Hou 'n plan en hou by dit
Besighede en verbruikers skryf 'n nuwe kontrak. Dit gaan alles oor korporatiewe maatskaplike verantwoordelikheid en verwagtinge van kliënte
Navorsing deur Cone Communications, kundiges in oorsaakbemarking, het bevind dat nege uit 10 verbruikers verwag dat die maatskappye wat hulle koop, verantwoordelik is en teruggee aan hul gemeenskappe.
Besighede wil hul produkte verkoop, maar wil ook goeie korporatiewe burgers wees.
Dit is 'n wen-wen vir oorsaakverwante bemarking , waarvan borgskap deel is. Verbruikers soos besighede wat omgee. Hoe beter om daardie sorg uit te steek as om jou gebeurtenis te borg?
Maar my liefdadigheid is klein en lokaal, jy mag dalk sê. True, maar plaaslike besighede en selfs die plaaslike afsetpunte van nasionale kettings is selfs meer geïnteresseerd in die bou van goeie wil reg waar jy en hulle woon.
Wat is sponsoring?
Borgskap is 'n tweerigtingstraat tussen liefdadigheid en 'n besigheid. Die liefdadigheid kry hulp met die uitgawes van die geleentheid; en die maatskappy kry blootstelling, laekoste bemarking en goeie wil.
Liefdadigheidsorganisasies wat verstaan wat maatskappye motiveer om te borg, kan wen by die borgskapspan.
Hoe kan 'n klein liefdadigheid kompeteer?
Groot nasionale liefdadigheidsinstellings het personeel wat aanverwante bemarking toegewys is, of hulle kan konsultante huur wat spesialiseer in borgsprogramme.
Maar moenie moed verloor as jou organisasie klein, plaaslike is nie, en jou personeel is meestal vrywilliger. Jy kan steeds borge kry vir jou geleentheid.
Beplan net om die buurt te werk.
Dink aan konsentriese invloedsirkels in jou stad of dorp. Begin met die mense wat jy goed ken, werk in die gemeenskap waar jy fisiese nabyheid het aan besighede, en pak dan die groter sirkel op wat bestaan uit maatskappye wat jy nie persoonlik ken nie.
Baie organisasies dink net aan die Wal-Mart of die hoofkwartier in die voorstede wanneer hulle korporatiewe borgskappe oorweeg.
Dus, dit is geen wonder hulle word moedeloos en voel dat die landing van sakondersteuning 'n verlore oorsaak is. Dink kleiner, nader en oor ma en popbesighede.
Begin met u gebeurtenisbegroting
Ontwikkel 'n begroting vir jou geleentheid. Hoeveel kos die lokaal? Advertising? Fisiese opstelling? Ligte, mikrofone, vermaak, geskenke soos t-hemde? Sekuriteit, drukwerk, kos en voedseldiens?
Hoe sal jy inkomste uit die gebeurtenis genereer? Sal jy 'n fooi per persoon hef? Is daar reeds geld in die begroting wat aan die geleentheid gewy word? Het sommige donateurs reeds belowe ondersteuning?
Hoeveel besigheidsborgse van verlede jaar het weer geteken? Hoeveel van die inkomste sal help om die geleentheid te ondersteun en hoeveel gaan na jou saak?
Sodra jy uitvind hoeveel meer geld jy moet insamel, kan jy borgskapsvlakke opstel vir die besighede wat jy nader. Soek kreatiewe name vir elke vlak van borgskap. Vermy oorbenutte name soos goud, silwer, brons. Dink aan name wat die aard van jou liefdadigheid of sy missie weerspieël.
Hoeveel borgskappe benodig jy op elke vlak om jou doel te bereik?
Stel verskeie borgskappe op lae vlakke aan wat klein besighede sal aantrek, 'n middelgrote borgskap vir 'n groter maatskappy, en dalk 'n aansienlike borgskap vir 'n hoofmaatskappy.
Jou borgskappe moet 'n piramide vorm, met verskeie kleintjies aan die onderkant en minder as wat dit boontoe kom. U kan selfs die donorpiramide of geskenkkaart toepas wat so goed werk vir fondsinsamelingsveldtogte vir u byeenkoms borgskappe.
Beplan om oor die aantal borgskappe op basisvlak te oorskiet, sodat as jy nie 'n groot een kry nie, dit nie verwoestend sal wees nie.
Moenie vergeet om 'n lys van geskenke in te stel wat u kan toevlug indien 'n maatskappy verkies om nie kontant te gee nie.
'N Restaurantketting kan byvoorbeeld die lokaal skenk, terwyl jou plaaslike werf die materiaal vir die verhoog en agtergrond kan verskaf.
Toeken aan elke borgskapsvlak, 'n lys van hoe jy die borg voor en tydens die geleentheid sal bevorder.
Dit kan logos in die program wees, tekens, 'n korporatiewe tafel, persvrystellings wat die borgskap, produkaanbiedings of proe proe bekend maak.
As jy aktief is op sosiale media, maak seker dat jy dit aan borge flaunt. Een opname het bevind dat digitale voordele derde by vandag se borge is, net agter eksklusiwiteit en tekens.
