Gee aandag aan besonderhede by die voorbereiding van internasionale verskepingsdokumente
Om u verpakkinglys op te stel, vee al die pryse op die faktuur uit en maak seker dat die aantal gevalle, gewig (netto, bruto, metrieke) en metings op die faktuur verskyn. Vervang dan die dokument "PACKING LIST" in groot, vet letters. Moet nooit 'n paklys vir 'n handelsfaktuur vervang nie.
Hier is verskeie redes waarom 'n paklys belangrik is:
- Dit ondersteun wat eintlik gestuur word.
- Dit kan 'n inspeksie sertifikaat vergesel.
- Dit kan as verdere bewyse gebruik word om 'n betaalmetode te ondersteun, maar (adviseer) moet jy seker maak dat jy jou produkbeskrywing ooreenstem met dié van enige betaalinstrument.
- Dit sal deur 'n Custom's Broker gebruik word vir goedkeuring en toegang tot 'n vreemde land.
- Dit word gebruik deur die koperverkoper om te vergelyk wat bestel is aan wat gestuur is.
- Dit word gebruik om 'n vrachtbrief uit te reik.
- Dit word gebruik vir die elektroniese uitvoerinligting (EEI) en word dikwels deur Amerikaanse en buitelandse doeanebeamptes gebruik om goedere te verifieer.
Waarom paklys is so belangrik
As jy nie 'n paklys voltooi nie, kan daar 'n groot aantal probleme ontstaan wat jou besigheid kan verwoes. Hierdie probleme wissel van die feit dat u goedere nie by die verlangde bestemming afgelewer word om nie betaal te word nie.
'N Uitvoerverpakkingslys moet stewig aan die buitekant van elke verskepinghouer vasgemaak word , verkieslik in 'n waterdigte verpakking en 'n koevert wat duidelik gemerk is "Verpakkingslys ingesluit." Dit is die verantwoordelikheid van die verskeepers en versendingsagente om die totale gewig en volume van die verskeping te bepaal, en of die korrekte vrag (soos aangedui) gestuur word al dan nie.
Al hierdie inligting is gebaseer op die paklys. Daarbenewens kan doeane-beamptes by die hawe van toegang en hawe van uitgang die verpakkinglys gebruik om die vrag te kontroleer.
Voorbereiding
Verskeie weke voor verskeping moet u vragvervoerder , doeane makelaar, bank en kliënt aandui hoeveel eksemplare hulle benodig en waar elke kopie geheg en versprei moet word. Jy moet altyd drie of vier ekstra kopieë vir jou lêers maak, net in geval.
As u besluit om u verskeping dokumentasie aanlyn te verwerk, kies die toepaslike pakketlys opsie en kontak al die partye wat betrokke is by die internasionale verkope om te bepaal of u verpakkingslys onderteken moet word.
Aangesien enige fout op die paklys 'n vertraging in die klaring in die hawe van bestemming kan veroorsaak, volg al die nodige stappe om te verseker dat u die eerste keer reg kry.