Alle nuwe huurders moet hul reg op werk in die VSA regverdig. Hierdie verifikasieproses sluit vorm I-9 in . Die werknemer verklaar in aanmerking te kom en verifieer daardie geskiktheid deur dokumente te verskaf. Dan, die werkgewer hersien die dokumente en getuig dat hulle aanvaarbaar is. Die proses om vorm I-9 te voltooi, is in twee stappe:
Stap 1 - Die werknemer voltooi Afdeling 1, wat bevestig aan die dokumente wat aangebied word, en
Stap 2 - Die werkgewer verifieer die dokumente.
Lees meer hieronder oor waar ek-9 vorms kan vind.
Aanvaarde dokumente
Die Amerikaanse Doeane- en Immigrasiediens (USCIS) bevat dokumente wat aanvaarbaar is as verifikasie vir identiteit en werksmagtiging.
Aanvaarbare dokumente moet beide (1) identiteit van die individu en (2) werknemingsmagtiging vestig. Sommige dokumente vestig beide; Hierdie dokumente is in Lys A. Sommige dokumente is aanvaarbaar om identiteit te vestig; Hierdie dokumente is in Lys B. Sommige dokumente stel werkvergunning in; hierdie dokumente is in lys C.
'N Werkgewer kan een dokument uit Lys A aanvaar. Indien geen lys A-dokument verskaf word nie, moet die werknemer een dokument uit Lys B en een dokument uit Lys C verskaf, om beide identiteit en werk-in aanmerking te kom.
Die I-9-vorm vereis nie 'n werknemer om 'n sosiale sekerheidsnommer te verskaf nie, en vereis nie 'n foto op identiteit (lys B) dokumente nie.
Lys 'n dokument
Dokumente wat beide identiteit en geskiktheid bepaal:
- Amerikaanse Paspoort of Amerikaanse Paspoortkaart
- Permanente inwoner kaart of uitheemse registrasiekaartjie ('n groen kaart) (Vorm I-551)
- Buitelandse paspoort wat 'n tydelike I-551-stempel of tydelike I-551 gedrukte notasie bevat op 'n masjienleesbare immigrant visum
- In die geval van 'n nie-immigrant-vreemdeling wat toegelaat is om vir 'n spesifieke werkgewer voorval te werk, moet 'n buitelandse paspoort met Vorm I-94 of Vorm I-94A met dieselfde naam as die paspoort en met 'n endossement van die vreemdeling se nie-immigrantstatus, so lank aangesien die tydperk van endossement nog nie verstryk het nie en die voorgestelde diens nie in stryd is met enige beperkings of beperkings wat op die vorm geïdentifiseer is nie
- Paspoort van die Federale State van Mikronesië (FSM) of die Republiek van die Marshall-eilande (RMI) met Vorm I-94 of I-94A wat nie-inskrywings toelaat onder die Compact of Free Association tussen die Verenigde State en die FSM of RMI
Lys B Dokumente
Dokumente wat identiteit vestig (moet saam met 'n lys C-dokument gebruik word):
- Bestuurderslisensie of ID kaart uitgereik deur 'n Amerikaanse staat of afgeleë besit van die VSA, mits dit 'n foto of inligting bevat soos naam, geboortedatum, geslag, lengte, oogkleur en adres
- ID kaart uitgereik deur federale, staats- of plaaslike regeringsagentskappe of entiteite, mits dit 'n foto of inligting bevat soos naam, geboortedatum, geslag, lengte, oogkleur en adres
- Skool ID met 'n foto
- Kieser se registrasiekaart
- Amerikaanse Militêre kaart of konseprekord
- Militêre afhanklike se ID kaart
- US Coast Guard Merchant Marine Card
- Inheemse Amerikaanse stamdokument
- Bestuurslisensie uitgereik deur 'n Kanadese owerheid
- Vir persone onder die ouderdom van 18 jaar wat nie 'n dokument hierbo kan aanbied nie: 'n skoolrekord of verslagskaart; kliniek-, dokter- of hospitaalrekord; dagsorg of kleuterskool rekord.
Lys C Dokumente
Dokumente wat werkvergunning instel (moet gebruik word met 'n dokument uit Lys B):
- Maatskaplike Sekuriteitsrekeningnommer kaart behalwe een wat spesies op die gesig het dat die uitreiking van die kaart nie werk in die VSA magtig nie
- Sertifisering van gebore in die buiteland uitgereik deur die Departement Stae (Vorm FS-545)
- Sertifisering van Geboortedatum uitgereik deur die Departement van Staat (Vorm DS-1350)
- Oorspronklike of gesertifiseerde afskrif van geboortesertifikaat uitgereik deur 'n staat, land, munisipale owerheid of grondgebied van die VSA met 'n amptelike seël
- Inheemse Amerikaanse stamdokument
- Amerikaanse burger ID-kaart (vorm I-197)
- Identifikasie kaart vir gebruik van inwoner in die VSA (Vorm I-179)
- Diensmagtigingsdokument uitgereik deur die Departement van Binnelandse Veiligheid
Meer oor dokumente vir I-9 vorms
- Alle dokumente wat gebruik word om werkverleningswerk te verifieer, moet oorspronklik wees. Afskrifte van dokumente is nie aanvaarbaar nie. As jy nie seker is of 'n dokument 'n oorspronklike is nie, soek 'n watermerk of seël.
- U mag kopieë van werknemendokumente maak, maar u moet dit op 'n veilige plek hou, om die privaatheid se privaatheid te beskerm. U moet kopieë van dokumente vir alle werknemers maak, nie net vir sommige nie.
- U mag nie sekere dokumente benodig of 'n voorkeur vir sekere dokumente uitdruk nie. Alle dokumente in elke lys is ewe aanvaarbaar.
Hoe om I-9 vorms te kry
Voordat jy jou eerste werknemer huur, moet jy seker wees dat jy 'n aanbod van I-9 vorms byderhand het. U kan verskillende weergawes van die vorm gebruik:
- Die USCIS het 'n lessenaar widget wat jou toelaat om die I-9 vorm uit jou rekenaar se lessenaar te voltooi.
- U kan 'n papier weergawe van die I-9 vorm gebruik. Hierdie weergawe is nie vulbaar nie en moet uitgedruk word.
- U kan dalk 'n papierversie van die I-9-vorm vind by 'n kantoorvoorraadwinkel.
Meer oor vorm I-9, E-Verifieer, en die verifiëring van nuwe werknemerverskaffing