Beskerm jouself en jou skenkers met hierdie praktyke
Die nuwe belastingwette wat in 2018 in werking tree, sal nie die verpligtinge van niewinsorganisasies verander om openbaarmakings aan donateurs te maak nie.
Alhoewel die nuwe belastingwette dit baie moeiliker maak vir donateurs om 'n liefdadige belastingaftrekking te neem, aangesien die drempel verander het, sal niewinsorganisasies verstandig wees om al die nodige openbaarmakings aan alle donateurs te gee.
Hier is 'n lys van die mees relevante wette wat hierdie aspek van u fondsinsameling bepaal.
Quid Pro Quo Bydraes van meer as $ 75
"Quid Pro Quo" beteken net 'n ruil. Die skenker, in die geval van 'n niewinsorganisasie, gee iets en kry iets anders in ruil. Byvoorbeeld, jou skenker gee jou $ 250 en ontvang dan 'n ete by jou jaarlikse gala. Maar die ete kos slegs $ 150. Die res van die $ 250 word beskou as 'n skenking.
Dit is belangrik om die skenker te adviseer hoeveel was 'n geskenk en hoeveel vir die aandete betaal is. Dit is belangrik dat die skenker weet hoeveel hy van sy inkomstebelasting kan aftrek, as hy kies om sy aftrekkings te spesifiseer.
As u organisasie 'n bydrae van meer as $ 75 ontvang en dan die donorgoedere of -dienste in ruil ontvang (soms 'n "geskenkpremie" genoem), moet u die skenker voorsien van 'n skriftelike openbaarmakingsverklaring wat die volgende insluit:
- 'n verklaring dat die skenker vir belastingdoeleindes slegs die verskil tussen die waarde van die skenking en die waarde van 'n geskenkpremie ontvang.
- 'n Goeie trou raming van die billike markwaarde van die geskenkpremie wat aan die skenker gegee word in ruil vir die skenking. U mag enige redelike metode gebruik om die billike markwaarde van die premie te bepaal, solank u dit in goeie trou doen.
Voorbeeld: Jou organisasie ontvang $ 150 van 'n skenker, en jy voorsien hom twee kaartjies vir 'n musikale vertoning wat $ 50 werd is. U openbaarmakingsverklaring sal sê:
"Dankie vir u ruim skenking van $ 150. Let asseblief daarop dat slegs die gedeelte van u bydrae wat die waarde van enige geskenke wat u ontvang, oorskry, aftrekbaar is. Die beraamde billike markwaarde van u geskenk, twee konsertkaartjies, is $ 50. "
U moet die openbaarmaking verskaf as u 'n donasie van die skenker aanvra of wanneer die bydraer die geskenk maak. Jy hoef dit net een keer te doen.
In sommige gevalle kan die geskenk wat ontvang word, van "onbeduidende voordeel" wees soos deur die IRS omskryf. So 'n voordeel is minder as twee persent van die skenking of $ 106.00, wat ookal minder is (vanaf 2016). Byvoorbeeld, jy mag dalk 'n koffiekop of totesak met 'n logo met 'n geskenk van $ 500 of meer voorsien. Die waarde van die geskenk sal van "onbeduidende voordeel" wees. Maak seker dat u die IRS-webwerf vir onlangse inligting hieroor raadpleeg aangesien die syfer in ooreenstemming met inflasie kan verander.
Bydraes van $ 250 of Meer
Skenkers wat jou organisasie $ 250 of meer gee, mag slegs 'n liefdadigheidsbydrae van daardie bedrag aftrek indien hulle 'n skriftelike erkenning ontvang van hul donasie van jou niewinsorganisasie.
Liefdadigheid word vereis om 'n openbaarmaking van hierdie geskenke te verskaf.
Alhoewel die verklaring nie verskuldig is nie totdat die skenker sy / haar belastingopgawe moet inlewer, is 'n goeie praktyk dat u die staat op die oomblik van u " dankie " vir die skenking verskaf. En die erkenning moet onmiddellik na ontvangs van die bydrae gestuur word.
U openbaarmakingsverklaring moet op 'n minimum bevat:
- 'n verklaring van die bedrag van die skenking (indien kontant)
- 'n beskrywing van die eiendom wat geskenk is (indien eiendom)
- 'n verklaring van of u organisasie goedere en dienste verskaf het in ruil vir die skenking ('n goeie geloofsberaming van die waarde van die goedere / dienste wat verskaf word, moet ingesluit word indien goedere of dienste wel in ruil vir die skenking voorsien is)
Hierdie inligting moet skriftelik verskaf word ten tyde van die uitnodiging of wanneer die betaling ontvang is en op 'n wyse wat onder die skenker se aandag kom.
Jou beste weddenskap? 'N Goed deurdagte dankbrief.
Sommige aankope, soos by 'n geskenkwinkel, vereis nie openbaarmaking indien geen geskenk of donasie bedoel is nie.
Wat gebeur as jou liefdadigheid nie die openbaarmakingsreëls volg nie?
Eerstens kan jy die vertroue van jou skenkers verloor. Hulle benodig u openbaarmaking vir belastingredes. Tweedens, jou liefdadigheid kan deur die IRS gepenaliseer word. U kan $ 10 per skenking betaal vir die verskaffing van 'n behoorlike erkenning en ontvangs vir donasies nie. Gestel jy het 'vergeet' om 'n erkenning aan 1000 donateurs te stuur tydens een van jou fondsinsamelingsveldtogte? Die strawwe kan aansienlik wees.
Openbaarmaking is ernstige besigheid en relatief kompleks. Maak seker dat u ontwikkelingspersoneel en u rekenmeester die reëls heeltemal verstaan.
Vir meer inligting oor openbaarmakings- en stawingsreëls, sien IRS Publication 1771 , Goeie Bydraes - Substantiasie en Openbaarmaking Vereistes op die IRS webwerf, of deur 1-800-TAX-FORM te skakel.
Hierdie artikel is slegs vir inligting. Dit is nie bedoel om regsadvies te wees nie. Gaan na ander bronne, soos die IRS, en raadpleeg regsadviseur of 'n rekenmeester.