I-9 Vorm Weergawe UPDATE: Die I-9 vorm word gereeld opgedateer deur die Amerikaanse burgerskap en immigrasie dienste (USCIS). Maak seker dat jy die nuutste vorm het. Die USCIS het 'n vereiste datum waarna die mees onlangse hersiene vorm gebruik moet word.
Tans is die vorm wat gebruik moet word, die een wat verstryk 9/31/2019. Hierdie vorm moet vanaf 18 September 2018 gebruik word. Vir meer inligting oor Formular I-9 hersieningsdatums, kan u inteken om e-pos updates van die USCIS te ontvang.
Wat is Form I-9?
Vorm I-9 of Verifikasievorm vir werkvermoë word gebruik om dokumentasie te verskaf dat 'n nuwe werknemer gemagtig is om in die VSA te werk. Alle nuwe huurgeld moet hierdie vorm invul en toepaslike dokumentasie verskaf van (1) identiteit en (2) indiensneming in aanmerking te kom.
Waar kry ek vorm I-9?
Vorm I-9 word verskaf deur die Amerikaanse Doeane- en Immigrasiediens (USCIS) vir werknemers en werkgewers om te gebruik om werkverskaffing te verifieer. U kan hierdie vorm aanlyn in PDF-formaat kry ; instruksies is ingesluit. U kan ook na die USCIS webwerf gaan om 'n afskrif van die vorm te kry en die instruksies te sien
Hoe weet ek dat ek die nuutste weergawe van vorm I-9 het?
Kyk na die vervaldatum in die boonste regterhoek.
Die huidige weergawe van vorm I-9 het 'n vervaldatum van 3/31/2016. Hierdie weergawe van die vorm moet deur werkgewers gebruik word om werk na 7 Mei 2013 te verifieer. Die vorm is ook in Spaans beskikbaar.
Moet ek Vorm I-9 gebruik vir alle nuwe werknemers?
Ja, u moet 'n afskrif van vorm I-9 op u lêer hê vir elke werknemer in u maatskappy.
Is 'n Vorm I-9 nodig vir Onafhanklike Kontrakteurs?
Werkgewers hoef nie 'n I-9 te gebruik om werkversekering van onafhanklike kontrakteurs te verifieer nie , aangesien hierdie werkers nie werknemers is nie. Maak net seker dat iemand wat vir jou werk, behoorlik geklassifiseer is ( werknemer vs onafhanklike kontrakteur )
Is 'n vorm I-9 nodig vir 'n selfstandige?
Nee, want 'n selfstandige persoon is 'n sake-eienaar, nie 'n werknemer nie. Een uitsondering: eienaars van 'n korporasie werk as werknemers. In hierdie geval kan dit voordelig wees om vorm I-9 te voltooi en dit vir elke eienaar / werknemer op lêer te hou.
Wanneer moet ek 'n werknemer voltooide Vorm I-9 hê?
USCIS spesifiseer spesifieke tydsberekening vir wanneer u 'n nuwe werknemer moet voltooi. U moet die nuwe werknemer voltooi nie, deel 1 van vorm I-9, nie later as die eerste dag van werk nie, maar u mag nie die persoon vereis om hierdie afdeling te voltooi voordat u 'n werk met u maatskappy aanvaar nie.
Wat gebeur as 'n werknemer versuim om verifikasie dokumente te produseer?
U het die reg om te weier om 'n nuut gehuurde werknemer te huur of te brand wat nie die vereiste indiensnemingsverifikasie dokumente binne werksdae van huur ontvang nie.
Wat as ek nie seker is oor die dokumente nie?
U moet kyk na die dokumente wat deur elke werknemer verskaf word en u moet dit aanvaar as dit regtig lyk.
U mag die Departement van Binnelandse Veiligheid oor die dokumente vra, maar hulle sal nie spesifieke dokumente verifieer tensy dit deur die E-Verify- stelsel ingedien word nie.
Kan ek aangekla word van 'n oortreding as daar 'n probleem met die I-9 of die dokumente is?
U kan nie aangekla word van 'n oortreding as die I-9 behoorlik ingevul en voltooi is nie en u die vorm bewaar het, al word die werknemer later bepaal dat u nie toegelaat sal word om in die VSA te werk nie. Dit word 'n "goeie trou" genoem. verdediging.
Word 'n nuwe I-9 benodig vir elke werknemer indien 'n maatskappy verkoop word?
As een maatskappy 'n ander verkry, is daar twee moontlike optrede ten opsigte van Vorm I-9 en werkverifikasieverifikasie: (a) die nuwe eienaar kan 'n nuwe I-9 vir ALLE werknemers aanvra of, (b) die werknemers kan word beskou as deurlopende werknemers, dus geen nuwe verifikasie is nodig nie.
Wat ookal geneem word, moet alle werknemers dieselfde behandel word.
Lees meer: Stap-vir-stap instruksies vir die voltooiing van vorm I-9.
Die inligting in hierdie antwoorde is bedoel om kort te wees en dit sluit nie alle algemene vrae in nie. Vir meer besonderhede en meer vrae, sien hierdie Handboek vir Werkgewers se Departement van Binnelandse Veiligheid (DHS).