Uiteindelik sal die kontrak 'n dokument wees waarin u al die reëls uiteensit wat u verhouding sal vorentoe bepaal en hoe duideliker en hoe beter dit geïmplementeer en nagekom kan word. Die doel is om 'n balans te vind met die ondernemer en om hulle as 'n vennoot te beskou, sodat julle beide u korporatiewe doelwitte en doelwitte sal bereik deur die kontrak te onderteken.
Suksesvolle kontrakonderhandeling beteken dat beide partye na positiewe dinge soek wat beide partye in elke area bevoordeel terwyl hulle 'n regverdige en billike ooreenkoms behaal. 'N Ondertekende kontrak wat beide partye bevoordeel, sal 'n stewige fondament bied om 'n langdurige verhouding met u ondernemer te bou. Hieronder is eenvoudige, maklike doelwitte en strategieë vir suksesvolle kontrakonderhandelinge te implementeer.
Doelwitte van kontrakonderhandelinge
Kontrakonderhandelingsdoelwitte kan gebruik word om die kontrak te evalueer op grond van elk van hierdie kriteria:
- Verduidelik duidelik alle noodsaaklike voorvereistes, terme en voorwaardes.
- Goedere of dienste wat voorsien moet word, is gedetailleerd en omskryf.
- Vergoeding word duidelik gestel, insluitende totale koste, betalingskedules en finansieringsvoorwaardes.
- Die uiteensetting van al die belangrike mylpale soos effektiewe datums, voltooiings- / einddatums en moontlike hernuwingsdatums.
- Identifisering en aanspreek van potensiële risiko's en aanspreeklikhede.
- Definisie en instelling van redelike verwagtinge vir die vennootskap wat 'n kommunikasiestrategie en tydlyn insluit.
Strategieë Kontrakonderhandelings
1. Ranglysprioriteite en alternatiewe: Met die lys van items wat die belangrikste is teenoor items wat dalk nie so belangrik is nie, kan jy die geleentheid kry om af te handel as dit nodig is. Hierdie lys moet 'n dinamiese lys wees wat vars gehou word op grond van die behoeftes van die besigheid ten opsigte van die werk met hierdie verkoper. Dit is nie prakties om aan te neem dat u alle gedeeltes van die kontrak gelyktydig effektief kan onderhandelen nie. Daarom wil jy seker wees dat dit wat vir jou die belangrikste is, bespreek en ooreengekom word voordat jy na minder belangrike items beweeg.
2. Herken die verskil tussen wat jy benodig en wat jy wil: Hersien jou prioriteite gereeld deur die kontrakonderhandelingsplan en een eindtyd aan die einde. Maak seker dat jy die moeilike vrae vra: "Is dit regtig 'n prioriteit vir ons maatskappy, of is dit 'lekker om te hê'?" "Was hierdie prioriteit 'n gevolg van 'n paar interne politieke jockeying, of is dit werklik?" "As ons hierdie item moes opoffer, kan hierdie ooreenkoms steeds 'n wen-oorwinning vir albei kante wees?"
3. Ken jou onderste lyn sodat jy weet wanneer om weg te loop: Is daar 'n koste of uurlikse fooi wat jou maatskappy nie kan oorskry nie?
Het u besef dat een of twee van die topprioriteite werklik nie onderhandelbaar is nie en u sal beter van hierdie kontrak weggaan as die verkoper dit nie aanvaar nie? Lys dit saam met die rasionaal sodat u dit kan gebruik om die optimale transaksie te onderhandel.
4. Definieer enige tydsbeperkings en maatstawwe: Stel prestasiemetingstandaarde wat jy van jou verskaffer sal verwag. Dit sal 'n sleutelmetode wees vir die monitering van die prestasie van die ondernemer. Verkoper sukses sal krities wees om 'n goeie waarde uit hierdie kontrak te kry. U sal dus 'n regverdige en billike straf wil onderhandel wanneer sleutelprestasie-aanwysers (KPI) nie nagekom word nie.
5. Assesseer potensiële aanspreeklikhede en risiko's: Verstaan die potensiaal vir iets wat verkeerd gaan of nie geïmplementeer word soos voorgestel wanneer die kontrak gestig is nie.
Wat as daar onvoorsiene koste ondervind word? Wie sal verantwoordelik wees as die regering se regulasies geskend word? Wie se versekering sal kontrakwerkers dek? Hierdie is slegs 'n paar van die meer algemene vrae wat in enige kontrak aangespreek moet word. Net soos dit belangrik was om die prioriteite te verstaan, is dit ewe belangrik om nie net die moontlikheid van iets verkeerd te ken nie, maar om proaktief te wees oor wat daaraan moet gebeur as dit wel gebeur.
6. Vertroulikheid, nie-kompetisie, geskilbeslegting , en veranderinge in vereistes: Om die lys uit te sluit, verteenwoordig hierdie items net 'n paar ander dinge om te oorweeg wanneer u die ondernemerkontrak onderhandel. As dit proaktief benader word, kan hierdie lys 'n goeie plek wees om gemeenskaplike grond met die verkoper te vestig, in plaas van items wat moontlike onderhandelings struikelblokke kan wees. Byvoorbeeld, as die verkoper of 'n verteenwoordiger vir die ondernemer die moontlikheid het om blootgestel te word aan vertroulike inligting van die maatskappy, moet daar 'n vertroulikheidsklousule wees wat die aanspreeklikheid vir beide u en die verkoper beperk. Dit is noodsaaklik om alle voorsorgmaatreëls te tref om alle intellektuele eiendom en patente te beskerm, benewens sensitiewe finansiële data.
Ten slotte, voordat albei kante sit om die bepalings van die kontrak te hersien, te bespreek en te onderhandel, moet jy seker wees dat jy ook 'n paar ander sleutelkriteria oorweeg wat 'n gladde proses kan maak.
7. Bepaal of u maatskappy se belange die beste beskerm word deur die gebruik van regsadviseur. Onderhandeling van 'n kontrak vir een jaar se diens in 'n klein kantoor is baie anders as om 'n kontrak te onderhandel om 'n redelik groot oproepsentrum uit te kontrakteer. As u die minste bietjie ongemaklik is om kontrak "legalese" te hersien, moet asseblief nie huiwer om 'n prokureur wat spesialiseer in kontrakonderhandelinge, te behou nie.
8. Bepaal of die kontrak toesig sal vereis deur of deur 'n rekenmeester of ander finansiële deskundige: Net so belangrik as die behoud van die toepaslike regsadviseur, kan ook behou of toegewys word van binne 'n deskundige wat die finansiële terme van die kontrak kan bestuur. aan die begin van die onderhandelinge, sowel as regdeur die proses. Om 'n pro forma vir die transaksie self te doen, sowel as deurlopende finansiële verslagdoening, kan nogal 'n komplekse, maar uiters belangrike taak wees. Neem die tyd om te verstaan hoe hierdie proses intern bestuur kan word deur 'n rekenmeester, of as dit uitgekontrakteer moet word aan 'n rekeningkundige firma.
Nog 'n voordeel om die finansies vir 'n spesifieke kontrak noukeurig te moniteer, is dat dit as 'n KPI gebruik kan word, en 'n doelwit beteken om prestasie te monitor.