U kan krediteure (onopgeëiste tjeks) hê wat u nie kan stuur aan 'n verkoper, oorbetalings aan 'n kliënt of 'n loon wat nie deur 'n werknemer of ander eiendom wat aan iemand anders behoort nie, maar wat u besigheid in sy besit het en u weet nie hoe om hierdie eiendom te kry aan die persoon wat dit besit nie.
Dit is belangrik om daarop te let dat die wette wat verband hou met onopgeëiste eiendom (insluitend salarisse) deur die individuele state gereël word. Die regulasies is dié van die staat waar die begunstigde is, nie die staat waar u besigheid is nie.
As u besigheid in die situasie is waar u nie die eienaar van onopgeëiste eiendom kan vind nie, is daar twee dinge wat u moet doen:
1. Doen alle redelike pogings om die ontvanger van die betaling te vind sodat u die geld aan hulle kan gee.
2. As u die ontvanger nie binne 'n redelike tyd kan vind nie, moet u die gebrek aan betaling aan u staat rapporteer en die geld aan die staat betaal, sodat dit later aan die ontvanger beskikbaar is.
Kom ons sê dat jy 'n werknemer betaal het wat jou maatskappy verlaat het en nie 'n betaalstaat gekry het nie. U het die geld in u besigheids betaalstaatrekening , maar onthou dit is nie u eiendom nie. Onopgeëiste eiendom word vir rekeningkundige doeleindes as 'n verpligting beskou; dit is, dit is eiendom wat jy besit, maar wat nie jou maatskappy se eiendom is nie.
U besigheid het twee verantwoordelikhede vir onopgeëiste eiendom: (1) Om onopgeëiste bates aan die regte staat te rapporteer en te betaal, en (2) om seker te maak dat die maatskappy die verpligting op sy balansstaat korrek weerspieël .
Onopgeëiste eiendom en u besigheids boekhouding
Vir boekhouddoeleindes, wanneer u die punt bereik waar u die onopgeëiste tjek aan u staat moet rapporteer, wil u dalk die tjek kanselleer en die bedrag in 'n spaarrekening inbetaal. Dit sal help om seker te maak dat die fondse nie per ongeluk bestee word nie.
U moes reeds die indiensnemingsbelasting op hierdie bedrag betaal het.
Hou alle rekords oor hierdie begunstigde of werknemer goed en maak seker dat jy gereeld probeer om die persoon te kontak. Justin Pritchard, Banking Expert by The Balance, het 'n sjabloon vir uitstaande tjeks wat u dalk wil oorweeg om te gebruik.
Verslagdoening en betaling aan staat
Die beginsel van escheat (uitgespreek "es-cheat", soos dit lyk) regeer hier. Escheat beteken "oorgawe" en dit is gegrond op 'n gemeenregtelike leer wat vereis dat onopgeëiste eiendom terugbesorg word (oorgegee) aan die staat, nie deur die persoon wat dit het, bewaar nie. Die idee is dat die eiendom nie joune is nie en dat die staat meer hulpbronne het om die individu of maatskappy wat eienaarskap het, te vind.
As geen eienaar gevind word nie, hou die staat die eiendom. Die soort eiendom wat van toepassing kan wees, is tjeks (insluitend betaalrekeninge), escrow-fondse, oorbetalings van klante, rekeninge wat betaalbaar is. Jy kan nie aan verkopers, betaalstaatkontrole en kommissie tjeks betaal nie.
Staatswette op onopgeëiste eiendom
Alle state het escheatwette wat tydperke en prosedures beskryf. Staatswette sluit gewoonlik hierdie stappe in:
- Die staat spesifiseer 'n tydperk van geen kontak met betrekking tot die eiendom.
- Dan is daar jaarliks 'n poging om eienaars op te spoor, met omsigtigheidsbriewe na die laaste bekende adres. Dit sal goed wees om hierdie briewe te stuur per gesertifiseerde pos of "terugbetaalde kwitansie aangevra", sodat u 'n rekord het om die individu of maatskappy te kontak.
- Na hierdie tydperk in die jaar moet u 'n verslag aan die staat voorlê en 'n oorbetaling van bedrae verskuldig aan eienaars wat u nie kon kontak nie.
Onopgeëiste Paychecks
Onopgeëiste salarisse is ook onderworpe aan escheatwette as onopgeëiste eiendom. Die wette van die staat waar die werknemer laas gewerk het, is van toepassing. As u 'n betaalstaat het vir 'n voormalige werknemer of werknemer wat nie vir 'n tydperk geëis is nie, moet u dieselfde staatsverslagdoeningstydlyn volg as vir ander eiendom. Sien hierdie artikel vir meer bespreking oor hoe om onopgeëiste salarisse te hanteer .
Stel Escheat Wette
U kan soek volgens u staat se naam en die woord "escheat." Byvoorbeeld, soek vir "Iowa escheat wette." U kan op die webwerf van u staatspaarder, departement van inkomste of belastingagentskap kyk om inligting te vind. Onthou, elke staat het verskillende vereistes. Hierdie webwerf deur 'n prokureur bevat meer inligting oor onopgeëiste eiendom, insluitende skakels na escheatwette in alle lande.
Rekeningkunde vir onopgeëiste eiendom
Rekeningkunde vir onopgeëiste eiendom wissel afhangende van die waarskynlikheid dat die eiendom geëis sal word. Volgens die Joernaal van Rekeningkunde is dit in baie gevalle die beste om die verlies te erken, vanuit 'n rekeningkundige oogpunt, selfs voordat jy dit oorskakel na die staat. Praat met u belastingadviseur voor die einde van die jaar om u lys van potensiële onopgeëiste eiendom te bespreek.
Enkele voorstelle vir die hantering van onopgeëiste eiendom
- Vind uit die wette van u staat , of vir alle state waar u werknemers werk. Gee veral aandag aan die tydperk waarna u die onverkorte eiendom aan die staat moet rapporteer.
- Stel beleide en prosedures op om inligting oor ongeregistreerde eiendom te bekom en 'n tydlyn vir die hersiening van die lys en die stuur van kennisgewings elke jaar.
- Stel dan 'n tyd elke jaar vir die rapportering en betaling vir ongeregistreerde eiendom.
Staatsoudits
Ten slotte, onthou dat onopgehoorlike eiendom nie die eiendom van u onderneming is nie. State kan en doen oudit vir onverkoelde eiendom, en kan boetes en boetes beoordeel vir die nie-nakoming van staatswette.