U moet die verskepingsreëlings wat u vir u internasionale kliënt maak, noukeurig dokumenteer. U wil hê dat u uitvoerverkope 'n volledige sukses moet wees, en dit is 'n kritieke fase. Die dokumentasie vir 'n transaksie volg dieselfde patroon as dié vir 'n huishoudelike verkoop. Wanneer jy jou widgets verkoop (of soos in hierdie geval ' haarborste ') aan jou kliënt oor die dorp, faktureer jy dit reg? Dit is waar jy begin met jou oorsese kliënt.
Soms het jou plaaslike kliënt spesiale vereistes vir die bestelling, soos 'n verpakkinglys of gespesifiseerde buitemerkings op elke geval wat gestuur is . U uitvoertransaksie sal ook spesiale dokumentasievereistes hê. Dit sal wissel na gelang van die land van bestemming en die soort goedere wat verskeep word.
As jy 'n vragmotor of logistieke maatskappy gekies het wat 'n geskiedenis van die versending van jou tipe produk het, moet hulle reg op die bal wees oor die huidige dokumentasievereistes.
Byvoorbeeld, die ou versender se Uitvoer Verklaring (SED), nou Elektroniese Uitvoerinligting (EEI) genoem, stel Amerikaanse uitvoerstatistieke saam en pas Amerikaanse uitvoerwette toe. Die EEI moet gelewer word met verskepings van die VSA, Puerto Rico of die Amerikaanse Maagd Eilande na oorsese bestemmings; tussen die VSA en Puerto Rico; en van die VSA of Puerto Rico na die Amerikaanse Maagd Eilande. Nie alle verskepings het EEI nodig nie.
Daarom is 'n vragvervoeraar handig omdat hulle u dienooreenkomstig kan adviseer.
As byvoorbeeld 'n verskeping goedere teen meer as US $ 2,500 gewaardeer word en op dieselfde dag van dieselfde uitvoerder na dieselfde ontvanger gestuur word, sal dit die indiening van EEI vereis. Of, as 'n verskeping, ongeag die waarde, 'n permit of uitvoerlisensie vereis, moet u EEI indien.
Wat kan verkeerd wees wanneer u dokumente maak?
As jy nie bedagsaam is nie, is dit baie. Bewuste betekenis dat jy nie kennis van reëls en regulasies het nie en nie versigtig genoeg is nie (bv. Tik of inskrywing van inligting word in die verkeerde blokkies geplaas). Shipping Solutions het ses dinge opgedoen wat verkeerd kan loop wanneer u dokumente skep. Hier is 'n blik op hul lys, maar ek stel voor dat jy die webwerf besoek om dieper op elke punt te verken.
- Verkeerde kontak-, verpakking- en betalingsinligting.
- Verkeerde indeling van goedere.
- Verkeerde waarde.
- Verkeerde produk beskrywing.
- Om die verkeerde persoon te hê, vul gevaarlike vorms in.
- Verkeerde aanvaarding van u goedere kwalifiseer vir voorkeurtariewe.
Bron: 6 dinge wat verkeerd kan raak wanneer u dokumente maak
Maak nie saak wat altyd die inisiatief neem nie, en vra baie vrae aan jou vragvervoer- of logistieke maatskappy. Gebruik hul kundigheid tot jou voordeel sodat jy nie enige van die duur foute wat hierbo genoem word, maak nie.
Nege keer uit tien, sal jy die volgende basiese dokumente benodig om 'n uitvoerverkope te voltooi:
- Kommersiële faktuur (verwys na " Hoe om 'n kommersiële faktuur op te stel ").
- Verpakkingslys .
- Sertifikaat van oorsprong (soos getoon en waar van toepassing - verwys na " Land van Oorsprong Sertifikaat ").
- Drie (3) oorspronklike oseaan- of lugrekeninge, en afskrifte.
- Betalingsinstrument (verwys na " Faktore om in ag te neem wanneer u 'n Uitbetalingsmetode kies )". Jou afleweringsterme beïnvloed hoe en wanneer jy betaal word. Incoterms lei jou wanneer risiko verloop, en hoe koste tussen verkoper en koper toegewys word.
- Ander belangrike relevante dokumente wat benodig word vir sommige bestemmings en sommige kommoditeite: Afskrif van proforma faktuur , inspeksie sertifikaat , konsulêre faktuur, invoer- of uitvoerlisensie , versekeringsertifikaat, hawe en pakhuiskwitansie, gesondheidsinspeksie sertifikaat en IATA-versender se sertifikaat van artikels wat nie beperk of gevaarlik is nie. goedere .
UPS bied byvoorbeeld 'n verskeidenheid vorms (bv. Handelsfaktuur, verpakkinglys, NAFTA Sertifikaat van Oorsprong, Amerikaanse Sertifikaat van Oorsprong en Elektroniese Uitvoerinligting) vir internasionale verskepings.
Ons sal elke dokument deurgaans deeglik hier op hierdie werf hersien, sodat u gemaklik sal kan voorberei. Daar is sagteware programme beskikbaar wat u uitvoerdokumente elektronies sal uitvoer. Namate u besigheid groei, kan u dit oorweeg om een of selfs te kyk na die gebruik van 'n gesofistikeerde logistieke maatskappy wat hierdie funksie bied as deel van hul wêreldwye diensvermoë.