Leer wat Rekeningkundige Inligtingstelsels Doen
Elektroniese Dataverwerking (EDP) Stelsels
Die meeste besighede, behalwe vir die kleinste, gebruik gerekenariseerde stelsels, ook bekend as elektroniese dataverwerking (EDP) stelsels.
Hierdie stelsels hanteer elke stap in die rekeningkundige proses van die opname van die finansiële transaksie om die finansiële state op te stel. Besighede verbeter hul stelsels tegnologie voortdurend om mededingend te bly en in ooreenstemming te bly met die Sarbanes-Oxley-wet van 2002 . Selfs die kleinste besighede kan kies om stelsels soos Quickbooks te gebruik.
Basiese beginsels van besigheidstransaksies en sakeprosesse
Om te verstaan hoe hierdie rekeningkundige inligtingstelsels werk, moet u die basiese rekeningkundige terme "besigheidstransaksies" en "besigheidsprosesse" verstaan. Die belangrikste is dat u moet verstaan hoe besigheidstransaksies en -prosesse bymekaar kom om finansiële verslae te genereer. Met betrekking tot rekeningkundige inligtingstelsels kan sake transaksies verdeel word in verskillende soorte sakeprosesse:
1. Inkomste en opbrengsprosesse, stelsels en kontroles
Die besigheidstransaksies wat onder hierdie sakeprosesse val, is groot hoeveelhede daaglikse verkope, opbrengste en kontantinvloei transaksies.
2. Uitgawes- en opbrengsprosesse, stelsels en kontroles
Die besigheidstransaksies wat onder hierdie sakeprosesse val, is groot volumes uitgawes, opbrengste en kontantuitvloeistransaksies. Loonreg en vaste bate-transaksie is ook in hierdie kategorie.
3. Gesprekprosesse, stelsels en kontroles
Die besigheidstransaksies onder hierdie kategorie is grondstowwe en werk-in-proses transaksies.
4. Administratiewe prosesse, stelsels en kontroles
Die besigheidstransaksies wat administratief is, is beleggings, lenings en kapitaaltransaksies.
Al hierdie besigheidstransaksies lei tot T-rekeninge wat in die Algemene Grootboekprosesse , -stelsels en -kontroles opgestel word. Uit die algemene grootboek word beide interne en eksterne finansiële state ontwikkel. Interne finansiële verslae kan 'n verouderingskedule vir debiteure of 'n verkoopstatusstatusverslag wees. Eksterne finansiële verslae sal die inkomstestaat , balansstaat en staat van kontantvloei wees .
Soorte Rekeningkundige Inligtingstelsels
Daar is verskeie tipes of kategorieë van rekeningkundige inligtingstelsels. Wat 'n besigheidsfirma gebruik, hang af van die soort besigheid , die grootte van die besigheid, die behoeftes van die besigheid en die gesofistikeerde besigheid:
Handleidingstelsels
Handleiding rekeningkundige inligtingstelsels word meestal gebruik deur baie klein besighede en tuisondernemings. As 'n stelsel heeltemal handig is, sal dit die volgende benodig: brondokumente , algemene grootboek, algemene joernaal , en spesiale joernale of hulpjoernale wat u moontlik benodig.
Legacy stelsels
Legacy stelsels is dikwels in bestaande besigheidsfirmas en is gebruik voordat inligtingstegnologie so gesofistikeerd is soos vandag. Alhoewel legacy stelsels dalk outyds lyk, het hulle besliste voordele vir die firma. Hulle bevat waardevolle historiese data oor die firma. Die vaste personeel is geneig om te weet hoe om die stelsel te gebruik en dit te verstaan. 'N Legacy stelsel is gewoonlik aangepas volgens die spesifieke behoeftes van 'n individuele firma. U sal hierdie soort aanpassing nie vind in generiese rekeningkundige sagtewarepakkette nie.
Ongelukkig het erfenisstelsels ook beduidende nadele. Dikwels het hulle geen dokumentasie nie. Dit is gewoonlik moeilik om vervangende dele te vind, want hardeware en sagteware kan verouder word. Selfs die rekenaartaal wat ouerstelsels gebruik, is gewoonlik 'n ouer taal.
Die meeste legacy stelsels is van nuuts af opgebou.
Vervanging van Legacy Systems
U kan u erfenisstelsel heeltemal vervang met 'n nuwe, op datum stelsel. Dit is nogal 'n duur oplossing. U kan ook u nalatenskapstelsel opdateer. U kan 'n prosedure met die naam skermskraap gebruik, wat 'n tegniek is wat die data op die rekenaarskerm vertoon en dit vertaal, sodat 'n nuwer program dit kan lees. U kan ook 'n onderneming program integrasie stelsel opstel. Hierdie tipe stelsel netwerk die verskillende toepassings in jou nalatenskapstelsel, soos voorraad, betaalstaat en ander.
As jy 'n SMB is, sal jy jou rekeningkundige inligtingstelsel op hoogte hou om jou mededingend te hou in jou bedryf, tensy jy die kleinste, hone-gebaseerde verskeidenheid is. Daar is baie opsies om van te kies.