Agh, jaareinde. 'N Tyd om saam met familie en vriende te wees. 'N Tyd om stories te deel en jouself met hartlike maaltye te spul. 'N Tyd om dankbaar te wees. 'N Tyd vir geskenk gee.
'N Tyd vir bypassende geskenk gee?
Eintlik, ja. Die einde van die jaar is 'n goeie tyd om geskenke aan te pas. Laat ek verduidelik hoekom.
Geskikte geskenkprogramme is hierdie wonderlike fondsinsameling. Hulle neem 'n enkele skenking van 'n ondersteuner, kry die ondersteuner se werkgewer aan boord, en verlaat jou met dubbel jou verwagte geskenk. Nie 'n slegte ooreenkoms nie, glad nie 'n slegte ooreenkoms nie.
Die toevoeging tot die waarde van bypassende geskenkprogramme is die feit dat hulle gewoonlik lang tydperke het voor sperdatums. Baie mense neem verkeerdelik aan dat daar 'n strak venster is tussen iemand wat 'n skenking maak en wanneer die geskenk vir die passing van die geskenk verval.
Alhoewel dit onwaar is, lei dit misverstand aan baie nie-winsgewende organisasies om hul gesamentlike geskenkbefondsingsmoontlikhede af te sien. Ek sê dit alles om daarop te wys dat ooreenstemmende bydraes beslis binne bereik is en op vele maniere, fondsinsameling op jaareinde die ideale tyd is om hulle te bevorder.
01 - Sluit hierdie 3 stappe in u beplanning in
Stap # 1: Verstaan algemene sperdatums
Alhoewel dit wonderlik sou wees as alle donateurs met werkgewende geskenkprogramme hul versoeke onmiddellik na donasie ingedien het, is dit 'n onrealistiese doelwit.
In die geval van ooreenstemmende geskenke is die spoed van inhandiging belangrik, maar nie die einde-alles-wees-alles. Jou organisasie kan 'n mate van toegeeflikheid hê met hoe vinnig donateurs versoeke doen omdat die programme self redelik toeganklik is met sperdatums.
Tipies, program deadlines val in een van die drie kategorieë:
- 'N Bepaalde tyd na die skenking, dws twaalf, agt of ses maande
- Die einde van die kalenderjaar
- Die einde van Januarie, Februarie of Maart in die jaar wat volg op die donasiejaar
Vir jaareindefondsinsameling is die eerste sperdatumskategorie nie te relevant nie, maar die tweede twee is beslis.
Met sperdatums wat reg rondom die einde van die jaar nader, is dit die perfekte tyd om donateurs te herinner dat hulle geskenkversoeke kan indien. Kry die verdubbelde fondse in voor die sperdatum verstryk, en jy sal 'n goeie jaareindehup kry.
Stap # 2: Neem voorraad van potensiële ooreenstemmende geskenk donateurs
'N uitstekende einde van die jaar strategie is om 'n blik deur jou skenker bestuurstelsel en trek al jou skenkers van die vorige kalenderjaar.
Sodra u daardie lys voor u het, organiseer u die data volgens die volgende twee vrae:
- Wie het die afgelope jaar ooreenstemmende geskenke ingedien?
- Wie van hierdie selfde individue het in die kalenderjaar geskenk, maar het nog nie hul geskenke gekry nie?
Die groep skenkers wat u van daardie lys segmenteer, sal eerste kandidate wees vir u jaareinde-ooreenstemmende geskenkdruk.
Daarbenewens kam deur jou donateurs en kyk vir diegene wat werk vir maatskappye met ruim en gesamentlike geskenkprogramme . Baie van jou skenkers sal nie eens weet dat bypassende geskenke 'n moontlikheid is nie.
As jy lae op die skenker werk inligting in jou databasis, doen 'n bietjie navorsing oor jou groot skenkers om jou niewinsorganisasie te bespoedig.
Stap # 3: Bevorder, Mark, Herhaal
Gebrek aan bewustheid sal waarskynlik die grootste struikelblok wees tussen jou niewinsorganisasie en sy gesamentlike geskenkdoelwitte. Jy sal bewustheid moet opdoen.
Met 'n jaareinde sperdatums stoot as jou motivering, gaan uit en bevorder.
