Event Registrasie Gids en wenke

Vooruitgang in tegnologie het 'n beduidende impak gehad op gebeurtenisbeplanning en gebeurtenisregistrasie in die besonder. Lank weg is die dae van papieruitnodigings wat met 'n seël in 'n koevert kom. Aanlynregistrasie word toenemend algemeen vir elke tipe gebeurtenis, van besigheids seminare en jaarlikse konferensies tot mylpaal verjaarsdagpartye en maatskappy vakansie funksies. Terwyl hierdie aanlynproses dalk eenvoudig lyk, benodig dit steeds werk.

Gelukkig vir gebeurtenisbeplanners, is daar talle gereedskap beskikbaar om by registrasie te help. Keuses sluit in eenvoudige platforms wat die basiese beginsels van gebeurtenisregistrasie en dié wat meer gevorderd is, aanpak en multifunksionele toepassings bied. Sommige gebeurtenis registrasie programme verwerk gebeurtenis betalings. Sommige bied ook outomatiese terugbetalings indien 'n registrasie gekanselleer word. Ander pakkette skep geregistreerde naamwoorde. Gereedskap vir die registrasie van geleenthede kan ook integrasie met 'n konferensie- of maatskappywebwerf moontlik maak, asook met hul sosiale media-platforms .

Ongelukkig, met soveel opsies, kan die proses om die gebeurtenisregistrasievorm vir u besigheid te kies, oorweldigend wees, om die minste te sê. Hier is 'n eenvoudige gids om die gebeurtenis registrasie gereedskap te kies wat die beste van jou gebeurtenis beplannings besigheid dien.

Event Registration Software kies: Waar moet jy begin?

By die kies van gebeurtenis registrasie gereedskap, is dit die beste om te begin met die bepaling van jou behoeftes en begeertes.

Dink deur jou registrasie prioriteite en jou gebeurtenis beplanning besigheid. Vra jouself die volgende vrae:

Die antwoorde op hierdie vrae sal u help om die registrasieprogram vir geleenthede te vind wat die beste by u behoeftes pas.

Event Registrasie Tools

Met soveel keuses in gebeurtenis registrasie sagteware, is dit maklik om vasgevang te word in flitsende funksies en die nuutste gereedskap, ongeag of hulle werk vir jou gebeurtenis of as hulle selfs gebruik sal word. Moenie deur die nuutste en grootste gelok word nie. In plaas daarvan, maak 'n lys van die funksies wat jy tans in diens van jou registrasieproses gebruik, en voeg dié by wat jy wil insluit om die proses te stroomlyn. Sommige funksies wat beskikbaar is, sluit die volgende in:

Nie alle gebeurtenis registrasie gereedskap is duur

Baie gebeurtenis registrasie gereedskap bied standaard funksies teen 'n billike prys, wat geskik is vir die bestuur van eenvoudige gebeure.

Hierdie programme sluit in basiese registrasievorms wat aan jou webwerf gekoppel kan word. Hulle kan registrasie-inligting, insluitend kredietkaartinligting, bymekaar maak om die kredietkaartbetalings te registreer en te verwerk. Daarbenewens kan die deelnemers registrasie lyste saamgestel of uitgevoer word. Afhangende van die tipe gebeurtenisse wat jy beplan en die frekwensie van die gebeure, kan hierdie eenvoudige gereedskap fiks wees deur presies te voorsien wat jy nodig het sonder om vas te stel met allerhande ekstra funksies wat vir jou nie van nut is nie.

Multi-Faceted Event Registrasie Tools bied ekstra vermoëns

As u gebeurtenisbeplanning werk, beplan jy groot konferensies, dan kan gebeurtenisregistrasietoestelle wat addisionele funksies bied, buite die basiese beginsels, net wees wat u benodig. Oplossings sluit in dié wat gebeurtenisregistrasie verwerk en die funksie kombineer met die vermoë om verskeie besonderhede van 'n groter, meer komplekse gebeurtenis op te spoor en aan te meld.

As deelnemers van die geleentheid vir die konferensie registreer en dan inskryf vir spesifieke werkswinkels binne 'n gegewe sessie, is daar instrumente om daardie funksie in staat te stel.

Sommige sagteware sal die verwerking van verskeie deelnemers van een organisasie met een bron van betaling toelaat, asook verskillende prysstrukture bied wat gebaseer is op groepsafslag of vroeë registrasiefooie. As u aangepaste verslae nodig het, soek dan 'n gebeurtenisregistrasiepakket wat outomaties verslae sal genereer deur bywoningslyste op te stel gebaseer op individuele werkswinkels of ander parameters wat u kies. Konferensies roep gewoonlik gedrukte naamstrokies aan, so sit dit op jou "moet" -lys sodat dit outomaties geskep kan word as deel van die gebeurtenisregistrasieproses en kyk vir aanpassing om te besin of die deelnemer vir die hele konferensie geregistreer is, deel van die week of net 'n spesifieke dag.

Gereedskap vir die integrasie van registrasie

Vir die gebeurtenis beplanners wat talle gebeurtenisse uitvoer, kan die registrasie van data in jou bestaande databasis 'n kritiese funksie vir jou organisasie wees. Oorweeg huidige metodes om registrante in jou databasis by te voeg en areas van verbetering te identifiseer. Dit is belangrik om op verskillende maniere te dink. Hierdie inligting kan geïntegreer word met bestaande inligting, soos individue wat vrywillig of geskenk het. Die meeste gebeurtenis registrasie aansoeke bied die vermoë om data handmatig uit te voer. Hierdie metode is egter tydrowend, aangesien dit die inligting in die databasis handmatig moet invoer. Verken pakkette wat nie net jou registrasievereistes vir die byeenkoms kan bevredig nie, maar ook jou samestellende bestuursbehoeftes ondersteun.

Neem 'n toetsrit voordat jy koop

Sodra jy jou keuse van gebeurtenisregistrasieprogrammatuur verlaag het, bepaal of hulle 'n gratis proeftydperk bied. Dit gee jou die geleentheid om nie net die funksies uit te toets nie, maar om te sien of dit die funksionaliteit het wat jy benodig en as dit goed geskik is vir jou gebeurtenis. Dit is ook 'n geleentheid om hul vlak van kliëntediens te ervaar wanneer u u vrae beantwoord of werk om 'n probleem op te los wat u het.