Voorbeeld Spreker Evaluasies
'N Goeie sprekerevalueringsvorm kan egter gebruik word as 'n belangrike instrument om die effektiwiteit van 'n gegewe program te meet, en dit kan as 'n instrument gebruik word om die bydrae wat 'n vergadering op 'n organisasie se doelwitte het, te meet.
Miskien is die grootste uitdaging wat verband hou met die skep van 'n sprekerevalueringsvorm, om dit so te formateer dat dit maklik is om te voltooi. Alhoewel die meeste deelnemers verwag om 'n evaluering te voltooi, is dit nuttig om te onthou dat hulle gewoonlik meer belangstel om dadelik 'n sessie te verlaat wanneer dit afloop.
Herkenning van hierdie uitdaging, bied 'n soort aansporing om deelnemers die vorm te voltooi. Dit is 'n geleentheid vir die beplanner om pret te hê en die maatskappy te versterk en mag promosie-items van die organisasie insluit of selfs geskenkbewyse.
Elemente van 'n Speaker Evalueringsvorm
Die belangrikste item wat bybeplanners moet in ag neem wanneer die ontwikkeling van 'n sprekerevalueringsvorm die belangrikheid is om die vormopdrag te hou (een bladsy). Enkele wenke sluit in:
- Gee duidelike, kort instruksies aan die bokant.
- Lys die sessie naam en spreker op die vorm.
- Meet die effektiwiteit in maksimum vyf opsies.
- Vra of die sessie doelwitte bereik is.
- Vra of die sessie as waardevol beskou is.
- Vra 'n oop vraag vir meer inligting.
- Hou die vorm opsioneel anoniem.
- Vra of daar enige belangstelling in opvolgkontak is.
Om seker te wees, sal terugvoering op evalueringsvorms subjektief wees, aangesien die kommentaar gebaseer is op baie persoonlike faktore van wie reageer.
Byvoorbeeld, diegene wat 'n gegewe program bywoon, sal waarskynlik op verskillende vlakke van professionele ondervinding met 'n gegewe onderwerp wees, en dit sal beïnvloed hoe hulle reageer. Hul terugvoering kan ook wissel na gelang van die verskillende verwagtinge van 'n program voordat dit bygewoon word.
Voorbeeld Spreker Evaluasie Vorm
Die Nasionale Sprekersvereniging (NSA), Tempe, AZ, het 'n sprekerevalueringsvormsformaat ontwikkel wat dit by vergaderings gebruik om sy eie opvoedkundige sessies te evalueer.
"Ons vra dat al ons sprekers ons leeruitkomste gee vir hul sessies, wat ons in die program met ons sessiebeskrywings druk," verduidelik Marsha Mardock, NSA-woordvoerder. "Dan vra ons ons deelnemers om die sukses van die sessie teen die leeruitkomste te meet."
Spesifieke vrae sluit in:
- Beoordeel asseblief hoe goed hierdie sessie se leerdoelwitte bereik is?
- Watter waarde het u van hierdie sessie ontvang?
- Wat is die beste idee wat jy in hierdie sessie gehoor het wat jy van plan is om te gebruik?
NSA is in 1973 gestig en is 'n toonaangewende organisasie vir professionele sprekers wat hulpbronne en onderwys verskaf wat ontwerp is om die vaardighede, integriteit en waarde van die spreekprofessie te bevorder.
Som die resultate van die sessie-evalueringsvorm op
Sodra die evalueringsvorms afgehaal is, moet die organiseerders die resultate saamstel in 'n verslag wat al die resultate opsom.
Dit bevat inligting oor sprekergraderings in die verskillende kategorieë wat gemeet word, sowel as die kommentaar self.
Sulke verslae word gebruik om te meet hoe doeltreffend 'n seminaar of konferensiesessie die behoeftes van die gehoor ontmoet, en wat kan in die toekoms verbeter word. Motiverende spreker Pegine Echevarria van Team Pegine Inc., Ponte Vedra Beach, FL, stel voor dat vergadering beplanners telkens 'n verslag opneem wat 'n Na-aksieverslag genoem word (sien voorbeeld).
"Ons het dit van die weermag geleer," verduidelik Pegine. "Almal in die weermag skryf 'n Na-aksieverslag om met hul meerderes te deel, insluitende wat gewerk het, wat het nie en oplossings vir verbetering ná elke projek of taak nie. Ons bied dieselfde. Die verslae sluit nie net die gehooruitslae in nie, maar inligting uit my praat- en konsultasie-ervaring. "
Na-aksieverslag
Hierdie verslag bied meer inligting as 'n spreker sessie evaluering. Dit is 'n evaluering van die program self, insluitende die beplanningsproses. Pegine verskaf 'n Na-aksieverslag na elke spreektyd. "My kliënte weet van die verslag voor elke gebeurtenis, en hulle hou daarvan om dit te ontvang, dit is 'n meerwaarde vir hulle." Sy beantwoord vrae vir ontmoetingsbeplanners, insluitende:
- Wat het hulle goed gedoen?
- Wat kon anders gedoen word?
- Watter idees het ek vir toekomstige gebeure?
Walter Reed Army Mediese Sentrum gee 'n oorsig van die riglyne vir na-aksie verslag vir die beplanning van opvoedkundige programme met sprekers. Inligting word in 'n verslag / tabelformaat aangebied, en die opsomming bevat die volgende elemente:
- Aktiwiteit oorsig
- Aktiwiteit inhoud
- Gaste sprekers
- Beplanningsproses
- Aktiwiteitsmateriale
- Evalueringsvorms
- Aktiwiteitsadministrasie
- Begrotingsdata