Hou jou gebeurtenis veilig en geluid
Het my gebeurtenis 'n veiligheidspan nodig?
Jy kan dink dat omdat jou gebeurtenis klein is, daar geen sekuriteit nodig is nie. Daar is egter so baie dinge wat 'n gebeurtenis sekuriteits span sal hanteer; hulle is nie net daar as die ergste gebeur nie.
Vanuit 'n deeglike risikobepaling van u gebeurtenis om toegang te beheer, kan net die subtiele teenwoordigheid van 'n sekuriteitspan bygewoon word en voorkom dat probleme voorkom. Jy het soveel ander dinge om na te dink wanneer jy 'n gebeurtenis beplan, dus die ekstra gemoedsrus om 'n spesialis-veiligheidspan te hê, is die gewig van goud.
Gaan jou span deeglik deur
Om seker te maak dat die sekuriteitspan wat u aan huur aanneem, heeltemal bo die bord is, maak seker dat hulle ten volle gelisensieer is om volledige sekuriteitsdienste te lewer. Lisensiëringsvereistes wissel van staat tot land, dus dit is belangrik om seker te maak dat jou span die korrekte papierwerk agter hulle het. Jy sal ook wil kyk na hul opleiding en agtergronde om seker te maak hulle is die regte pas vir jou soort gebeurtenis; Byvoorbeeld, as jy 'n groot buitelugmusiekfees beplan, kan 'n firma wat spesialiseer in die beskerming van individue die beste pas. Soek vir 'n span wat ondervinding het in die tipe gebeurtenis wat jy beplan.
Kry die balans reg
Om die balans tussen veiligheid en die aantal deelnemers wat jy het te kry, kan moeilik wees, maar dit is een van die belangrikste wenke vir die verhuring van gebeurtenisbeveiligingspanne. Vir kleiner gebeure is 'n groot sekuriteitspan waarskynlik onnodig, en natuurlik kan jou deelnemers ongemaklik voel, maar as jou gebeurtenis honderde deelnemers het, benodig jy 'n span wat groot genoeg is om skarebeheer te hanteer en konflikte te bestuur.
As jy nie seker is hoe groot 'n span jy nodig het nie, bespreek dit met 'n aantal moontlike sekuriteitsmaatskappye en kry meer van 'n gevoel van wat jy nodig het.
Vra vir verwysings
Selfs as jy beïndruk word deur 'n maatskappy se webwerf en geloofsbriewe wanneer jy 'n gebeurtenisbeveiligingspan wil aanskakel, stel ek sterk voor om ook verwysings te vra. Hulle behoort dit gelukkig te wees, en kan u selfs in die rigting van vorige kliënte wys om persoonlik te praat. As dit onwillig lyk of nie referate kan verskaf nie, gaan net na die volgende firma. Sekuriteit is so 'n hoë prioriteit dat dit noodsaaklik is dat jy die regte keuse maak vir jou gebeurtenis.
Reël 'n besoek aan die lokaal
Moenie vergeet dat hulle die sekuriteitseksperts is nie, so selfs as jy jou eie risikobepaling van die lokaal uitgevoer het, moet jy ook jou sekuriteitspan vra om dieselfde te doen. Hulle kan iets wat jy nie gehad het nie raak en as hulle nie die lokaal sien tot op die dag van die gebeurtenis nie, loop jy die risiko om op die dag van veranderende dinge te hardloop. Soos ons almal weet, is dit baie stresvol!
Gaan met jou Gut Instinct
Selfs as 'n sekuriteitspan sterk aanbeveel word, is dit volledig gelisensieer en het baie ervaring en vaardighede. Ek sal altyd aanbeveel dat jy jou instink vertrou as jy nie gelukkig voel met hulle nie.
Aan die einde van die dag sit jy die veiligheid van jou deelnemers in hul hande, sodat jy 100% positief moet wees dat hulle die regte keuse is vir jou gebeurtenis sekuriteit.