Maak jou huisgebaseerde kantoorruimte funksioneel en doeltreffend
Werk vanuit die huis bied baie voordele - van die buigsaamheid om jou eie skedule op te stel om tyd en gasgeld te bespaar deur feitlik die daaglikse pendel uit te skakel. Om suksesvol te wees in 'n tuiskantoor vereis egter die skep van 'n kantoorruimte wat doeltreffendheid bevorder in 'n nie-tradisionele werkomgewing. Oorweeg die volgende wenke om te help om 'n professionele werksruimte vir jou nuwe besigheid te definieer.
01 - Maak 'n lys van jou kritiese huiskantoorbehoeftes
02 - Kies 'n toegewyde area vir u kantoorruimte
Sodra jy jou kritiese behoeftelys gemaak het, het jy 'n beter idee van hoeveel kamer jy eintlik nodig het vir 'n kantoor. Met dit in gedagte kan jy nou 'n toegewyde area van jou huis kies vir kantoorruimte. Ideaal gesproke moet die kantoor in 'n stil omgewing wees met 'n mate van privaatheid. Dit is veral belangrik as jy die huis met 'n gade, kinders of selfs 'n kamermaat deel. Byvoorbeeld, 'n spaarkamer met 'n deur mag die beste wees, want dit kan die geraas van die res van die huis help. Of as jy met kliënte in jou huiskantoor sal ontmoet, kan dit meer doeltreffend wees om 'n kamer naby die vooringang van die huis te kies.
03 - Kry Creative: Balanseer Werkspasie en bergingsvereistes
Dikwels het 'n huiskantoor 'n beperkte hoeveelheid ruimte en kan dit selfs geknip word met net 'n stoel en lessenaar in die kamer. Die instandhouding van 'n professionele kantoor is egter afhanklik van goeie organisasie. Dit beteken die beplanning van 'n ruimte met genoeg ruimte vir beide stoorplek (lêers, voorrade, ens.) En 'n ruim gebied om uit te brei en te werk. Jy moet dalk kreatief wees. Byvoorbeeld, bou jou eie lessenaar wat lêerskabette gebruik as die basis met hout of 'n laminaat toonbank vir die bokant. U kan ook lêers in 'n ander kamer stoor. Hou in gedagte, die algemene reël is dat enige lêers of voorrade wat jy gereeld gebruik, maklik toeganklik moet wees. Weereens, die doel is om 'n georganiseerde kantoorruimte te skep wat aan al u basiese behoeftes voldoen.
04 - Verhelder jou huis kantoor met behoorlike verligting
Kies waar moontlik 'n spasie vir u kantoor wat baie natuurlike lig toelaat. Dit bied 'n goeie basis vir 'n helder werkruimte wat dan met meer direkte beligting verbeter kan word. As u kantoor in min of geen buite beligting toelaat, word die toegangsligte selfs belangriker. Begin deur algemene, oorhoofse ligte te verskaf wat die meeste van die werkarea vul. Volgende, oorweeg die byvoeging van taakbeligting, of bureaulampe en vloerlampe wat gekonsentreerde beligting aan u spesifieke werkarea kan gee. Ten slotte, maak seker dat jou rekenaar skerm geplaas word, ongeag die tipe beskikbare beligting, sodat dit voorkom dat daar 'n glans voorkom. Die doel is om gebalanseerde beligting te skep wat die druk van die oog verminder.
05 - Gebruik 'n toegewyde telefoon vir jou huisbesigheid
Een van die vele voordele om by die huis te werk, is om die bokoste te verminder. Die aanvanklike besparing van die deel van 'n telefoonlyn met u huis en besigheid kan u uiteindelik kos. 'N Huistelefoon is minder professioneel en kan kliënte toelaat om die legitimiteit van die besigheid te bevraagteken. Een van die algemene slaggate van die gebruik van 'n huisfoon is om stempos te deel wat 'n boodskap van beide familie en besigheid gebruik. Dit verwar kliënte. Net so, wanneer jy 'n foon deel, loop jy die risiko dat 'n kind of ander familielid die telefoon sal beantwoord, wat die indruk gee dat jy nie 'n regte besigheid bedryf nie. Dit is beter om 'n toegewyde telefoonlyn vir u tuiskantoor te gebruik. Dit kan natuurlik ook 'n selfoon, of 'n VoIP (internetgebaseerde) telefoon insluit.
