Hoe beter die plan, hoe beter die kleinhandelaar
Soms verwar die term Besigheidsplan omdat baie mense hierdie twee idees verwissel, gebruik. Die finansiële plan fokus op die huidige finansiële gesondheid van jou kleinhandelwinkel, teenoor 'n sakeplan wat op jou visie vir 'n kleinhandel fokus.
Hierdie visie, wat gewoonlik in die Uitvoerende Opsomming geformuleer word , is goed vir die verkryging van finansiering in die begin. Maar die visie se finansiële plan word in jou pro forma vertoon - dit is 'n heel ander dokument. 'N Pro-forma verduidelik wat jy dink sal gebeur as alles soos beplan gaan. En natuurlik gaan dit selde alles soos beplan.
Die beste praktyk is om die finansiële plan in u algemene besigheidsplan in te sluit - veral nadat u u besigheid begin het. Neem elke jaar 'n dag en hersien jou besigheids- en finansiële planne om te sien hoe jy volgens plan gedoen het en watter aanpassings jy vir die volgende jaar moet maak.
Wat om in te sluit:
Wanneer u die finansiële plan skryf, moet u die volgende insluit:
- Gelykbreekanalise
- Wins- en verliesstate
- Kontantvloeiprojeksies
- Balansstaat
- Bedryfsverhoudings
- Gee alle moontlike risiko's aan
Die finansiële plan moet feite en syfers bevat wat aandui hoe vinnig die besigheid verwag word om te groei en hoe die groei befonds sal word.
Herhaal enige positiewe feite in die opsomming. Hou in gedagte dat dit noodsaaklik is om die finansiële plan deel van die sakeplan te ondersteun met gedokumenteerde navorsing. Maak seker dat die syfers optel. As 'n sakeplan vir finansiering geskryf word, moet alle aannames en kontantvloeiprojeksies sin maak vir die lener.
Jou plan moet oor 'n tydperk van vyf jaar geld. Terwyl vyf jaar uitprojeksie is, is dit skrikwekkend en waarskynlik onakkuraat, gegewe die huidige stand van kleinhandel. Dit sal 'n goeie hulp in die beplanning wees om dit in die winkel te sien. Dit dien ook as 'n maat of barometer van jou sukses vir jou plan.
Ten minste moet ten minste drie jaar van u finansies beplan en geprojekteer word. Spandeer die kwaliteitstyd hier. Projekjaar vier en vyf, maar gebruik 'n eenvoudige "groei" -kromme (op beide uitgawes en verkope) om te voorspel. Maar in die eerste drie jaar, plan vir seisoenaliteit, veranderinge in die ekonomiese klimaat, ens. Toe ek my planne vir ons winkels gemaak het, het ek die volgende twee jaar van dag tot dag gegaan. Dit was baie tydrowend, maar dit het vir my twee dinge gedoen.
Eerstens het ek my goed ingelig oor my finansiële behoeftes vir die besigheid. Dit is 'n algemene fout om die P & L te gebruik om u kleinhandelwinkel te bestuur, teenoor 'n kontantvloei-analise. Jou wins en verliesstaat ( wins en verliesstaat ) reken nie elke maand op u krediteure nie. So. dit is moontlik om 'n P & L te hê wat sê dat jy winsgewend is, maar steeds uit besigheid gaan as gevolg van kontantvloeiprobleme .
Tweedens, dit het my 'n meetinstrument vir my kleinhandelwinkel gegee. Eerlik, wanneer jy eers 'n winkel oopmaak, is dit moeilik om te weet of dit goed of nie goed gaan nie.
My eerste winkel het 'n P & L gehad wat gesê het ons het goed gevaar, maar toe ek dit vergelyk het met my sakeplan, was ons ver weg. 'N Deel hiervan was as gevolg van marktoestande, maar dit het my die getalle intensief bestudeer om patrone en voorspellers van kwessies te soek.
Elke jaar, sluit jouself weg vir 'n volle dag - nie in die winkel nie, maar 'n geheime plek om afwykings te voorkom - en werk dan jou sakeplan op. ontleed die afgelope jaar en pas die komende jare aan om altyd uit te brei om 'n 5-jaar-uitsig te hou.
Hier is die belangrikste deel - die finansiële plan is 'n deurlopende sakepraktyk vir u sukses. Terwyl die pro forma alles oor voorspelling was, toon die finansiële plan onlangse geskiedenis en tendense. Ek het elke jaar baie tyd spandeer om my verkoopsbegroting en projeksies vir u Finansiële Plan te doen, dikwels keer ek myself weg vir die dag om dit te doen.
Wat eers 'n jaarlikse projek vir my was, het uiteindelik seisoenaal geword. Met ander woorde, ek sal my finansiële plan hersien en elke seisoen aanpas. Hoe meer akkuraat my plan, hoe beter my besigheid. Ek kon my oopmaak om te koop, my afmerkings. my bemarkingskoste en die belangrikste, my kontantvloei deur aanpassings in my plan te maak om te kompenseer vir huidige tendense, positief of negatief.