Gereedskap vir die organiseer en outomatisering van jou gebeurtenis take
Meer en meer gebeurtenisbeplanners gebruik gebeurtenisbestuursprogrammatuur. Jy mag dalk wonder waaroor die buzz gaan, en of dit sin maak vir jou gebeurtenisbeplanning . Dus, laat ons deur die rommel sny om jou te help besluit of gebeurtenisbestuursprogrammatuur vir jou kan werk.
Het u Event Management Software nodig?
Nee, jy benodig nie gebeurtenisbestuursprogrammatuur om 'n suksesvolle gebeurtenisbeplanningsbesigheid te bedryf nie.
As jy 'n suksesvolle gebeurtenis beplanner was tot op hierdie punt sonder om een te gebruik, het jy reeds die antwoord op daardie vraag geken. Kan dit jou lewe makliker maak en jou gebeure meer suksesvol wees? Miskien. Dit hang alles af van jou spesifieke behoeftes en die spesifieke gebeurtenisbestuursprogrammatuur.
Eienskappe van Event Management Software
Event management sagteware bestaan vir bykans elke soort gebeurtenis beplanning, insluitende konvensies, nie-winsgewende geleenthede en uitstallings. En daar is 'n baie lang lys gereedskap wat beskikbaar is vir die organisering en bestuur van die gebeurtenisbeplanningsproses. Kenmerke sluit in projekbestuur, lêerdeling, outomatiese registrasie, opsporing van kontrakte en voorstelle, en bestuur van verskeie geleenthede. Daar is ook gereedskap vir kaartjie, kamerblokke, en sosiale bevordering, om 'n paar te noem.
Met so 'n wye aanbieding is dit belangrik om 'n bietjie navorsing te doen en te verken wat elke pakket bied.
Na alles, wat goed is gebeurtenisbestuur sagteware wat nie die gereedskap bevat wat jy nodig het om meer doeltreffend te wees nie? Oplossingsgereedskap werk net as hulle oplossings bied vir probleme wat u moet oplos. Dit bring my na my volgende punt.
Maak 'n lys
Kyk gerus na jou gebeurtenis beplanningsbesigheid. Wat is die take wat jy gereeld voltooi as deel van die beplanningsproses?
Maak 'n lys van hierdie items, let op enige wat reeds geoutomatiseer is. Wanneer u lys voltooi is, skei die take wat die meeste uitdagend, tydrowend of duur is, uit. Dit is jou prioriteite. Jy moet gebeurtenisbestuursprogrammatuur vind wat oplossings bied vir hierdie probleme. Dit is aanloklik om aangeteken te word deur die glans van een gebeurtenisbestuursprogrammatuur of die lang lys eienskappe van 'n ander. Maar klokke en fluitjies is nutteloos as hulle jou nie help met jou gebeurtenisbeplanningsbesigheid nie.
Maksimeer wat jy reeds het
Watter tegnologie het jy reeds in plek? Optimaliseer jy sy vermoëns? Lidmaatskapbestuursprogrammatuur en kontakbestuurstelsels het gereeld gebeurtenisbeplanningskenmerke wat u in staat stel om registrasie, aanlynbetaling en genereer kennisgewings te outomatiseer. Voordat jy in 'n hele nuwe stelsel delf, maak 'n inventaris van die beskikbare funksies met jou bestaande stelsel.
Begin inkopies doen
Noudat jy 'n lys van die gebeurtenis beplanningsgereedskap wat jy soek, is dit tyd om te koop. Kyk na die opsies wat daar is, met behulp van gefilterde soektogte om gebeurtenisbeplanningsagteware te vind met gereedskap wat by jou lys pas. Begin met diegene wat reeds in jou bestaande tegnologie-platform opgeneem kan word.
Gee hulle dan 'n toetsloop. Sommige sagteware is gratis onbepaald; Ander bied gratis proeftydperke aan. Maak gebruik van hierdie geleentheid om met die verskillende programme te eksperimenteer om te sien of dit goed pas by wat jy soek.
Vra rond
Praat met ander gebeurtenis beplanners en vind uit watter gebeurtenis beplanning sagteware hulle gebruik en hoekom. Iemand anders se eerstehandse ondervinding met 'n produk of diens is onbetaalbaar. Dit kan jou tyd en geld bespaar. Nog beter, hul aanbeveling vir 'n gebeurtenisbestuursprogrammatuur wat werklik vir hulle werk, kan jou nog meer tyd en geld op die lang termyn bespaar. Daar is geen "een grootte pas alles" wanneer dit kom by gebeurtenis bestuur sagteware; Dit is 'n individuele keuse wat gebaseer is op die behoeftes van u besigheid en u persoonlike voorkeur.