Die 7 Dodelike Sondes van Powerpoint Aanbiedings

Dit is nie verbasend nie. Powerpoint-aanbiedings het in die meeste besigheidsvergaderings die norm geword vir beeldmateriaal. Hulle is vinnig om te produseer, maklik om te werk, veral wanneer 'n wolkgebaseerde oplossing gebruik word en effektief is om visuele belangstelling in die aanbieding te spuit.

Hulle kan egter ook rampspoed speel, selfs vir ervare aanbieders as jy enige van hierdie belangrike Powerpoint-foute maak. Die sleutel tot sukses is om seker te maak jou skyfievertoning is 'n visuele hulpmiddel en nie 'n visuele afleiding nie .

Om die beste resultate te vermy, vermy hierdie algemene "sewe dodelike sondes" van Powerpoint-aanbiedings.

1. Skuif oordragte en klank effekte.

Hulle word die fokus van aandag, wat weer die gehoor aflei. Erger nog, wanneer 'n aanbieding wat verskeie effekte en oorgange bevat, op 'n rekenaar veel stadiger as die een waarop dit geskep is, die resultaat is 'n trae, amper komiese afspeel. Sulke gimmicks verbeter selde die boodskap wat jy probeer kommunikeer. Tensy jy aan 'n wetenskapfiksie-konvensie voorlê, moet jy die laser-geleide teks verlaat!

Los die fade-ins, fade-outs, wipes, blindings, los, tjeks, snitte, dek en splitsings aan Hollywood-rolprentmakers. Selfs "bou" (lyne van teks wat elke keer as jy die muis klik) kan afleidend wees. Fokus op jou boodskap, nie die tegnologie nie.

2. Standaard Clipart.

Dood aan skermbone! Powerpoint word nou so wyd gebruik. Die clipart wat daarby ingesluit word, het 'n "visuele cliché" geword. Dit toon 'n gebrek aan kreatiwiteit en 'n moeg nakoming van 'n standaardvorm.

Maak eers seker dat jy grafika benodig om jou boodskap te verbeter. As jy dit doen, gebruik jou eie geskandeerde foto's of grafika van beter gehalte van maatskappye soos PhotoDisc.

Skermopname kan realisme byvoeg wanneer inligting oor 'n webwerf of rekenaarprogram aangebied word. Twee gewilde programme vir skermopname is Snagit (www.techsmith.com) vir Windows en Snapz Pro (www.ambrosiasw.com) vir Macintosh.

Albei is beskikbaar as deelware.

3. Aanbiedingsjablone.

Nog 'n visuele kliché. Sjablone dwing jou om jou oorspronklike idees in iemand se voorverpakte vorm te pas. Die templates bevat dikwels afleidende agtergronde en swak kleurkombinasies. Pak 'n goeie boek op webgrafika op en pas dieselfde beginsels toe op jou skyfies. Skep jou eie kenmerkende voorkoms of gebruik jou maatskappy se logo in 'n hoek van die skerm.

4. Tekst-swaar skyfies.

Geprojekteerde skyfies is 'n goeie medium vir die grafiese voorstelling van 'n idee of om 'n oorsig te gee. Hulle is 'n arm medium vir detail en lees. Vermy paragrawe, kwotasies en selfs volledige sinne.

Beperk jou skyfies tot vyf reëls teks en gebruik woorde en frases om jou punte te maak. Die gehoor sal makliker sleutelpunte kan verteer en behou. Moenie u skyfies as spreker se notas gebruik nie, of bloot 'n oorsig van u voorlegging voorstel.

5. Die "Me" Paradigma.

Aanbieders skandeer dikwels 'n tafel of grafiese direk vanaf hul bestaande gedrukte korporatiewe materiaal en sluit dit in hul skyfievertonings. Die resultate is byna altyd suboptimaal. Drukfoto's word gewoonlik bedoel om van 8-12 duim gesien te word, eerder as van verskeie voete. Tipies, hulle is te klein, te gedetailleerd en te tekstueel vir 'n effektiewe visuele aanbieding.

Dieselfde geld vir lettergrootte; 12-punt lettertipe is voldoende wanneer die teks voor jou is. In 'n skyfievertoning, streef na 'n minimum van 40 punt lettertipe. Onthou die gehoor en beweeg die sirkel van "ek" na "ons." Maak seker dat alle elemente van enige spesifieke skyfie groot genoeg is om maklik te sien. Grootte maak regtig saak.

6. Lees.

'N Mondelinge aanbieding moet fokus op interaktiewe praat en luister, en nie deur die spreker of die gehoor gelees word nie. Die eise van gesproke en geskrewe taal verskil aansienlik. Gesproke taal is korter, minder formele en meer direkte. Lees teks ruïneer 'n voorlegging. 'N Verwante punt het te doen met uitdeelstukke vir die gehoor.

Een van jou doelwitte as 'n aanbieder is om die gehoor se aandag vas te lê. As u materiaal voor u aanbieding versprei, sal u gehoor die handouts lees, eerder as om na u te luister. Dikwels is dele van 'n effektiewe aanbieding afhanklik van die skep van spanning om die gehoor te betrek.

As die gehoor alles kan lees wat jy gaan sê, is daardie element verlore.

7. Geloof in Tegnologie.

Jy weet nooit wanneer 'n toerustingfout of onverenigbare koppelvlakke jou sal dwing om jou aanbieding op 'n ander rekenaar te gee nie. Wees voorbereid deur 'n rugsteun van u aanbieding op 'n CD-ROM te hê.

Nog beter is 'n kompakte flash-geheue kaart met 'n adapter vir die PCMCIA-gleuf in jou notaboek. Daarmee kan jy nog laaste veranderinge maak. Dit is ook 'n goeie idee om 'n paar kleur transparante van jou sleutel skyfies voor te berei.

In die ergste geval werk geen van die tegnologie nie en jy het geen visuele voorwerpe nie. Jy moet steeds 'n uitstekende aanbieding kan gee as jy op die boodskap fokus. Wees altyd bekend met die aanbieding, oefen dit en wees gereed om die gehoor te betrek, ongeag die tegnologie wat beskikbaar is. Dis amper 'n verlore kuns.

Dr Joseph Sommerville het die titel "The Presentation Expert" verdien om professionele persone te help om meer effektiewe aanbiedings te ontwerp, te ontwikkel en te lewer. Hy is die hoof van Peak Communication Performance, 'n firma in Houston wat wêreldwyd werk om professionele persone te help om vaardighede in strategiese kommunikasie te ontwikkel.