar ure tyd in vergelyking met die hantering van die boeke handmatig en is gewoonlik meer doeltreffend as die gebruik van 'n sigblad. Dit is omdat rekeningkundige sagteware die oortollige data-inskrywing verminder of elimineer, soos om die kliënt se adres op die kwotasie, dan die werkorder en dan die faktuur in te voer.

As jy 'n eenmansaak is met geen werknemers, lae of geen voorraad en 'n handjievol kliënte, het jy dalk nie eers rekeningkundige sagteware nodig nie, of daar is gratis of lae pryse rekeningkundige sagteware opsies beskikbaar. Kleinsake-eienaars wat voorraad dra, meer kliënte of werknemers het, sal tyd bespaar en meer akkurate rekords hê indien rekeningkundige sagteware gebruik word.

Die meeste rekeningkundige sagteware is baie makliker om te gebruik as wat dit ooit was, en 'n paar klein sake-rekeningkundige sagteware is ontwerp vir gemak van gebruik deur 'n persoon met geen rekeningkundige agtergrond nie.

01 - Watter rekeningkundige sagteware funksies benodig jy?

Beperk opsies vir rekeningkundige sagteware deur 'n lys van klein sake-rekeningkundige kenmerke te maak wat u nodig het om u besigheid te bedryf. Die meeste van die klein sake-rekeningkundige kenmerke sluit in:

Voorraadbestuur
Verkoopsporing
Bestuur kliëntekontakte of werk met u huidige kontakbestuursprogram
Ondersteuning vir handelaars rekening om kredietkaartbetalings te aanvaar
begrotingsproses
beramings
betaalstaat
Besigheidsbelasting verslagdoening

Bedryfspesifieke Rekeningkundige Sagteware

Sommige rekeningkundige sagteware is spesifiek ontwerp vir nywerhede soos konstruksie-, vervaardigings- en groothandelverspreiders. As u klein besigheid in 'n bedryf met spesifieke rekeningkundige vereistes is, kan daar rekeningkundige sagteware wees met eienskappe om aan daardie vereistes te voldoen.

Praat met ander oor Rekeningkundige Sagteware

Voordat jy rekeningkundige sagteware koop, praat met ten minste drie ander mense wat rekeningkundige sagteware gebruik in besighede wat soortgelyk is aan joune. Bespreek wat hulle van hul rekeningkundige sagteware hou en wat verbeter moet word. U mag dalk vind dat daar geen perfekte rekeningkundige sagteware daar is nie, maar moenie moedeloos word nie. Die doel is om rekeningkundige sagteware te vind wat die beste by u klein besigheidsbehoeftes pas.

02 - Meer rekeningkundige sagteware oorwegings

Noudat jy jou rekeningkundige sagteware-keuses verlaag het, dra hierdie lys van vrae saam met jou terwyl jy vir klein sake-rekeningkundige sagteware koop.

Sal die rekeningkundige sagteware groei met u besigheid?

Vind uit of die sagteware modules bevat wat jy later kan byvoeg. 'N Module wat algemeen bygevoeg word nadat 'n besigheid groei, is vir betaalstaatrekeningkunde.

As modules nie bygevoeg kan word nie, kan die sagteware maklik opgradeer na 'n beter weergawe van dieselfde rekeningkundige sagteware? Of word die sagteware uitgevoer na 'n data formaat soos CSV, sodat dit kan gelees word as u later na 'n ander rekeningkundige sagteware titel oorskakel?

Watter Rekeningkundige Sagteware Ondersteun Jou Bank Ondersteuning?

Om transaksies van u bank af te laai, spaar baie tyd, so ontdek watter rekeningkundige sagteware u bank werk.

Online of Desktop Rekeningkunde Sagteware?

Online rekeningkundige sagteware is webgebaseerde sagteware wat veilig deur 'n internetblaaier loop. Aanlyn rekeningkundige sagteware is veral gerieflik vir toegang tot rekeningkundige data en rekords van verskeie rekenaars.

Kan toegang vir sommige gebruikers beperk word?

As meer as een persoon die rekeningkundige sagteware gebruik, kan een individu volle toegang tot alle funksies hê, maar ander mag slegs toegang tot data-toegangsgebiede hê en nie verslae nie.

Kom die Rekeningkundige Sagteware Met 'n Gratis Proef?

Dit is altyd die beste as jy die sagteware kan probeer voordat jy dit koop. Om te sien hoe bruikbaar die sagteware dokumentasie is, klik op Hulp in die gratis proeflopie, en soek 'n gebruikersgids of tutoriale.

03 - Rekeningkundige sagteware ondersteuning opsies

Onthou om die ondersteuningskoste in u rekeningkundige sagtewarebegroting te bereken. Sommige rekeningkundige sagteware bied fooi-gebaseerde ondersteuning per e-pos of telefoon vanaf die oomblik dat u die sagteware begin gebruik. Dit is egter algemeen dat die koste van klein besigheidsrekeningsagteware gratis bied vir 'n bepaalde tydperk, sodat u vrae kan vra wanneer u die sagteware eers begin sonder om addisionele uitgawes aan te gaan. Na daardie tydperk betaal u jaarliks, kwartaalliks of per gebruik, ondersteuning.

Die rekeningkundige sagteware kan 'n gratis aanlyngebruikersforum hê waar u ook vrae kan vra. Dit is dikwels 'n goeie opsie om fooi-gebaseerde ondersteuning wanneer jou vraag gaan oor hoe om 'n funksie te gebruik.

04 - Moenie vir funksies betaal wat jy nie sal gebruik nie

'N kleiner, minder komplekse besigheid het minder funksies nodig as 'n groter besigheid doen. Onthou die vraag in Stap 3 rakende die opgradering of byvoeging van modules aan die rekeningkundige sagteware later? Maak nie saak hoe onweerstaanbare ekstra "fluitjies en klokke" lyk nie, weerstaan die versoeking om meer rekeningkundige sagteware te koop as wat jy nodig het.

Oor die algemeen betaal jy meer vir meer funksies in rekeningkundige sagteware en as jou besigheid genoeg groei om meer robuuste finansiële eienskappe te benodig, is die koste geregverdig. Vir kleiner besighede is daar nou genoeg rekeningkundige sagteware opsies beskikbaar wat oor-koop onnodig is.

05 - Gebruik 'n rekenmeester of rekeningkundige sagteware?

Rekeningkundige sagteware vervang nie 'n rekenmeester om te verseker dat u besigheid voldoen aan wetlike en aanvaarde rekeningkundige en belastingpraktyke nie. Maar as jy rekeningkundige sagteware gebruik, neem jy elke dag rekeningkundige take uit die hande van 'n rekenmeester, wat geld spaar vir 'n klein onderneming.

Goed, enige rekeningkundige sagteware sal die verslae wat u maandeliks, kwartaalliks en jaarliks aan u rekenmeester moet gee. Die verslae kan ook gedruk word of hulle kan elektronies aan 'n rekenmeester veilig afgelewer word.

Vra jou rekenmeester watter verslae nodig is en wees seker dat jy dit kan genereer met die rekeningkundige sagteware wat jy oorweeg.