Wat is 'n expediteur en het my maatskappy een nodig?
Wanneer 'n besigheid besluit om hul produkte uit te voer of in te voer, besef hulle gou dat hulle die talle hindernisse moet oorkom om die produk aan die eindkliënt te stuur.
In baie gevalle sal 'n besigheid na 'n spesialis kyk, wat 'n vragvervoeraar genoem word, wat hierdie struikelblokke kan bestuur.
Wat 'n vragvervoerder kan bied
Die dienste van 'n vragvervoerder kan wissel tussen verskillende maatskappye, maar die vernaamste funksie van die vragvervoerder is om tussen die kliënt te werk wat hulle huur en verskeie vervoerdienste wat betrokke is om die produk oorsee na die kliënt te bring, insluitende vervoerders , gebruike en hanteerders.
Afhangende van die finale bestemming en die aard van die items wat verskeep word, kan daar baie transportmaatskappye betrokke wees by die beweging van die items van die verskaffer na die kliënt.
Die vragvervoerder moet dalk baie uitvoer- en invoerkwessies hanteer wat by die vervoer van die goedere betrokke kan wees.
Die vragvervoeraar word gehuur:
- om die produk op 'n spesifieke datum by die kliënt te kry
- in 'n onbeskadigde toestand
Die vragvervoerder sal die kliëntversekeringsdienste voorsien om seker te maak dat indien die items beskadig word, hulle terugbetaal word en nie aanspreeklik sal wees vir die skade nie.
verpakking
'N Speditiver moet die kliënt bystaan om hul produkte vir uitvoer te verpak. Verpakkings wat normaalweg gebruik word vir verskeping binne die VSA, is dalk nie voldoende vir verlengde vervoer waar die items dalk in 'n houer gelaai of gelaai en gelaai kan word nie.
Die item mag toegelaat word om te stoor in omgewings waar uiterste temperature of weer ervaar kan word. As 'n item deur die lug verskeep word, kan die vragmotor die verpakking voorstel wat ligter is as normaal om die verskepingskoste tot 'n minimum te hou.
etikettering
Vragverskaffers sal hul kliënte help om die korrekte etikettering te verskaf wat hulle benodig vir hul items.
Die korrekte etiket sal vereis word om te wys:
- Die presiese items in die versendinghouer
- enige gevaarlike items
- land van oorsprong
- korrekte gewig in pond en kilogram
- hawe van toegang besonderhede
- enige besonderhede wat vereis word in die taal van die land van bestemming
dokumentasie
Dokumentasie is belangrik vir die verskeping van 'n item oorsee. Daar is 'n aantal dokumente wat die vragvervoerder moet voorberei vir die verskeping wat spesialiskennis vereis.
- Koersbrief ( BOL ) - Die BOL is 'n kontrak tussen die eienaar van die goedere en die draer. Daar is twee tipes BOL; eerstens 'n reguit vrachtbrief wat nie-registreerbaar is en tweedens, 'n verhandelingsbrief of vragmotor se bestellingsbrief. Die onderhandelbare BOL kan gekoop, verkoop of verhandel word terwyl die goedere in transito is. Die kliënt benodig gewoonlik 'n oorspronklike as bewys van eienaarskap om die goedere in besit te neem.
- Kommersiële faktuur - Die faktuur is die rekening vir die goedere van die verkoper aan die koper. Dit kan gebruik word om die ware waarde van goedere te bepaal wanneer die hoeveelheid doeaneregte bepaal word.
- Sertifikaat van Oorsprong (COO) - Die COO is 'n getekende verklaring wat die oorsprong van die uitvoeritem identifiseer.
- Inspeksie Sertifikaat - Hierdie dokument mag deur die kliënt vereis word om te sertifiseer dat die goedere ondersoek of getoets is en die kwaliteit van die goedere aanvaarbaar is.
- Uitvoer Lisensie - Hierdie lisensie is 'n regeringsdokument wat die uitvoer van goedere in spesifieke hoeveelhede toelaat tot 'n spesifieke bestemming.
- Versender se Uitvoer Verklaring (SED) - Die SED word gebruik vir uitvoerstatistiek. Dit word voorberei via die US Postal Service (USPS) wanneer die verskeping meer as $ 500 is.
- Uitvoer verpakkinglys - Hierdie is 'n volledige paklys wat elke item in die verskeping spesifiseer, watter tipe verpakkinghouer gebruik is, bruto gewig en pakketmetings.
opsomming
Besigheidsinskrywings wat items wil uitvoer, kan vragverskaffers gebruik om nie net tyd en moeite te bespaar nie, maar om te verseker dat die goedere betyds en sonder voorval by die kliënt se webwerf aankom.
'N Vragverwarmer kan die uitvoerder voorsien van al die nodige dokumentasie sowel as skakeling met die vervoermaatskappye wat nodig is om die items aan die kliënt te kry.
Artikel opgedateer deur Gary Marion, Logistiek en Supply Chain Expert.