Hier is 'n paar van die gebiede waar jy ervaring en kundigheid moet wys ...
Besluitneming
Dit lyk asof elke aspek van gebeurtenisbeplanning behels 'n keuse. Van plekke en spyseniering aan verskaffers en dekorkeuses, word beplanners verplig om die beste besluite vir die groep betyds te maak. Hierdie keuses word versterk in 'n leierskapsrol omdat die hele departement na jou sal kyk vir finale goedkeuring. Alhoewel dit belangrik is om ingeligte keuses te maak, moet jy ook vinnig 'n rigting kies om dinge te laat beweeg.
Prosesbestuur
Departemente met meervoudige koördineerders het elke dag 'n geweldige hoeveelheid inligting wat deur hulle vloei. Dit sluit noodsaaklike dokumente in soos kontrakte, banket gebeurtenis bestellings, fakture en verskaffers ooreenkomste . Die enigste manier om al hierdie inligting effektief te bestuur, is om 'n gedefinieerde proses vir spanlede te volg. Sonder 'n gestruktureerde regimen vir die indiening van dokumente en opvolging van agterstallige vereistes, sal jou departement uiteindelik die dag sien wanneer iets belangrik deur die krake gly.
Wees spesifiek oor hoe jy verwag dat inligting deur jou span sal vloei, en probeer hersieningpunte inkorporeer om vordering te monitor.
Direkteur Personeel
Dit is byna onmoontlik om 'n span te lei sonder om te verstaan hoe elke persoon tot die sending bydra. In die gebeurtenis beplanning, strek die span uit na almal wat deelneem aan die bou van die geleentheid.
As jy so kyk, kan die lys redelik lank wees. Boonop is die geleentheidskoördineerders en daarvandaan lei die hiërargie uit om bedieners, gebruikers en sekuriteitspersoneel in te sluit. 'N Goeie direkteur verstaan hoe elkeen van hierdie poste moet presteer. Op die manier, as daar probleme ontstaan, kan hulle die probleem direk aanpak en mense in die regte rigting lei.
Minimaliseer ondoeltreffendheid
Tyd is 'n kritieke hulpbron in gebeurtenisbeplanning, en die doel van elke direkteur moet wees om die tyd wat ongemaklik raak en te wag, te verminder. Dit kan so eenvoudig wees as die identifisering van 'n beter manier om 'n kamer op te stel, of so kompleks soos die reorganisasie van 'n departement se struktuur. Die doel om 'n taak of struktuur te herorganiseer, moet wees om vas te stel waar die tyd verlore gaan terwyl dit 'n oplossing bied om dit doeltreffender te maak. Elke minuut wat wegbly, kan nie herwin word nie, daarom is dit noodsaaklik om prosesse te ontleed om areas vir verbetering te ontbloot.
Bevorder spanwerk
Dit neem 'n span gekwalifiseerde individue om 'n gebeurtenisplan uit te voer, en aan die einde van die dag maak ons almal staatmaak op mekaar om die werk te kry. Goeie spanne werk gewoonlik nie saam nie - hulle word gelei deur die ervaring en rigting van hul afrigter.
By geleentheidsbeplanning is die afrigter die direkteur, en die presedent om verantwoordelikheid te deel begin met hulle. Dit is die direkteur wat seker moet maak dat die kliënt se behoeftes behoorlik aan ander departemente oorgedra word sodat alles op die geleentheidvloer bymekaar kom. Niemand is verantwoordelik vir die sukses of mislukking van 'n gebeurtenis nie, en 'n goeie direkteur sal 'n atmosfeer bevorder waar elke persoon hul verband met die groter prentjie verstaan.
Om 'n gebeurtenisbeplanningsafdeling te lei, vereis 'n aansienlike hoeveelheid ervaring, maar al die ervaring in die wêreld is nie 'n plaasvervanger vir ware leierseienskappe nie. Jy moet werknemers kan rig en prosesse kan ontleed om die beste uit jou span te kry. As jy regisseur wil word, is dit die eienskappe wat jy wil ontwikkel om in aanmerking te kom vir die volgende geleentheid in jou loopbaan.