Hoe om 'n kilometers te hou om motorvoertuiguitgawes te eis

by Susan Ward

U moet 'n logboek hê om u motoruitgawes-eise te staaf

As u een of meer van u voertuie gebruik het om besigheidsinkomste oor die afgelope jaar te verdien, kan u die verwante uitgawes as 'n besigheidskoste op u inkomstebelasting in die VSA en Kanada eis deur 'n kilometerstand te gebruik. ( Watter motorvoertuiguitgawes kan u op inkomstebelasting eis? Besonderhede van die uitgawes wat u kan eis en hoe om dit te eis.) Maar as u hierdie uitgawes wil aftrek, moet u u eis met bewys in die vorm van 'n logboek vir motor kilometers.

Hoe om 'n kilometers te hou

Beide die Internal Revenue Service (IRS) en die Canada Revenue Agency (CRA) verklaar dat die behoud van 'n akkurate logboek van besigheidsreise vir 'n hele jaar gehandhaaf word, is die beste bewys dat u die koste van u motorvoertuiguitgawe kan ondersteun.

Die volgende inligting moet in die logboek aangeteken word elke keer as die voertuig vir besigheidsdoeleindes gebruik word:

die datum,
die beginpunt,
die bestemming,
die doel van jou reis;
die voertuig begin kilometers,
die voertuig eindig kilometers,
die totale kilometers (of kilometers in Kanada) aangedryf.

Voorbeeld Mileage Log

Mileage logboeke is tipies beskikbaar by kantoorvoorraadwinkels of u kan die volgende sjabloon gebruik wat in 'n Word-, Excel- of soortgelyke kantoordokument gekopieer kan word deur die teks te kies en kopieer / plak (gebruik Windows, omskryf die teks wat gekies moet word met die muis, en druk CTRL-C om te kopieer en CTRL-V te plak).

**Voertuigmyl / Uitgawe Log Jaar__________ Odometer op Jan. 1 _____________**
datum	Kilometerstand	Mileage End	Kilometerstand Totaal	Besigheids doel	Park $	tol $	ander $

Outomatiese kilometers

Handmatig invoer van reisinligting in 'n logboek is vervelend, veral as jy baie sakereise maak. Gelukkig is daar verskeie kilometeropsporingstoepassings beskikbaar vir Apple en Android-slimfone wat gebruik maak van die fone GPS om tred te hou met elke myl / kilometer wat vir besigheidsdoeleindes bestuur word.

Vir 'n klein maandelikse fooi sal die program u besigheidsreisinligting inskryf en u in staat stel om 'n opsomming van u belastingopgawe te laai. Sommige van die meer gewilde kilometers volgopsporingsprogramme sluit in:

MileIQ (IOS en Android)
Mileage Expense Log (Slegs IOS)
TripLog (IOS en Android)

Besigheidsgebruik Versus Persoonlik

Beide die IRS en die CRA is waaksaam oor oormatige eise vir besigheidsgebruik van persoonlike voertuie. Om die meeste of al jou voertuig se kilometers te beding vir besigheidsgebruik, is 'n goeie manier om ekstra aandag van die belastingowerhede en 'n moontlike oudit te lok. (Sien 10 rooi vlae wat jou Kanadese klein besigheid geouditeer sal kry .)

Daarom, wanneer dit tyd is om jou motorvoertuigkoste te eis, moet jy weet hoeveel nie-besigheidsverwante myl of kilometers jy gery het, en die maklikste manier om dit te doen is om uit te vind hoeveel totale kilometers of kilometers jy het gedryf deur die loop van die jaar deur die vergelyking van u voertuig se odometerlesing aan die einde van die belastingjaar aan wat dit aan die begin van die jaar was.

As jy dan jou data vir die jaar het, bereken jou motorvoertuiguitgawes, moet jy al die kilometers / kilometers wat jy gedurende die jaar vir besigheidsgebruik aangedryf het, tel.

U persoonlike gebruik is dan die totale kilometers vir die jaar minus die besigheidsmyl.

Goeie Nuus vir Kanadese Belastingbetalers - Jy kan 'n vereenvoudigde CRA Mileage Log as Bewys gebruik

Die Canada Revenue Agency laat nou kleinbesighede toe om hul rekordhouding van logboeke af te sny en 'n driemaande voorbeeldlogboek te gebruik om besigheidsgebruik vir die hele jaar te ekstrapolereer.

Om 'n vereenvoudigde logboek te gebruik:

U moet voorheen 'n volledige jaar 'n kilometers lank in stand gehou het om 'n basisjaar se besigheidsgebruik van 'n voertuig te bepaal.
U moet hierdie logboek vir een volledige jaar in 2009 of 'n later jaar gehou het.
Jou besigheidsgebruik van jou voertuig vir die jaar waarin jy die vereenvoudigde logboek gebruik, moet binne 10% van die resultate van jou besigheidsgebruik van jou voertuig wees wat jy vir die basisjaar aangeteken het.

Die CRA sê ook dat besighede moet bewys dat die gebruik van die voertuig in die basisjaar verteenwoordigend van sy normale gebruik bly.

Al hierdie dinge is waar, dan kan jy net drie maande 'n logboek hou en dan jou besigheidsgebruik van voertuig bereken deur die besigheidsgebruik soos bepaal in die basisjaar te vermenigvuldig deur die verhouding van die steekproefperiode en basisjaar tydperk , deur hierdie formule te gebruik:

(Steekproefjaarperiode% ÷ Basisjaarperiode%) × Basiese jaar jaarlikse% = Berekende jaarlikse besigheidsgebruik

Let daarop dat jy moet weet wat jou persentasie vir besigheidsgebruik was vir die spesifieke drie maande tydperk in die jaar wat jy as basisjaar gebruik, sodat jy dit kan vergelyk met jou nuwe monsterjaarperiode.

So as ek byvoorbeeld 'n vereenvoudigde CRA-kilometerstand vir Januarie, Februarie en Maart van die afgelope belastingjaar gehou het, moet ek ook weet wat my persentasie van die besigheidsgebruik van my voertuig in Januarie, Februarie en Maart gedurende my basisjaar was. toe ek 'n kilometers lank vir die hele jaar gehou het.

Hier is 'n voorbeeld:

Gestel ek het die eerste drie maande van die jaar 'n vereenvoudigde logboek gehou en vind dat my besigheidsgebruik van voertuig persentasie 64% is.

Ek gaan terug na my volledige jaarlikse kilometers vir die belastingjaar 2015, wat ek gekies het om as my basisjaar te gebruik, 'n blik op die rekords vir Januarie, Februarie en Maart, en vind dat my besigheidsgebruik van voertuig persentasie gedurende daardie tyd was 68%. My persentasie van die gebruik van my voertuig vir besigheidsdoeleindes vir die hele basisjaar was 70%.

Dan, die toepassing van die formule om my drie maande se data in my vereenvoudigde logboek te ekstrapoleer om die hele jaar te dek:

(64% ÷ 68%) x 70% = 65%

So 65% is die jaarlikse besigheidsgebruik van voertuigpersentasie wat ek beweer deur gebruik te maak van my vereenvoudigde logboekdata - 'n syfer wat aanvaarbaar sal wees vir die Canada Revenue Agency omdat dit binne die 10% toelaatbare verskeidenheid van variasie val.

Vir meer besonderhede oor die aanspraak op besigheidsuitgawes wat verband hou met die gebruik van u voertuig om besigheidsinkomste te verdien, sien Wat Motorvoertuiguitgawes kan u op inkomstebelasting in Kanada eis?