06 - Belê in die Right Home Office Equipment
Om in jou huiskantoor te begin deur die regte toerusting te gebruik, is noodsaaklik, en fone is nie die enigste moet-toerusting nie. Ongelukkig kan dit aanloklik wees om op sleutel toerusting te spoel en op onnodige items, soos kantoordekor, te spuit. Geld moet spandeer word op 'n goeie lessenaar met behoorlike werkruimte; 'n gemaklike stoel wat rugsteun kan bied, rekenaars met doeltreffende geheue en prestasie, 'n vinnige internet konneksie en enige ander gespesialiseerde toerusting, gereedskap of sagteware wat die sleutel tot prestasie in Jou kennisgebied.
07 - Skei die Professionele Van die Persoonlike
As jy van die huis af werk, is dit belangrik om jou persoonlike lewe te verhoed dat dit in jou sakelewe verval (en andersom). Die opstel van 'n besigheids bankrekening is die eerste stap om u te help om persoonlike uitgawes met u besigheidskoste te vermy. Om verdere verwarring te verminder, probeer om persoonlike tjeks, rekords en selfs e-pos te stoor in 'n aparte kamer. Om hierdie twee dele van u lewens ten volle te segmenteer, kan ook op belastingtyd help. Belastingaftrekkings wat verband hou met huiskantore word toenemend ondersoek, en hoe meer jy kan bewys dat die kantoor 'n heeltemal aparte en toegewyde gebied is, hoe beter is dit om IRS-definisies van 'n tuiskantoor te ontmoet.
08 - Formele prosesse en prosedures in u tuiskantoor gebruik
Daar hoef nie 'n formele werknemerhandboek te skryf of 'n lys van kantoorreëls te publiseer nie, maar die bepaling van 'n formele operasiestelsel vir u tuiskantoor is nuttig. Dit sluit alles in van die standaardisering van rekordhouding en die betaling van fakture om aan te meld by kliënte en kilometers vir sakereise. Deur 'n paar formele prosedures in plek te hou vir standaard besigheidsfunksies, sal u kantoor georganiseer bly en daardie inligting is beskikbaar waar en wanneer u dit die meeste benodig.
09 - Vestig kantoorure
Buigsaamheid is 'n belangrike voordeel om vir jouself in 'n tuis kantoor te werk. Tog, dit vereis steeds dat jy 'n ordentlike hoeveelheid tyd inbring. Om 'n tipiese skedule vir werk in u kantoor te stel, sal u help om gefokus te bly. Miskien is dit selfs belangriker, om die standaard kantoorure (vir die grootste deel) ook te help om u kliënte te weet wanneer u beskikbaar is en bereik kan word. Jy kan immers baie van jou kreatiewe werk in die middel van die nag doen, maar jou kliënte hou meer as waarskynlik meer tradisionele ure in en benodig toegang tot jou binne daardie tydsraamwerk. Die opstel van kantoorure kan ook help om afleidings en onaangekondigde oproepe of inbesoeke van welwillende vriende en familie te verminder.
10 - Hou tyd: Hang 'n horlosie in jou tuiskantoor
Sodra u kantoorure ingestel is, moenie vergeet om 'n horlosie op 'n muur te hang of een op u lessenaar te plaas nie - oral is dit duidelik sigbaar. Alhoewel dit dalk belaglik (of voor die hand liggend) lyk, is die waarheid dat dit by die werk van die huis maklik is om tyd te vergeet. Voordat jy dit weet, het jy 'n 14-uur-dag gewerk, vir die derde dag in 'n ry. Alhoewel u werk tuis is, kom daar nog 'n tyd wanneer u dit 'n dag moet noem en u deur na die kantoor toe moet maak.