Is uitkontraktering reg vir u maatskappy?
Maatskappye beskou dikwels uitkontraktering in 'n poging om bedryfskoste te verminder of om doeltreffendheid te vaartbelyn. Uitkontraktering behels betrek dienste en produkte van buite die maatskappy, soms uit die buiteland. Uitkontraktering kan baie groter in groter maatskappye wees. Op 'n kleiner skaal kan 'n winkel in familiebesit boekhouverantwoordelikhede aan 'n onafhanklike rekenmeester uitkontrakteer.
As jy jou uitkontrakteringsbehoeftes en keuses oorweeg, moet jy in gedagte hou dat voordele en nadele albei hierdie benadering vergesel om jou besigheidsbehoeftes aan te spreek.
01 - Verlies van Bestuursbeheer of Verhoogde Doeltreffendheid
U kan nie aanvaar dat u uitkontrakteringsmaatskappy gedryf sal word met dieselfde standaarde en missie wat u maatskappy bestuur nie, en dit sal waarskynlik nie u passie deel nie. Die uitkontrakteringsmaatskappy sal hoofsaaklik gedryf word om wins te maak uit die dienste wat dit aan u verskaf.
Die flip kant is dat wins 'n goeie motiveerder is en jy kan gewoonlik vertrou dat die uitkontrakteringsmaatskappy baie ondervinding het in die diens wat jy aanbied. Dit wil die werk goed doen omdat dit in besigheid wil bly. Die werk kan na hoër standaarde uitgevoer word as as jy dit in die huis gehou het, en uitkontraktering kan die soms rotsagtige oorgang uitskakel wat kan plaasvind wanneer lede van jou eie interne span oplei.
En wanneer jy meer alledaagse take uitkontrakteer, kan dit jou werknemers se tyd vrystel om hulle in staat te stel om meer kritiese sleutelfunksies van jou besigheid te hanteer.
02 - Versteekte koste of laer koste
Wees bewus van al die koste verbonde aan uitkontraktering. Alhoewel hulle almal in die kontrak aangehaal moet word, teken jy met die uitkontrakteringsmaatskappy, wat al die besonderhede van die diens wat dit verskaf, sal insluit, enigiets wat nie in die kontrak gedek word nie, kan addisionele koste aan u meebring.
Jy sal jouself wil beskerm deur seker te maak dat die kontrak net oor enige kosteberekeningskommissaris val, wat beteken dat regskoste betaal word om 'n prokureur te hersien en moontlik te wysig. Die uitkontrakteringsmaatskappy sal waarskynlik die kontrak voorberei, dus jy kan vanselfsprekend verwag dat enige grysareas geneig sal wees om dit te bevoordeel, nie jy nie. U sal ook 'n nadeel hê wanneer onderhandelinge begin as u nie 'n volledige en akkurate begrip van die terme van die kontrak het nie.
Net so kan dit eintlik minder kos om 'n uitkontrakterende maatskappy te betaal as om verskeie individue in diens te neem om dieselfde werk binne jou eie maatskappy te doen. U moet die koste van voordele, betaalstaatbelasting en ander vereistes hanteer wanneer uu eie mense huur. En afhangende van die aard van die werk wat u uitkontrakteer, kan dit u red van die aankoop van duur toerusting.
03 - bedreigings vir sekuriteit of vertroulikheid
Die eiendomsinligting wat jou besigheid laat loop, is sy lewensbloed. Vertroulikheid kan in gevaar gestel word as u betaalstaat, mediese rekords of enige ander vertroulike inligting aan die uitkontrakteringsmaatskappy stuur. As die uitgekontrakteerde funksie behels die verspreiding van eiendomsmaatskappye se gegewens of kennis, soos produktekeninge of formules, moet dit ook in ag geneem word.
Evalueer die uitkontrakteringsmaatskappy noukeurig om seker te maak dat u data beskerm word. U kontrak moet 'n strafklousule insluit in die geval dat 'n voorval plaasvind.
En onthou dat as jy die projek of werk in die huis hou, dit nie lekkasies van inligting voorkom nie. Dit is nie ongehoord vir 'n ongelukkige voormalige werknemer om eiendoms- of ander tipes inligting te versprei nie, alhoewel jy kan vereis dat mense wat toegang tot sekere inligting het, 'n nondisclosure of vertroulikheidsooreenkoms teken.
04 - jy is vennote ... soort van
Doeltreffendheid is die naam van die spel met enige besigheid. As u uitkontrakteer na 'n ander maatskappy in 'n ander tydsone, en veral een in 'n ander land, kan u besigheid effektief 24/7 bedryf. Besigheid sal versorg word terwyl jy slaap, want jou maat sorg vir sekere dinge gedurende besigheidsdae in 'n ander deel van die wêreld.
Die nadeel van hierdie vorm van operasie is dat jy kommunikasieprobleme of kulturele konflikte met 'n uitkontrakterende maatskappy kan hê wat in 'n ander deel van die wêreld geleë is. En jy sal nou gekoppel wees aan die finansiële welsyn van daardie maatskappy, net soos jy met enige vennoot sou wees. Daar is altyd die risiko dat die uitkontrakteringsmaatskappy bankrot gaan en jou die sak laat vashou.
Natuurlik is jou uitkontrakteringsmaatskappy waarskynlik ook 'n vennootskap met verskeie ander besighede. Jou maatskappy is dalk nie die eerste prioriteit van die uitkontrakteringsmaatskappy nie.