Soos geboue en kantoormeubels, kan waardevolle vraestelle beskadig of vernietig word deur 'n brand of ander gevaar. Hierdie dokumente is belangrik, dus moet u dit herstel of weergee.
Die vervanging van hierdie items kan tydrowend en duur wees. Gelukkig kan u u besigheid teen hierdie koste beskerm deur waardevolle vraestelle te koop en versekering te teken.
Betekenis van waardevolle vraestelle
Die presiese betekenis van waardevolle vraestelle en rekords kan wissel van een eiendomsbeleid na 'n ander. Sommige beleide definieer hierdie term spesifiek. Die definisie kan geskrewe, gedrukte of ingeskrewe dokumente of rekords insluit, insluitend boeke, kaarte, films, tekeninge, aktes, verbande en manuskripte.
Ander beleide bied 'n breë beskrywing van die term eerder as 'n definisie. Byvoorbeeld, die ISO- eiendomsbeleid bepaal dat waardevolle vraestelle sluit, maar nie beperk is nie tot, items soos rekeningboeke, aktes, manuskripte, abstrakte, tekeninge en kaartindeksstelsels. Maak nie saak hoe waardevolle referate en rekords in die polis beskryf word nie . Hierdie term is nie bedoel om geld en sekuriteite in te sluit nie.
Wat is bedek?
Onder baie kommersiële eiendomsbeleid is die koste om inligting oor waardevolle referate en rekords te vervang of te herstel, onder Eiendom wat nie gedek word nie.
Desondanks kan hierdie kostes, ten minste tot 'n mate, onder 'n afdeling 'Dekkinguitbreidings' gedek word.
Waardevolle vraestelle is van toepassing op die koste om verlore inligting op rekords te vervang of te herstel, ongeag of duplikate bestaan. Veronderstel byvoorbeeld dat u 'n pakhuis wil uitbou wat u besit.
Jy huur 'n argitek om tekeninge te maak van drie moontlike konfigurasies vir jou gebou. Die tekeninge is vir slegs 'n week in jou besit wanneer hulle deur 'n tornado vernietig word. Nie jy of die argitek het enige afskrifte nie. Om die tekeninge te vervang moet u die argitek betaal om dit te herskep. Die koste om die tekeninge te vervang, moet deur u waardevolle vraestelle gedek word en versekering registreer.
Wanneer 'n dokument vernietig word, kan u dit herbou uit ander dokumente wat u besit. Gestel jou rekeningkundige grootboek is byvoorbeeld deur 'n brand vernietig. Gelukkig is u in staat om u rekeningkundige rekords te rekonstrueer met u kliëntlêers en verskaffersrekords. Jou waardevolle vraestelle en rekordsversekering moet die koste van leë materiaal ('n nuwe rekeningkundige grootboek) en die koste van arbeid dek om die rekeningkundige data te herskep.
Let daarop dat baie eiendomsbeleide nie alle risiko-dekking bied vir waardevolle vraestelle en rekords nie. In plaas daarvan word sulke rekords slegs vir gemelde gevare gedek. Voorbeelde van gevare wat tipies gedek word sluit in brand, weerlig, ontploffing, windstorm, hael en sinkhole-ineenstorting .
Wat limiet benodig jy?
Waardevolle vraestelle en rekords dekking is onderworpe aan 'n sublimiet.
As daar 'n verlies is, sal u versekeraar nie meer betaal as die sublimiet wat op u polis aangedui word nie. Hierdie sublimiet kan so laag wees as $ 2,500. Om u besigheid teen verliese te beskerm, moet u dalk ekstra dekking aankoop.
As jy 'n limiet kies, oorweeg die tipe dokumente wat in gevaar is. Hoeveel sal dit kos om hulle te vervang? Sal jy tydelike personeel moet huur? Hoeveel ure sal dit neem om die rekords te reproduceer? Sal u oorspronklike benodig? Sal oorspronklike werk (soos die argitektoniese tekeninge wat hierbo genoem word) herskep moet word?
Waardevolle dokumente endossement
As u kommersiële eiendomsbeleid nie waardevolle vraestelle dek nie, kan hierdie items verseker word deur ' n endossement . Die endossement bied oor die algemeen dieselfde of selfs groter dekking as wat ingesluit is in 'n tipiese eiendomsbeleid. Sommige endossemente dek waardevolle vraestelle op 'n alle risiko eerder as 'n benoemde gevare-basis.
Dit is, hulle dek skade aan bedekte eiendom wat veroorsaak word deur enige gevaar wat nie spesifiek uitgesluit word nie.
Geen dekking vir elektroniese rekords
Die meeste beleide (en endossemente) wat waardevolle vraestelle dek, verklaar spesifiek dat geen dekking van toepassing is op waardevolle vraestelle wat as elektroniese data bestaan nie . Met ander woorde, elektroniese dokumente word nie as waardevolle vraestelle beskou nie.
Baie besighede hou belangrike rekords in elektroniese vorm. Ongelukkig bied eiendomsbeleid oor die algemeen baie min dekking vir skade aan elektroniese data . U kan u firma beskerm teen verliese wat skade aan u elektroniese lêers veroorsaak deur die aankoop van elektroniese dataverwerking dekking .