Laat ruimte om buigsaam te wees. Elke potensiële borg het dalk sy spesifieke bemarkingsbehoeftes, of wil kontant en in natura-bydraes gee.
Berei u gehoor / spons-ooreenstemmende matriks voor
Voordat jy besighede vra om jou geleentheid te borg, dink deur die gehore dat jou gebeurtenis sal bereik. Maak 'n gedetailleerde lys.
Sal jy gesinne bereik? Jong kinders? Nuwe moeders, afgetredenes, hoë-inkomste mense, grootouers, hoërskoolouderjarige kinders, senior burgers?
Dink groot oor jou gehore.
Jou kern gebeurtenis kan 'n somer teater fees vir kinders 6-12 wees, maar dink net aan al die volwassenes wat daar by hul kinders sal wees.
Moenie vergeet om die grootouers wat sal kom om hul kleinkinders te sien verrig nie, om nie ouer broers en susters te noem nie en die onderwysers wat sal help.
Voeg die verkopers by jou lys wat mag deelneem aan die buitemuurse beurs wat jy voor en na die optredes sal aanbied.
Sodra jy 'n lys van moontlike gehore het, maak 'n lys van die tipes besighede wat ook belangstel in daardie gehore.
Sekerlik, enige besigheid wat verkoop of dien aan gesinne of wat opvoedkundig is, mag belangstel.
Restaurante wat afhanklik is van familiebesighede en wat kinders verwelkom, is moontlikhede. Oorweeg kinders se klere- en skoenwinkels, kitskosrestaurante en vermaaklikheidsareas soos fliekspeletjies.
Vind winkels wat verkoop sal word van skool tot verkope, speelgoedwinkels, privaatskole en departementele winkels van alle soorte.
Oorweeg al die diensbesighede wat belangstel in gesinne, soos motorversekeringskantore, korporatiewe kantore met werknemers met kinders en korporasies wat moontlik op soek is na vrywillige geleenthede vir hul werknemers .
Die gehoor / borgmatriks sal u help om besighede te identifiseer wat dalk belangstel om u gebeurtenis te borg en u te help om u verkoopsplek te bou aan daardie maatskappye.
Moet jy bel, pos of besoek maatskappye?
Sommige liefdadigheid dink hulle kan net 'n brief skryf oor hul geleenthede en borgskaps geleenthede, stuur dit uit na al die besighede in hul gemeenskap, en magies sal borgskappe inloop.
Dit werk nie so nie. Dink net aan die stapel pos wat elke besigheid kry. Hoekom sal dit baie aandag gee aan 'n brief of selfs 'n volledige borgskapspakket van 'n klein plaaslike niewinsorganisasie wat hulp vra?
As jy 'n brief stuur, maak dit spesifiek vir daardie besondere besigheid en volg dan per telefoon of ander persoonlike kontak.
Wees nie bang vir koue roeping nie. Volgens IEG, 'n maatskappy wat organisasies en borge help, vind hulle mekaar, 55% van borgskappe kom uit koue roeping.
Gebruik telefoonoproepe, besoeke, pos en e-pos onderling wisselvallig volgens die omstandighede. Net een kontakmetode sal nie werk nie. Gebruik 'n geïntegreerde benadering, en wees sistematies en aanhoudend.
Gebruik jou binnekring om die beste moontlike borge te vind
Vra jou vrywilligers (veral raadslede ) as hulle met 'n plaaslike besigheid verband hou.
Sal hulle gemaklik voel om 'n poging aan die maatskappy te maak vir ondersteuning of ten minste 'n inleiding tot die besluitnemer te gee? Bied 'n vergadering met die vrywilliger by.
Opvolg op al hierdie lei. As 'n vrywilliger sê dat hy hul werkgewer of sy niggie sal kontak wat die versekeringskantoor besit, skryf dit neer en volg dan op. Het die vrywilliger die kontak gemaak? Wat het gebeur? Hoe kan jy help?
Werk die Geografiese Sirkel wat u fisies bereik
Loop rond in die onmiddellike omgewing waar jou liefdadigheid geleë is en waar jy van plan is om jou geleentheid te hou.
Skryf die name van al die besighede neer, soek hulle kontakinligting op, en bel hulle dan oor jou aanstaande gebeurtenis. Stel 'n afspraak in om persoonlik met hulle te praat.
Op daardie vergadering, maak 'n bemarkingsveld vir die besigheid. Verduidelik wie u gebeurtenis sal bywoon, hoe u hul borgskap sal adverteer en die borgskapsvlakke aanbied.
As u nie op daardie stadium 'n verbintenis aangaan nie, moet u voorbereide materiaal en u besigheidskaart verlaat.
Stuur onmiddellik 'n dankbrief, wat 'n ander besigheidskaartjie insluit en 'n afskrif van u borgskapsplan. Volg dan een of twee weke later met 'n oproep op. Hou aan om dit te doen totdat jy dink daar is geen kans van ondersteuning van daardie besigheid nie.
