Die finansies van jou klein besigheid in enige stadium bied 'n prestasiebestuursinstrument om jou te help om die regte besluite te neem om winsgewendheid te maksimaliseer, kontantvloei te hanteer en 'n mededingende maatstaf te bied.
Die wêreld van besigheidsfinansiering kan kompleks en verwarrend wees. Dit is dikwels makliker om die belangrike getalle vroeg in die spel opsy te sit en die meer "pret" aspekte van besigheidsbou te doen.
Gesoute entrepreneurs ken die impak wat 'n finansiële stelsel op die sukses van 'n maatskappy het. Meer as 28% van besighede wat bankrotskap verklaar, noem probleme met die finansiële struktuur van die maatskappy as die hoofoorsaak van mislukking, volgens 'n studie van klein besigheidsadministrasie, "finansiële probleme van klein ondernemings en redes vir hul mislukking."
Alhoewel daar nie duidelike reëls is oor wanneer u die klein besigheids rekeningkundige span moet huur of uitbrei nie, moet u die volgende riglyne oorweeg om u besluit makliker te maak:
Wanneer om 'n boekhouer te huur
- Maatskappy begin : ' n Boekhouer se dienste maak sin vir gemiddelde opstarters met geen planne om 'n ryk te bou nie. 'N Boekhouer op jou klein besigheids rekeningkundige span sal jou help met 'n goeie rekordhoudingstelsel, finansiële transaksies hanteer en finansiële state opstel.
- Gebrek aan getalle Begrip: As kontantvloeibeplanning en balansstate jou kop laat draai, het jy hulp nodig. Deur die dienste van 'n boekhouer te gebruik, kan u 'n basiese begrip van die finansiële aspekte van die bestuur van 'n besigheid verkry.
- Eenpersoonmaatskappy: ' n Huishoudelike leefstylbesigheid sal 'n behoefte hê om uitgawes laag te hou. Die koste van 'n rekenmeester op 'n maandelikse basis kan te veel wees vir 'n klein eenmansaak. U kan die boeke self ook voorberei of 'n boekhouer betrokke by die proses hê. Gebruik die rekenmeester vir u jaareindebelastingbeplanning.
Wanneer om 'n Rekenmeester te huur
- Werknemers byvoeg: Op een punt in jou lewensiklus sal jy oorweeg om buite die eenpersoon-operasie te groei en 'n personeel te bou. Huur 'n rekenmeester vir jou klein besigheids rekeningkundige span sal help met alle finansiële sake, insluitende advies oor betaalstaat, personeelkoste en idees om jou winste te verbeter.
- Verandering van besigheidsstruktuur: Die aanstelling van die dienste van 'n rekenmeester is nuttig wanneer u besluit om u maatskappy se eienaarskapstruktuur te verander. 'N Rekenmeester kan jou help om die finansiële en belastingimplikasies van 'n eenmansaak of vennootskap na 'n korporasie of 'n beperkte aanspreeklikheidskorporasie te verander.
- Buitefinansiering: As u klein besigheid op soek is na buitekapitaal soos 'n banklening, is dit raadsaam om die dienste van 'n ouditeur te gebruik. As u finansiële state opgestel het deur 'n rekenmeester, kan u help met die goedkeuring van die lening.
- Komplekse faktuur: Enige besigheid met 'n komplekse faktuursiklus en rekeningbestuur sal dikwels die ervaring van 'n rekenmeester oor 'n boekhouer of die eienaar vereis. Jou rekeningkundige professionele kan help met die bestuur van kontant en faktuur om jou maatskappy op stabiele finansiële grond te hou.
Wanneer om 'n kontroleur te huur
- Geen tyd: ' n gevestigde besigheid met 'n soliede bestuurspan sal meer wil fokus op die groter strategiese kwessies en 'n kontroleur huur om die daaglikse begroting en finansiële bedrywighede te bestuur.
- Veranderende Finansiële Sagteware: Daar kom 'n punt in die groei van 'n besigheid wanneer 'n eenvoudige afrekenkundige sagtewareprogram nie meer sal doen nie. Jou klein besigheids rekeningkundige span kan 'n kontroleerder voeg nie net om jou finansiële bestuur te bestuur nie, maar om te help om 'n toepaslike finansiële sagteware stelsel te kies.
- Bring Finansies in die huis: As 'n klein sake-eienaar, kan jy besluit om minder op 'n rekenmeester te staatmaak en fokus op die huur van 'n kontroleerder om 'n voltydse bestuurslid te hê om die daaglikse bedryfsbegrotings, debiteure en finansies te bestuur.
Wanneer om 'n CFO te huur
- Bedryfsuitbreidingsfase: Besighede wat vinnige groei ondervind of 'n groot uitbreiding beplan, kan baat vind by die byvoeging van 'n finansiële hoof aan hul klein besigheids rekeningkundige span. 'N CFO kan strategiese advies gee aan maatskappye wat veelvuldige produklyne toevoeg en finansiële bestuur van komplekse kwessies vereis.
- Gevorderde Finansiering: Om aansoek te doen vir 'n nuwe besigheidskredietlyn by die bank, sal nie die kundigheid van 'n finansiële direkteur benodig nie. As jy egter 'n aanvanklike openbare aanbod (IPO) of meer komplekse geldopwekkende taktiek beplan, kan 'n finansiële hoof waarde toevoeg tot jou klein besigheids rekeningkundige span. Dit is nie 'n kwessie om 'n spesifieke inkomstenaam te bereik wat die behoefte aan 'n finansiële direkteur fasiliteer nie, maar die vereiste om met buitelandse beleggers te doen.
Voeg 'n Temp CFO by jou Small Business Accounting Team
Baie klein ondernemings sal nooit die $ 250,000-salaris van 'n voltydse finansiële hoof kan bekostig nie. 'N Aantreklike alternatief vir baie kleinmaatskappye met kontantgordyne is om 'n direkteur van die termyn te huur. Maatskappye soos CFO Associates bied groeiende besighede die advies van 'n finansiële direkteur op 'n "benodigde" basis. Jerry Charlup, Besturende Direkteur van CFO Associates, sê: "Die meeste van my kliënte kom na my toe 'n derde party hulle gevra het vir meer gesofistikeerde finansiële inligting as wat hulle gewoond is om te lewer. Gewoonlik is die derde party 'n lener of belegger."
Die besluit om 'n klein besigheids rekeningkundige span te bou hang af van die aspirasies van die sake-eienaar. As jy 'n eenpersoon-onderneming, sonder inkorporasie, met eenvoudige transaksies bedryf en 'n basiese begrip van rekordhouding het, sal 'n finansiële rekeningkundige sagtewareprogram gedoen word. Onthou, baie besighede misluk weens 'n gebrek aan begrip van finansiële en geldbestuur. Wees eerlik met jouself. 'N Glossary-brosjure kan minder belangrik wees as finansiële advies van 'n professionele persoon.