Vorm I-9 is ook die basis vir verdere verifikasie deur die werkgewer, met behulp van die E-Verify-stelsel .
Voordat jy begin vorm I-9 voltooi
Hou afskrifte van Vorm I-9 voor u begin om u eerste werknemer te huur. Maak seker dat jy die nuutste weergawe van Vorm I-9 het. Die huidige vorm, met vervaldatum 3/31/2016, moet deur werkgewers gebruik word om werk na 7 Mei 2013 te verifieer.
Afskrifte van Vorm I-9 (PDF-formaat) is beskikbaar op die US se webwerf van die Amerikaanse Doeane- en Immigrasiediens (USCIS). Hierdie vorm kan aanlyn ingevul word en dan vir handtekeninge gedruk word.
Vorm I-9 moet voltooi word ten tye van huurgeld, en u (die werkgewer) moet alle Vorm I-9's vir alle werknemers hou. As die vorm volledig ingevul is en u dokumente wat deur die werknemer aangebied is, aanvaar, kan u die werknemer ontslaan as u uitvind dat die werknemer sy / haar werk kwalifiserende status verkeerd voorgestel het of indien die vorms wat deur die werknemer aangebied word, nie geldig bevind word nie. .
Voltooi Afdeling 1 - Werknemersinligting en Attestasie
Afdeling 1 word deur die werknemer voltooi. Die werknemer moet naam, nooiensnaam, adres en geboortedatum insluit. Die werknemer moet die nommer vir sosiale sekerheid insluit, maar hierdie nommer is opsioneel, tensy u maatskappy die E-Verify-stelsel gebruik.
Die werknemer getuig dan aan sy of haar status - een van die volgende:
burger van die Verenigde State
nie-burgerlike burger van die Verenigde State
Wetlike permanente inwoner (insluitend Alien #)
Alien gemagtig om te werk (insluitend Alien # of Toelating #) tot (sluit vervaldatum in, indien van toepassing)
Iemand kan die werknemer help om Afdeling 1 van Vorm I-9 te voltooi. Die voorbereider en / of vertaler sertifiseringsafdeling moet deur die helper voltooi word. Maak seker dat u die naam en adres van die helper druk.
Voltooi Afdeling 2: Werkgewer se hersiening en verifikasie
Afdeling 2 word deur die werkgewer voltooi. U moet die dokumente hersien wat nodig is om beide (a) identiteit en (b) werk se geskiktheid van die werknemer te verifieer. Let daarop dat dokumente in Lys A, soos 'n Amerikaanse paspoort, beide identiteit en werkkwalifikasie verifieer. Dokumente in Lys B verifieer identiteit en dokumente in Lys C verifieer werkkwalifisering. U moet een dokument van ELK van Lys B en Lys C hê as u nie 'n dokument van Lys A het nie.
Aanvaarbare dokumente
'N Lys van aanvaarbare dokumente is op die I-9-vorm ingesluit. Meer inligting oor aanvaarbare dokumente, insluitend voorbeelde van dokumente, kan u vind in die USCIS Handbook for Employers.
'N Nota oor sosiale sekerheidskaartjies: Jy kan nie 'n gelamineerde sosiale sekerheidskaart of 'n sosiale sekerheidskaart aanvaar wat sê "nie geldig vir indiensneming nie." Drukstukke van die Maatskaplike Sekuriteitsadministrasie wat sosiale sekerheidsinligting vir 'n werknemer toon, is nie aanvaarbare vervangings vir 'n sosiale sekerheidskaart nie.
Dokumente wat vir verifikasie aan u voorgelê word, moet ooreenstem met die kwalifiseringsstatus wat deur die werknemer bevestig word. As die dokumente wat aan u voorgelê word nie in ooreenstemming is met die status wat deur die werknemer getuig word nie, kan u dit nie aanvaar nie. Byvoorbeeld, as 'n werknemer getuig dat hy of sy 'n Amerikaanse burger is, maar jy 'n groen kaart wys, kan jy die dokument nie aanvaar nie.
