Eenvoudige voorstelle om jou te help kies die regte instrument
Om u te help om die beste rekeningkundige pakket vir u besigheid te kies, sal u wil oorweeg:
bedryf
U besigheid mag in die kleinhandel-, vervaardigings- of professionele diensbedrywe bedryf word, net om 'n paar te noem. Elke bedryf het unieke rekeningkundige behoeftes, so ontwikkelaars het bedryfspesifieke rekeningkundige sagteware gemaak wat bykans alle nis pas. U kan egter ook generiese rekeningkundige sagteware vind wat goed werk in baie nywerhede. Generiese sagteware het die voordeel dat dit makliker om te gebruik en meer ondersteuning beskikbaar is as gevolg van die aantal gebruikers, terwyl bedryfspesifieke rekeningkundige sagteware waarskynlik funksies het wat geskik is om aan jou spesifieke behoeftes te voldoen.
Besigheid grootte
Jou rekeningkundige behoeftes sal toeneem met die grootte van jou besigheid. U kan vind dat 'n generiese klein besigheidsrekeningsagteware goed werk vir u besigheid met verkope van $ 50,000 per jaar, maar dat dit nie voldoen aan u meer komplekse behoeftes om 'n besigheid te verdien wat miljoene verdien nie. Namate u besigheid groei, moet u oorweeg om te belê in opgegradeerde rekeningkundige sagteware, en wees verstandelik bereid om die ekstra koste te betaal.
verenigbaarheid
Bestuur jy 'n ingenieursfirma met gespesialiseerde ingenieurswese sagteware wat geïntegreer moet word met jou faktuurproses? Miskien is jy 'n prokureur, dus moet jy 'n stelsel hê wat verenigbaar is met 'n regstydsopsporingsprogram vir klein prokureursfirmas . U moet 'n lys maak van watter sagteware u gebruik, verseker dat die rekeningkundige sagteware wat u kies, versoenbaar is met sommige van hierdie ander stelsels.
Vereiste kenmerke
Watter eienskappe of rekeningkundige modules wil jy in jou rekeningkundige sagteware hê? Sommige mense benodig net baie basiese kenmerke, soos om 'n eenvoudige tjekboek te hê. Ander sake-eienaars het meer komplekse behoeftes vir die opstel van aanlynbankinterfaces, kredietkaartverwerking, voorraadbestuur en die skep van persoonlike fakture . U sal 'n rekeningkundige sagteware wil vind wat aan u behoeftes voldoen.
Beskikbare ondersteuning
U sal op 'n stadium probleme ondervind met u rekeningkundige sagteware. U sal wil sien watter hulpbronne beskikbaar is vir enige rekeningkundige sagtewareprogram wat u wil koop. U moet nie net kyk na aanlynhulpbronne, ingeboude hulpfunksies nie, maar ook e-pos, telefoon en klets ondersteuning. 'N Oorsig wat dikwels oor die hoof gesien word, is plaaslike konsultante. U moet vind of daar enige plaaslike konsultante is, soos besigheidsadviseurs , boekhouers of gesertifiseerde openbare rekenmeesters, in u omgewing wat u kan help met u rekeningkundige sagteware indien u hul hulp nodig het. Dikwels sal jy vind dat daar baie hulpbronne beskikbaar is vir generiese rekeningkundige sagtewareprogramme, maar jy mag dalk moeilik vind om iemand te vind wat jou kan help met 'n nis, bedryfspesifieke rekeningkundige sagtewarepakket.
prys
Jy moet 'n basiese koste-voordeel analise doen om seker te maak dat jy nie oor of onderbetaal vir rekeningkundige sagteware gebaseer op wat dit vir jou sal doen nie. Onthou, jy kan meer betaal vir sommige rekeningkundige sagteware, maar as dit tyd spaar en algemene rekeningkundige foute verminder, is dit dalk die bykomende koste die moeite werd.
Afsluiting
Daar is baie faktore wat jy moet oorweeg wanneer jy 'n rekeningkundige sagtewareprogram koop, soos in watter bedryf jy werk, watter eienskappe jy nodig het, en prys, net om 'n paar te noem. Jy sal wil kies rekeningkundige sagteware wat jou behoeftes sal voldoen. Deur vooruit te beplan, kan u 'n beter, meer ingeligte keuse maak. Jy kan 'n lys van funksies opstel wat jy nodig het, die sagteware wat jy gebruik, en sien watter soort hulp beskikbaar is as jy dit nodig het. U sal dan beter voorbereid wees en u het 'n rekeningkundige sagtewareprogram gekies wat u behoeftes beter bedien.