Koste van die implementering van 'n ERP-stelsel
Daar is baie redes waarom maatskappye die soektog na nuwe ERP-sagteware ( Enterprise Resource Planning ) begin. Baie maatskappye ontgroei hul intreevlak-rekeningkundige sagtewarepakkette, soos QuickBooks of Peachtree. Ander vind dat hul bestaande sagteware nie met ander derdeparty-sagteware stelsels integreer nie en skep die behoefte om meer werk te doen. Wat ook al die rede is, die eerste vraag wat jy waarskynlik sal vra wanneer jy 'n nuwe ERP-stelsel koop, is: "Hoeveel kos dit?"
Totale koste van eienaarskap: Vergeet nie verborge koste
Die totale koste van eienaarskap sluit 'n verskeidenheid koste in, nie net die lisensiëringsgeld nie. 'N ERP Panels-witskrif dui aan dat daar vier koste vir ERP-implementering is:
- Sagteware lisensiegelde
- Onderhoudsfooie
- Hardware
- Implementeringsdienste
Ander implementerings spesialiste stel egter voor dat hierdie koste veel groter is as dié wat in die ERP-witskrif aangehaal word. GGBS, wat sedert 1989 ERP Software stelsels aangebied het, het talle ander verborge koste aangehaal in hul ervaring van die uitvoer van ERP implementasies wat sake-eienaars moet oorweeg. Volgens GGBS, sluit die totale koste van ERP- eienaarskap in:
- Versteekte koste nr 1: Implementering
- Versteekte Koste Nr. 2: Opleiding
- Versteekte koste nr 3: Ontwikkeling vir aanpassing
- Versteekte Koste Nr. 4: Proses Herontwerp
- Versteekte koste nr. 5: Onderhoud
- Versteekte Koste Nr. 6: Opgraderings
- Versteekte koste nommer 7: Ondersteuning
GGBS beveel aan dat jy seker maak dat jou sagtewareverkoper al hierdie koste in hul voorstel vir u insluit, en dat jy 'n goeie skatting van die totale koste sal hê as hulle dit op 'n tafel wil plaas.
Beraamde koste: Reëls van Duim
Die totale koste van implementering sal nooit bekend wees voordat jy jou projek voltooi het nie, want agterna is 20/20. Hierdie retrospektiewe analise sal egter u bietjie goed doen om u begroting te evalueer wat voorberei is voordat u die implementering van u nuwe ERP-stelsel voltooi het.
Terwyl jy nooit met enige akkuraatheid kan weet wat jou finale koste uiteindelik sal tel nie, kan jy verseker dat jou begroting ten minste redelik is. Daar is geen slegter gevoel in die sakewêreld as om oor die begroting te wees nie, en baie projekte is oor die begroting net omdat dit onder begroot is. Maak dus seker dat jy net 'n paar eenvoudige tjeks doen om te sien dat al die koste ingesluit is, en dan dat die begrote koste redelik lyk.
Dit vra die vraag van "Wat is redelike koste?" Die beste advies kom uit J. Carlton Collins, CPA wat geskryf het dat "Die realiteit is dat die koste van die implementering van 'n middelmark tot hoë-end-rekeningkundige sagteware stelsel tipies wissel van 1: 1 tot 2: 1 in vergelyking met die koste van die sagteware. "
Hierdie eenvoudige reël kan jou lei in jou totale koste. My ervaring is dat die totale koste oorskryding gewoonlik veel groter is as die van voldoende beplanning, voorbereiding en toetsing. U behoort te verwag om 20-25% van u koste in hierdie beplannings- en voorbereidingsfase te spandeer, en Collins dui daarop dat slegs 10% van die koste bestee word om die sagteware daadwerklik te implementeer terwyl die leeu se deel van die ERP-implementeringskoste opleidingskoste is.
Die wegneem
Die afhaalplek hier is dat jy moet oorweeg dat jou totale koste van ERP-implementering al die koste insluit en dat hierdie kosteberekeninge redelik is as jy 'n akkurate prentjie wil kry van wat jy op jou nuwe stelsel gaan spandeer.
U moet ook voldoende hulpbronne bestee aan beplanning, voorbereiding, toetsing en opleiding, want as u nie geld spandeer op hierdie gebiede nie, sal u waarskynlik uiteindelik meer verwag word vir u ERP-stelselimplementering.
verwysings
Koste van ERP Implementering. "Beyond Software: Hoe om die koste van ERP Implementation Services te begroot". Sherwood.com. Ontsluit 26 Augustus 2013.
Versteekte ERP Uitgawes. " Hoekom prys behoort nie die finale faktor te wees wanneer belegging in die vervaardiging van ERP-sagteware: die verborge uitgawes word dikwels in lae-koste ERP-stelsels gevind nie ". Iqms.com. Ontsluit 26 Augustus 2013.
Carlton, JC "Implementeringskoste: 'n Bespreking oor die koste verbonde aan die implementering van 'n rekeningkundige stelsel of ERP-oplossing". ASA Navorsing. Ontsluit 26 Augustus 2013.