Daar is verskeie platforms waar jy gesamentlike geskenke kan bevorder . Vir die vakansie geskenk promosies, die drie beste afsetpunte om mee te begin is:
- e-pos
Oorweeg dit die groot drie van aanlyn-winsgewende bevordering. Alhoewel u doelwit deur elk van hierdie kanale dieselfde is, sal die formate waaraan u werk, 'n invloed hê op hoe u die doel bereik.
Lees verder vir die gebruik van elke sosiale media platform en om die regte voorbeelde te sien.
02 - Hoe om donateurs op te pas oor gepaste geskenke via e-pos
E-pos is die veteraan van non-profit aanlyn bemarking .
As jy die e-pos aanpas by die einde van die jaar, maak jou promosie en tema vir die vakansie seisoen.
'N uitstekende voorbeeld van 'n vakansie geskenk aanbod is die e-pos hierbo van Adrian College.
Hierdie jaareind-ooreenstemmende geskenkoproep doen baie dinge reg omdat dit:
- Stok na die vakansie gees met 'n winter tema en "Season's Groete" as die titel
- Bevat teks wat die voordele en gemak van 'n gepaste geskenkvoorlegging beskryf
- Het 'n skakel ingebed binne die beskrywingstekst
- Beskik oor 'n oproep-tot-aksie-grafiek wat ook uitgelaat word, na aanleiding van die teks
U kan kies om gelyktydige geskenke in u jaareinde- e - pos nuusbrief as 'n afdeling te bevorder of dit in u eie e-pos te stuur. Maak nie saak watter opsie jy kies nie, beïndruk op donateurs dat daar nog tyd is om versoeke in te dien, maar baie sperdatums kom vinnig nader.
03 - Hoe om Facebook te gebruik vir jaareind-ooreenstemmende geskenke
Met Facebook geld dieselfde reëls uit die e-poslys. Hou die pos op punt en tema. Sluit 'n dwingende oproep tot aksie en enige belangrike inligting in.
U kan die model van Camp Kudzu se jaareinde-ooreenstemmende geskenkappèl gebruik (sien skermkiekie hierbo).
Selfs die eenvoudigste boodskap soos hierdie een kan 'n beduidende effek hê. Probeer jou FB-opdaterings gereeld te plaas om voor jou ondersteuners te kry.
04 - Gebruik Twitter vir die einde van die jaar se geskenkbevordering
Suksesvolle gebruik van Twitter kan 'n wedstryd wisselaar wees vir 'n fondsinsameling. Laat Twitter jou organisasie help met 'n beroep op ooreenstemmende geskenke.
Twitter is onmiddellik. As gevolg van hierdie vinnige brandkwaliteit, kan u bykomende geskenkappèl vinnig op die agtergrond verdwyn. As u dus op Twitter wil bevorder, maak seker dat u gereeld gepos word.
Die tweets sal natuurlik kort wees weens die aard van die formaat. Vir 'n tweet, meer as enige ander promosie skuif, kry die kritiese inligting daar vinnig!
Iemand wat net tweets skim, moet in staat wees om te verstaan wat jy bevorder en hoe sy meer as tien sekondes kan leer.
Oorweeg om 'n bladsy uit Freedom House DC se boek te neem met jou jaareinde-ooreenstemmende geskenkappèlle (sien foto hierbo).
Benewens die bevordering van bypassende geskenke deur sosiale media en e-pos te gebruik, neem die tyd om die publiek te bedank vir u skenkers wat geskenke geskenk het. Die vakansieseisoen is 'n perfekte tyd om dankie te sê vir die indien van 'n wedstryd, kan donateurretensie verbeter , en moedig donateurs aan om weer te gee.
Ongeag hoe jy kies om te bevorder, is die afhaalplek hier wat jy bevorder.
Die einde van die jaar is 'n uitstekende tyd om geskenke aan te pas, of jy ses maande gelede oortuigende skenkers is of om nuwe donateurs te leer oor hul bypassende geskenkprogramme. Jy sal sukses vind as jy met hulle kommunikeer oor hoe maklik dit is om daardie bykomende korporatiewe befondsing te verseker.
Miskien loop jy elke Desember 'n vreemde en kreatiewe vakansie-tema fondsinsameling. Miskien stuur u direkte pos pakkette aan al u jaarlikse fonds donateurs na aanleiding van danksegging.
Ongeag wat u fondsinsamelings op jaareinde behels, sluit in geskenkbevordering in die proses. Jou begroting sal bly wees dat jy dit gedoen het.