). As u albei ooreengekom het op 'n verandering in die verkoopterme later, teken daardie verandering op u faktuur op. Dit is nie ongewoon dat 'n maatskappy 'n kommersiële uitvoerfaktuur in Engels en in die taal van die land van bestemming voorberei nie. Kontroleer met die invoerder en u vervoermaatskappy om te evalueer of u dit moet doen of nie. Daarbenewens moet u altyd die volgende inligting insluit, selfs al word dit nie gevra nie.
Kommersiële Uitvoerfakture Noodsaaklikhede
- Proforma faktuur verwysingsnommer
- Kliënt bestelling nommer.
- Datum waarop die faktuur ingevul is.
- Adres van die versender, en / of verkoper, sowel as die van die koper.
- Metode van betaling: identifiseer en verskaf enige verwysingsnommers wat daarop betrekking het.
- Stuur terme van u prysopgawe (byvoorbeeld, CNF Tokyo, FAS Seattle, FOB New York).
- Gelde waarin transaksies gemaak sal word (Amerikaanse dollars, Japannese jen, Franse frank, ens.).
- Poskode .
- Pryse en hoeveelhede van die verskeping.
- Aantal pakkette, punte, gewig en maatreëls.
- Houer nommer, indien dit per houer gestuur word.
- Hawens van uitgang en toegang.
- Land van oorsprong notasie en die geharmoniseerde tariefkode (om akkurate regberekeninge te waarborg).
- Navigeerinligting vir mariene of lug: naam van vaartuig of vliegtuig, reis- of lugwegrekeningnommer, datum van vertrek en datum van aankoms by bestemming.
As u al die bogenoemde doen en versigtig met u vervoermaatskappy konsulteer, sal dit die maklike beweging van goedere en uitklaring moontlik maak. Sommige lande benodig 'n handtekening op die kommersiële uitvoerfaktuur. Om aan die veilige kant te wees, voeg dit saam met jou naam en titel wat leesbaar onder is.
Redes waarom uitvoere kommersiële fakture gebruik word
In die volgende word die maniere uiteengesit waarop 'n uitvoer-handelsfaktuur gebruik word, maar onthou, die uitvoer-handelsfaktuur is die aanvangs- of inleidingsdokument wat die res van die uitvoertransaksie ondersteun:
- Uitvoerders kan dit gebruik om lenings, versekeringseise en toelae te ondersteun.
- 'N Koper en verkoper gebruik dit as 'n basiese stelling van wat verkoop word.
- Die koper (invoerder) gebruik dit om fondse deur middel van sy bank aan die verkoper beskikbaar te stel.
- As daar 'n versekeringseis op die versending is en indien versekering voorsien is, dien dit as 'n sleutel ondersteunende dokument.
- Die invoerder of handelende doeane-makelaar by die land van bestemming benodig dit voordat die goedere deur gewoontes skoongemaak word.
- 'N bank vir die koper ondersoek die uitvoer kommersiële faktuur voor die vrystelling van fondse onder 'n kredietbrief of dokumentêre versameling.
- Dit kan saam met 'n inspeksie sertifikaat gebruik word om te bewys dat wat jy gestuur is, eintlik is wat die kliënt bestel het en ook van goeie gehalte is.
- 'N Regering kan 'n handelsfaktuur gebruik om die werklike waarde van goedere te bepaal wanneer pligte geassesseer word.
- Doeane-owerhede kan dit gebruik om doeaneregte te evalueer, vir inspeksiedoeleindes gebruik, en vir die hou van statistieke.
- 'N bank kan versoek vir die onderhandeling van 'n brief van krediet, wettiging van die kommersiële faktuur deur die konsulaat van die land van die koper. In hierdie geval moet die vereiste wettige dokument wat deur die verskaffer aangebied word, aan die koper gestuur word sodra die dokumente aanvaar word.
Nota: Die handelsfaktuur word deur die doeane owerhede wêreldwyd gebruik vir inspeksiedoeleindes, die berekening van doeaneregte en die handhawing van internasionale handelsstatistiek. As spesifieke inligting op die kommersiële faktuur moet verskyn deur aangewese owerhede in die land van invoer, moet die invoerder u hiervan en verkieslik vooraf van die uitvoerverkope adviseer.
Maar die belangrikste van alles: Die kommersiële faktuur moet ooreenstem met alle inligting wat in enige vorm van 'n versamelingsdokument voorkom, bv. 'N Brief van Krediet, Visopdrag, ensovoorts, as u verwag om betaal te word.