Tyd Uitbreiding en die Konstruksie Kontrak
Is u geregtig om 'n tyduitbreiding te eis?
Tyduitbreidingsversoeke is geldig as gevolg van die volgende omstandighede:
- Regskwessies affekteer die projek se voltooiing of die kontrakteur se prestasie
- Lang looditems, aangevra deur eienaar, is nie ontvang nie
- Die Eienaar vra vir 'n vertraagde begin
- Nuwe of ekstra werk nie ingesluit in die oorspronklike omvang of kontrak nie
- Ongewone of ongunstige weerstoestande
- Ontmoeting van sub-oppervlak toestande wat verskil van die planne
Dit is ook belangrik om te beklemtoon dat die uitbreidings vir die volgende redes geweier sal word:
- Wanneer die vertragings-eis deur subkontrakteurs veroorsaak word
- Wanneer daar onvoldoende of onvoldoende werksmag is
- Onderpresteer deur die kontrakteur, spesifiek die verkryging van lang looditems
- Wanneer die projek geraak word deur normale weervertragings
- Wanneer onvoldoende bewys of bewyse dat die kritieke padmetode onherstelbare vertragings veroorsaak het deur die kontrakteur of hulle partye
Dit is baie belangrik om rekords te hou van alle veranderinge, dokumente, e-posse en skedule wat u versoek kan regverdig.
Hoe is die proses om 'n tyduitbreiding te versoek
Wanneer u 'n tyduitbreiding versoek, moet sekere stappe gevolg word. Andersins kan die tyduitbreiding dalk nie goedgekeur word nie. Normaalweg moet die Kontrakteur die Projekbestuurder in kennis stel wanneer 'n probleem die projekskedule kan beïnvloed.
'N Formele brief moet gerig word aan die Kontrakadministrateur wat die tydsuitbreiding versoek en die redes waarom daardie dae by die konstruksieskedule gevoeg moet word.
Die Kontrakadministrateur moet dan die brief aan die Projekbestuurder oorhandig vir evaluering en goedkeuring of verwerping. As die tydsuitbreiding toegestaan word, moet die Projekbestuurder skriftelik antwoord en 'n veranderingsorder uitgereik word. Sekere kontrakte spesifiseer dat versoeke vir die uitbreiding van die tyd binne 'n spesifieke tydraamwerk gedoen moet word, indien nie; die tyduitbreidingseis sal ook verwerp word.
Ondersteunende dokumente tydens die eisproses
Die tydsuitbreiding wanneer dit behoorlik aangebied word, moet die volgende ondersteunende dokumente bevat:
- Dui spesifieke kwessies aan wat vertragings veroorsaak
- Lys van aktiwiteite uit projekskedule wat geraak word deur die voorgenoemde probleem
- Presiese hoeveelheid tyd wat aangevra word om werksdae of kalenderdae te spesifiseer
- Sketse, foto's of prente
- Aanbevelings word aan Kontrakadministrateur gegee
- Dui aan watter aksies die kontrakteur gedoen het om ander vertragings te vermy of te verminder
- Alternatiewe oplossings aangebied aan Kontrakadministrateur
- Kommunikasie tussen konstruksiespan wat in kennis stel van moontlike vertragings en probleme wat verband hou met 'n spesifieke situasie.
Bykomende items wat in ag geneem moet word tydens die tyduitbreidingsversoek
Tyduitbreidingsversoek moet ook die volgende oorweeg:
- Kalender dae is nie dieselfde as werksdae nie
- Versekerings en ander effekte sal weer uitgereik moet word om verlengde periodes te dek
- Winterdae is korter of minder produktief as somer dae
- Maak seker dat die verlangde tydsuitbreiding genoeg is om alle vertragings te dek, insluitend addisionele items wat geraak kan word
- Maak seker dat u die voorgestelde veranderinge verstaan en die gevolge daarvan verander
- Geen addisionele tyd sal vir dieselfde item toegestaan word sodra dit goedgekeur is nie
- In die geval van 'n voortdurende vertraging, is slegs een eis nodig
U brief moet konsekwent wees en moet die kontrakklousule verwys wat die versoek toelaat, 'n skedule wat die vertragingsredes en die voorgestelde herstelplan kan bewys.
Dit sal ook die skade insluit, indien enige, die aantal kalender- of werksdae wat aangevra word en die impakte aktiwiteite wat vertraag word deur die veranderinge.
Voorbeeldbrief Goedkeuring van 'n Tyduitbreiding:
Die Kontrakteur,
Kontrakteur Adres
Kontrak Naam
Kontraknommer
Uitbreiding van tyd
Ek verwys na u verlenging van tydseisdatum gedateer (voeg datum van die eis in.) In ooreenstemming met klousule (voeg die kontrakklousule) van die Algemene Kontrakvoorwaardes, verleen die Rektor verlengings van tyd:
- Voeg aantal gevraagde dae in en redes vir die tyduitbreiding.
Die kontraktuele voltooiingsdatum (soos voorheen verleng) was (voeg kontrak voltooiingsdatum in, insluitend vorige tyduitbreidingsgoedkeurings). Hierdie uitbreiding van (aantal dae) dae maak (voeg nuwe voltooiingsdatum) die kontraktuele voltooiingsdatum in
Onderteken deur
Gemagtigde Persoon