Vereenvoudiging van u besigheidsbelasting en finansiële take
Om u besigheidsfinansiering te vereenvoudig, handel oor (a) gewoontes en maniere om finansiële take te versorg, en (b) periodiek ter syde te stel vir hersiening en analise. Hier is 'n paar wenke om jou te help om jou besigheids finansiële lewe makliker te maak:
1. Gebruik Online Rekeningkunde Sagteware
U kan 'n reeks aanlynprogrammatuur vind. U kan dalk 'n gratis sagteware gebruik as u 'n baie klein onderneming het. U kan transaksies uit u besigheids bankrekeninge trek en transaksies outomaties opdateer. Dan kan jy persoonlike finansiële verslae maak en maklik balanseer. Ek vind dit 'n wonderlike tydspaarder. Soek vir sagteware wat 'n mobiele app weergawe en aanpasbare verslae het.
2. Gebruik Herinneringe en Alerts
Ek het 'n spesifieke kalender gemerk "Besigheidsfinansies" in my Google-kalenders. Ek kan finansiële aanmanings opstel vir betalings en oordragte. Deur die opstel van u besigheids finansiële herinnerings en afsprake as 'n aparte kalender, uitsig of net afspraakkleur, kan u slegs u finansiële kalender op sigself sien, sodat finansiële take nie verlore raak in die spoed van daaglikse besigheidsaanstellings en herinnerings nie.
Probeer om waarskuwings op u besigheidskontrolerekening te plaas om te verseker dat u weet wanneer die saldo onder 'n sekere bedrag gaan en wanneer belangrike transaksies gemaak is.
3. Stel 'n manier om die besteding op te vang
Vind 'n program wat die rekords van al jou besigheidsbesteding buite die kantoor sal vang .
Ek praat oor kwitansies vir etes en vermaak , vir reis , vir inkopies by die kantoorvoorraadwinkel. Ek neem foto's van kwitansies met my selfoon en sit dit in Evernote saam met 'n kort verduideliking van die besigheidsrede vir die aankoop.
Hoe langer jy wag, hoe beter is jou kans om te vergeet, so probeer om die besteding so naby aan die punt van verkope as moontlik te hou. Neem foto's met jou foon, hou 'n notaboek in jou foon om transaksies op te teken, sodat jy nie papierstukke met jou moet dra nie. Oorweeg sommige van hierdie koste-opspoorprogramme wat jou kan help om tred te hou met jou on-the-go besigheidsbesteding.
4. Outomatiseer Bill Pay
Ek automatiseer alle gereelde rekeningbetalings, beide besigheid en persoonlike. Met kredietkaarte automatiseer ek die minimum betaling, so ek kry nie lae koste nie. Dan, as ek my maandelikse resensie doen, kan ek 'n bykomende betaling maak as ek die kontant het. Jy kan maklik 'n soortgelyke proses vir jou besigheid opstel op 'n manier wat die beste vir jou werk.
5. Stel een keer 'n maand eenkant om alles te doen
'N Maandelikse oorsig is 'n noodsaaklike deel van hierdie finansiële program. Beplan elke maand 'n uur of so. 'N Goeie datum sal wees wanneer u u maandelikse staat vir u besigheidskontrolerekening ontvang .
Hou 'n kontrolelys en werk deur dit. Sluit bankrekeningversoening in, of kyk ten minste deur al jou transaksies om seker te maak alles is korrek.
Die onderste lyn
Sodra jy jou besigheids finansiële opsporing- en hersieningsisteem in plek het, sal jy vind dat dit net 'n bietjie tyd elke maand neem om die finansiële oorsig te doen. Hierdie proses sal u ook op belastingtyd help, aangesien die nodige finansiële inligting vir u kleinsakebelastingvoorbereiding in plek sal wees.