Om 'n besigheid of kantoor te begin, benodig beide kantoormeubels en kantoortoerusting. Aankope kantoor toerusting, soos rekenaars, sagteware, drukkers, faksmasjiene en netwerk toerusting sal waarskynlik jou tweede grootste aanvangskoste wees. As jy noukeurig beplan, sal jy die uitgawes van jou kantoor toerusting kan beheer deur net die noodsaaklike toerusting te koop wat jy regtig benodig. Die volgende is 'n lys van die noodsaaklike kantoor toerusting wat u waarskynlik in u kantoor benodig.
01 - Besigheidstelefoonstelsel
02 - Rekenaars en Sagteware
Inligting is vandag die lewensbloed van enige suksesvolle organisasie. Die sleutel tot die verskaffing van inligting tot u voordeel is die aankoop en implementering van die regte rekenaars en sagteware vir u besigheid. Die rekenaar is nou ook noodsaaklik vir besigheidskommunikasie danksy e-pos.
U sal ook stelsels wil ondersoek om u besigheids data te ondersteun. Daar is nou baie aanlyn-dienste beskikbaar wat jou sal spaar om in veilige en betroubare on-site rugsteun toerusting vir jou kantoor te belê.
03 - Rekenaarnetwerk en internet konneksie
As die inligting die lewensbloed van die besigheid is, is rekenaarnetwerke die are en arteries wat die inligting deur al die dele van jou besigheid kanaliseer. Hiervoor benodig jy Ethernet-kabels, 'n router en skakelaars, veral as jy 'n groter netwerk opstel wat talle werknemers sal ondersteun. Jy benodig 'n modem vir die koppeling van jou netwerk na die buite wêreld, en met daardie modem benodig jy internetdiens van 'n verskaffer.
04 - Multifunksionele drukker
Inligting word georganiseer, gemanipuleer en verskuif elektronies, maar mense hou nog steeds van papier. As dit elektronies is, wil ons dit druk. As dit gedruk is, wil ons dit skandeer. As dit êrens anders is, wil ons dit faks. As jy een masjien koop om alles te doen, kan jy tyd en geld bespaar.
05 - Smartphone
"Tyd is geld," soos hulle sê, en effektief kommunikeer en tyd sal jou geld maak of geld spaar. Om jouself georganiseer en op tyd te hou, het nie net 'n ekonomiese impak nie, maar sal ook help om die spanning in jou lewe te bestuur. As jy toegang tot jou kantoor-e-pos deur jou slimfoon het, kan dit 'n groot voordeel en gemak bied (natuurlik, dit kom met die nadeel dat jy dalk voel dat jy nooit jou kantoor verlaat nie, wat 'n probleem kan wees vir jou balans tussen werk en lewe).
06 - Shredder
Net so gou as wat ons papier genereer, moet ons dit vernietig. U besigheid is verantwoordelik vir die inligting wat dit besit. Dit kan 'n werknemer se persoonlike inligting, 'n kliënt lys, 'n kliënt se sensitiewe materiaal of 'n vertroulike memo wees. Inligting wat jy daarvoor verantwoordelik is, kan in jou verkeerde hande verwoestend wees vir jou maatskappy en jou kliënte.
07 - Mailing Equipment
Dokumente, produkmonsters, katalogusse en stellings is slegs 'n paar voorbeelde van items wat uit u onderneming gestuur kan word. Die korrekte posuitrusting, soos skale en posprogrammatuur, kan jou onderneming waardevolle tyd en geld bespaar.