Werk jou buitenste sirkel van invloed
Maak 'n lys van al die middelgrootte en groot maatskappye in jou omgewing.
Dink aan groot werkgewers, kruidenierswinkelkettings en kleinhandelverkope wat deel is van 'n groter korporasie.
Bel die besighede en vra wie hul bemarking, hul liefdadigheids bydraes, of hul borgskappe hanteer, en hoe om hulle te kontak.
Vra vir enige riglyne wat die korporasie vir liefdadigheidsversoeke het. Sommige groter besighede werk slegs met geregistreerde 501 (c) (3) nie- winsgewende organisasies. Kontak dan die toepaslike persoon of departement op die wyse wat hulle verkies.
Die korporatiewe kantoor kan dalk 'n briefvoorstel aan hulle stuur, of hulle kan 'n aanlynvorm hê wat hulle graag wil hê. Wat ook al, volg die instruksies, maar volg dan eers 'n week of twee om uit te vind of die maatskappy die inligting het en wat jy volgende moet doen.
Probeer by elke kontakpunt 'n ontmoeting met iemand te kry, sodat jy jou plek persoonlik kan maak. Stel 'n borgskapvoorstelpakket op om aan te bied en agter te laat. Die voorstel kan eenvoudig of meer kompleks wees, afhangende van die aard van jou gebeurtenis. Hier is 'n voorstel sjabloon waarmee u kan werk.
'N Plaaslike geaffilieerde van 'n groter organisasie kan u verwys na die hoofkwartier in 'n ander stad. Moenie op daardie stadium ophou nie. Skryf of bel die kantoor en meld dat die plaaslike winkel of kantoor u gestuur het.
Maatskappye kry honderde versoeke per jaar. Die meeste gaan nêrens heen bloot omdat die niewins nie opgevolg het nie. So moenie opgee nie.
Selfs as jy hierdie keer nie 'n borgskap verdien nie, sal jy die besigheid leer oor wie jy is en wat jou liefdadigheid doen. Dit sal die verhoog vir betrokkenheid op 'n latere datum wees.
Hou gedetailleerde rekords van hierdie kontakte sodat jy weet wat jy gedoen het en wat jy volgende moet doen. As jy moedeloos word, onthou dat jy stappe bou vir 'n toekomstige verhouding.
Formuleer borgskapooreenkomste en verdeel die verhouding
Sodra jy 'n borgskapooreenkoms met 'n besigheid bereik, stuur 'n dankbrief wat bevestig wat elke party sal voorsien en wanneer.
Met u hoofborg kan u 'n kontrak opstel wat die verantwoordelikhede van u organisasie en die borg spesifiseer. Stuur nog 'n dankie aantekening wanneer die bydrae ontvang is.
Stuur u borge-opdaterings oor u beplanning gedurende die tydperk tot aan die gebeurtenis. Maak seker dat hulle jou nuusbriewe en ander kommunikasie ontvang. Raak hulle aan om hulle te bel indien hulle enige vrae het. As die borg bel, maak seker dat hul vrae vinnig beantwoord word.
Nooi verteenwoordigers van die besigheid aan om deel te neem aan enige voor-aktiwiteite wat u mag hê, soos 'n onthaal of 'n perskonferensie om die geleentheid aan te kondig. Gee jou borge baie publisiteit ... selfs bo en behalwe waarvoor hul borgskapooreenkoms vereis.
Maak seker dat u 'n uitnodiging na die geleentheid stuur aan die maatskappye wat verkies het om nie deel te neem nie. Dankie vir hul oorweging van u versoek en nooi hulle om die geleentheid te besoek en te geniet.
Wanneer 'n besigheid sien dat jou geleentheid suksesvol was en dat ander maatskappye dit gehelp het, kan hulle kies om 'n borg die volgende jaar te wees.
Na die gebeurtenis, verskaf borge met baie dokumentasie
Wil borgers volgende jaar terugkom?
Neem baie foto's by die geleentheid wat die borgsporings toon, deelnemers wat hulself geniet, en die aktiwiteite wat die borg se bydrae moontlik gemaak het.
Stuur verslae oor bywoning, geld wat ingesamel is, en waarvoor daardie geld gebruik is. Organiseer vrywilligers om aantekeninge van waardering vir die borge te skryf, stuur sertifikate van ondersteuning, of 'n paar afskrifte van jou nuusbrief wat foto's van die geleentheid wys.
Vind en kry korporatiewe borge is baie harde werk, veral as jou gebeurtenis nuut is.
Maar, as dit goed gedoen word, kan die werk tot baie bevredigende vennootskappe vir die toekoms lei. Soos met enige skenker aan jou organisasie, moet jy daardie besighede vind wat met jou werk, sorg vir hulle deur hulle deel van jou organisatoriese gesin te maak en hulle op die langtermyn gelukkig en betrokke te hou.
Nuttige hulpbronne:
- Veroorsaak bemarkingsforum
- RunWalkRide.com
- SponsorPark
- Nasionale Raad van Niewinsorganisasies