Buitemusiekfeesbeplanningstips

Die beplanning van 'n buitelug musiekfees is so 'n opwindende proses: die musiek, die atmosfeer, die weer, die mense.

Om seker te maak dat jou musiekfees 'n volledige sukses is, volg hierdie wenke vir 'n fees wat rock.

10 wenke vir die beplanning van Buitemusiekfeeste

  1. Jy benodig 'n baie tegniese toerusting: Die hele fokus van jou geleentheid gaan die lewendige musiek wees, wat 'n geskikte verhoog, beligtingstoerusting en klank toerusting beteken. Ons sal u nie aanbeveel om dit self te beplan nie, maar gebruik eerder die dienste van 'n gespesialiseerde musiekproduksiemaatskappy wat presies weet wat u benodig, wanneer u dit nodig het, waar u dit nodig het, en pretty much hardloop die tegniese kant van die gebeurtenis.
  1. Gee jouself genoeg tyd om te beplan: Die beplanning van 'n buitelug musikale fees beteken dat jy baie balle moet jongleren. Jy moet bands, verkopers en die lokaal reël, asook die bemarking en verkoop van kaartjies vir die geleentheid. Ons beveel aan om jouself maande te gee (indien nie jare nie!) Om die fees van begin tot einde te beplan as jy nie 'n paniek wil hê nie.
  2. Beplan die spasie goed: Die fees benodig genoeg oop spasie vir die stadiums wat u benodig, plus agterstewe, spyseniers, draagbare badkamerfasiliteite en natuurlik kamp as dit 'n naweekfees is. Moenie vergeet dat jy 'n regverdige spasie tussen fases nodig het as daar meer as een sal wees nie.
  3. Begroting verstandig vir kunstenaars: Jy kan gelukkig wees om groot name musikante na jou fees te lok, maar wees bewus van jou totale kunstenaarbegroting. As jy 'n groot sterre daad kry wat jou totale begroting gebruik, gaan jy sukkel om feesgangers vir die duur van die fees te vermaak. Dink aan 'n eklektiese mengsel van ongetekende, plaaslike talent, opkomende bands, met 'n groot naam of twee ingegooi as die begroting dit toelaat.
  1. Kry die regte permitte: Jy mag dit nie besef nie, maar as jou fees op openbare grond gehou word, sal jy waarskynlik 'n permit van die stad benodig . Die laaste ding wat jy wil hê, is om die dag toe te maak, want jy het nie jou papierwerk in orde nie.
  2. Organiseer toegang: Hoe werk die ingang van die fees? Wat van polsbandjies, kaartjies of handseëls? As jou musiekfees vir meer as een dag hardloop, kan mense dalk verlaat en terugkom. Daarom is polsbandjies 'n gewilde keuse by die beplanning van 'n buitelugmusiekfees.
  1. Maak seker dat jy genoeg sekuriteit het: Musiek fees kaartjies kan duur wees, veral as dit naweek gebeure is, maak seker dat dit onmoontlik is (of tenminste baie moeilik) vir mense om 'heinings' te kry en gratis in te gaan. Nie net sal dit gelyk wees aan verlore inkomste as mense daarin slaag om in te sluimer nie, maar dit kan ook die feesvermoë oor die maksimum toelaat wat om gesondheids- en veiligheidsredes toegelaat word.
  2. Dink aan nie-musikale vermaak: Daar kan stilstand tussen stelle wees of moontlik tegniese probleme ontstaan. Maak seker dat jy ander soorte vermaak vir deelnemers, kunsinstallasies, miskien dansskoue, towenaars, wandelende teaterspelers, kinderaktiwiteite of komediese dade het.
  3. Market cleverly: Bemarking buitelug musiek feeste is baie dieselfde as bemarking ander vorme van gebeure, maar jy het ekstra paaie om te verken. Saam met sosiale media en plaaslike pers, dink aan die bands en dade wat by die fees optree. Hul aanhangers gaan 'n groot deel van jou gehoor uitmaak, so hul fansites sowel as jou gewone afsetpunte rig.
  4. Moenie die noodsaaklikheid vergeet nie: As jy ooit by 'n musiekfees was, wat was die fasiliteite wat jy nie kon gedoen het nie? Feestgangers gaan kos, drink, badkamers, noodhulp benodig (net in geval!) En rommel- / herwinningspunte.