Vervaldatums van Dokumente
Sommige dokumente, soos 'n paspoort of werkmagtiging, het vervaldatums. Dokumente wat verstryk het, is nie aanvaarbaar vir verifikasie nie. As 'n dokument in die toekoms verval, moet u dit aanvaar, maar maak 'n kennisgewing van die vervaldatum in u werknemers se rekordhoudingstelsel. As 'n dokument verval en die werknemer nie 'n nuwe dokument verskaf wat 'n toekomstige vervaldatum aandui nie, kan daardie werknemer nie meer in die VSA werk nie. As u maatskappy besigtig word, kan u onderhewig wees aan boetes en boetes om hierdie individu te gebruik. .
Slegs oorspronklike dokumente
Alle dokumente moet oorspronklik wees. Fotokopieë is nie aanvaarbaar nie. As jy 'n vraag het of 'n dokument 'n afskrif is, soek jy 'n seël of seël van 'n Amerikaanse regeringsagentskap of van 'n staat, land of munisipale regering.
As 'n dokument 'n ander naam het as die naam van die werknemer op die I-9, vra vrae. Geringe spellingvariasies van name is aanvaarbaar solank die dokument blyk te wees, en dit hou verband met die persoon.
Nadat u die dokumente hersien het en 'n redelike vasstelling gemaak het dat hulle beide (a) regtig (nie kopieë of andersins twyfelagtig is nie) en (b) betrekking het op die werknemer wat genoem word, moet u onder straf van meineed getuig wat na u beste wete , die werknemer is gemagtig om in die VSA te werk. Sluit die datum in waarop die werknemer vir u maatskappy begin werk het. Teken, datum, druk jou naam en titel en sluit die adres van die maatskappy in.
Afdeling 3 Opdatering en herverifikasie
Afdeling 3 word gebruik om inligting te versamel oor dokumente wat verstryk het en wat toelaat dat 'n nuwe dokument se vervaldatum by die vorm gevoeg word.
Kopieë van dokumente behou
As u maatskappy die E-Verify-stelsel gebruik, hou fotokopieë van alle dokumente. As u nie E-Verifieer gebruik nie, hoef u nie kopieë van dokumente te hou nie. As jy kopieë hou, doen dit vir ALLE werknemers.
Na vorm I-9 is voltooi - Wat om te doen
U as die werkgewer moet 'n afskrif van 'n voltooide Vorm I-9 vir alle werknemers hou. U hoef nie hierdie dokument aan enige Amerikaanse regeringsagentskap voor te lê nie.
Die besonderhede in hierdie artikel is voorsien om u as die werkgewer te help om die vereistes vir die voltooiing van die I-9-vorm te verstaan. Hulle is nie bedoel om inklusief te wees nie. Lees die hele I-9 dokument deur om seker te maak dat u hierdie dokument volledig en korrek voltooi.
Korrigeer foute
Korrekte foute op vorm I-9 in dieselfde was as wat jy ander belangrike dokumente sou wou. Moet nie whiteout gebruik of probeer om die fout uit te vee nie. Die standaardprosedure vir die regstelling van foute in belangrike dokumente is:
- Lyn deur die verkeerde inligting (maak seker dat die inligting nog gelees kan word)
- Maak die verandering
- Datum en begin die verandering.
Wenke vir die voltooiing van vorm I-9
- U as werkgewer kan 'n werknemer of iemand anders aanwys om die werkgewer se dele van die I-9-vorm te voltooi. Maar, die INS sê, "as iemand anders vorm I-9 namens u invul, moet hy of sy volle I-9 verantwoordelikhede dra."
'N Werknemer kan hulp ontvang wat Afdeling 1 voltooi. Maak seker dat die helper die blokkie "Voorbereider en / of Vertaler Sertifisering" voltooi en die werknemer se teken het. Meer inligting - antwoorde op vrae oor I-9 vorm
Sien hierdie artikel met antwoorde op algemene vrae oor vorm I-9 en werkverifikasie verifikasie- U moet die privaat inligting wat deur werknemers verskaf word op die I-9-vorm en op ondersteunende dokumente beskerm. Gebruik hierdie inligting slegs vir I-9 doeleindes en stoor die dokumente op 'n veilige, veilige plek, soos 'n geslote lêer kas waar slegs 'n paar vertroude individue die sleutel het.
- Sommige Amerikaanse staatsdiensagentskappe mag werkverskaffing verifieer en sertifiseer werknemers wat hulle aan u stuur. Maak seker dat u in hierdie geval 'n afskrif van die sertifisering van u staat kry.