Mees algemene rekeningkundige foute
Rekeningkundige foute sluit in om basiese wiskunde foute te maak, data verkeerd in te voer en nie uitgawes en inkomste te dokumenteer nie. Die volgende rekeningkundige foute is een van die algemeenste vir klein ondernemings.
organisasie
In rekeningkunde is organisasie krities. Dit beteken om kwitansies vir alle uitgawes te hou, met gebruik van besigheidskrediet of debietkaarte vir uitgawes, om die boeke aktief te hou, om kleingelduitgawes akkuraat op te let op die dag waarop hulle aangegaan word en nie persoonlike en besigheidsfinansies te meng nie.
As 'n besige sake-eienaar, is dit maklik om voorrade op te tel, terwyl jy jou persoonlike inkopies en boodskappe doen. Dit is egter belangrik om afsonderlike kwitansies te kry en gebruik jou staat herverkoop ID nommer vir enige voorrade wat herverkoop sal word. Alhoewel uitgawes onder $ 75 gewoonlik nie 'n kwitansie benodig nie, is dit altyd 'n goeie idee om een te kry. Wanneer u kwitansies vir al u uitgawes kan toon, is ouditeure minder geneig om hulle uit te daag.
Om agter te kom op papierwerk
Kleinsake-eienaars wat die taak het om baie hoede te dra, maak dikwels die boeke tot die einde van die week of die einde van die maand - of later. Dit is 'n riskante strategie, want dit is maklik om agter te kom op finansiële state, verslae wat ingedien moet word, verkoopsbelastingbetalings, rekeningbetalings en selfs faktureringskliënte vir geld wat hulle aan jou skuld.
Vertraagde faktuur kan lei tot 'n terugslag-tjeks, verhoogde skuld wat nooit betaal sal word nie en foute in fakture wat op 'n latere datum moeilik sal wees om te bewys. Jy kan aanspreeklik wees vir boetes en rente vir die laat indiening van verslae of verloor op groot finansiële geleenthede omdat die boeke nie huidiglik is nie. As jy sukkel of haas om jou boeke in te haal, is dit makliker om duur foute te maak.
Wiskundige foute
Die IRS ontdek wiskundefoute en korrigeer dit vir jou. U kan egter nie reken op enige agentskap wat u wiskundefoute vang nie. Daar is ook ander soorte wiskundefoute wat agentskappe nie kan identifiseer nie, en dit kan 'n beduidende kumulatiewe uitwerking op jou finansies hê. Hierdie soort foute sluit in om syfers in die verkeerde plek in te voer, om syfers nie behoorlik af te rond of foute te maak wat nie ten gunste is nie.
Huur die verkeerde kantoorpersoneel
As die persoon in beheer van jou boeke nie weet wat hy of sy doen nie, is jy die een wat vir enige foute betaal. Geen werknemer, familielid of toevallige bekommernis sal jou boeke so bekommer as wat jy of 'n professionele rekeningkundige maatskappy sal hê nie. As so 'n persoon 'n fout maak, word hy of sy nie belê soos 'n rekenmeester met 'n fidusiêre verantwoordelikheid of 'n persoon met 'n finansiële belang in die besigheid nie.
Die ander risiko om iemand wat nie 'n professionele persoon is nie, te huur, is dat die persoon maklik in die kriminele aktiwiteit betrokke kan raak soos verduistering of diefstal.
Onwillig wees om te delegeer
Kleinsake-eienaars is dikwels onwillig om boekhouding aan ervare rekeningkundige kundiges te delegeer, maar besigheidsgroei hang af van die kritiese vermoë om ander professionele persone te laat omgaan met iets buite jou sakekernkompetensies.
Eenvoudig, jy moet bereid wees om ander mense hul werk te laat doen terwyl jy joune doen. Min sake-eienaars is gekwalifiseer in rekeningkunde, belastingstrategieë, bestuur van besigheidsbates en die oprigting van sake-entiteite om die voordele van sekere besigheidstrukture te kapitaliseer. Jy benodig kundige advies en 'n ervare rekenmeester om inkomste te maksimaliseer en belasting te verminder.
Swak Kommunikasie
Swak kommunikasie tussen u en u boekhouer kan ernstige foute in u rekords, liasseringsverslae tot gevolg hê, en lei tot onmoontlik om stellings te versoen met onakkurate sleutel finansiële data.
Dit is maklik om te vergeet dat jy iemand 'n bonus in kontant betaal het of 'n kontant afslag gegee het, tensy jy die inligting neerskryf en aan jou boekhouer oordra.
Tegnologie verhoed nie rekeningkundige foute as gevolg van die "vullis in, vullis" besigheidsadvertensie nie. Die persoon wat die rekeningkundige nommers in sagteware- en tegnologie-toepassings betree, moet dit korrek oordra en op die regte tyd op die regte plek betree. Die boekhouer moet weet wanneer papierwerk moet lê en hoe om feite oor bates, belasting en ander sake te interpreteer.
As jy die meeste winste wil kry uit jou verkope en uitgawes, moet jy 'n ervare rekeningkundige of boekhoudiens gebruik om jou boeke die regte manier te hanteer om jou te help om foute te vermy, belasting op belasting te vind en ander sakegeleenthede te ontdek op grond van jou finansiële prent. Maak ten minste seker dat behoorlike prosedures en prosesse in plek is om kommunikasie oop en produktief te hou.