Basiese beginsels van 'n vrywillige aansoek
Daar is baie horror stories oor onvoldoende gewaardeerde vrywilligers wat skade aan 'n niewinsorganisasie se kliënte veroorsaak, veral wanneer daar 'n risiko bestaan, byvoorbeeld kinders of bejaardes.
'N Volledige vrywillige aansoekvorm moet een van die eerste stappe wees in u vrywillige werwingsproses.
U organisasie kan verantwoordelik gehou word vir onwettige dade van vrywilligers, tensy daar voldoende voorsorgmaatreëls en papierwerk is, om nie regsgedinge van kliënte wat misbruik eis, te noem nie.
Paraplu- versekeringspolisse beskerm gewoonlik nie-winsgewende organisasies, maar slegs indien organisasies behoorlik veeartseer en dokumenteer vir vrywilligers.
Dit is soms moeilik om vrywilligers te stel wat net deur die moeite van agtergrondtoetse en aansoekvorms wil help, maar dit is 'n probleem wat nie verwaarloos moet word nie.
Ook moet jy nie 'n aansoek as jou enigste keuringsinstrument gebruik nie. Maak seker dat u 'n onderhoud opvolg wat beide negatiewe en positiewe eienskappe van u potensiële vrywilligers kan identifiseer. Jy sal nooit 'n personeellid aanstel sonder 'n deeglike onderhoud nie. Net so help u om u potensiële vrywilligers te onderhou, om u nie net in 'n gepaste posisie te plaas nie, maar ook waardevolle leidrade oor hul agtergronde en karakters.
Niewinsorganisasies moet met die regsadviseur nagaan oor die nodige voorsorgmaatreëls en om hul vrywillige aansoekvorms te ontwerp of goed te keur.
Hierdie vorms wissel van organisasie tot organisasie, maar het gewoonlik die volgende komponente.
- Kontakbesonderhede, insluitend 'n e-pos adres
- Geboortedatum en sosiale sekerheidsnommer (benodig vir agtergrondtoetse of kredietkontrole)
- Nood kontak; verhouding van die kontak, adres en telefoonnommer #
- Vorige werk of vrywilliger ervaring
- Hoogste onderwysvlak bereik
- Tale gepraat
- Fisiese beperkings
- Huidige werkgewer
- Ander organisasies waar aansoeker vrywillig gemaak het
- Beskrywing van opleiding of ondervinding wat relevant mag wees vir die gewenste vrywilligersposisie.
- Verklaring van en beskrywing van vorige kriminele oortuigings of oortredings
- Sertifisering soos Eerstehulp en KPR met datums van sertifisering en vervaldatums.
- Geldige bestuurslisensie #
- Verwysings: Een of meer persoonlike verwysings met kontakinligting; en een of meer professionele of werksverwante verwysings met die studieleier se naam en kontakbesonderhede
- Vaardigheidskontrolelys (lys vaardighede benodig in organisasie se vrywillige posisies soos rekenaar-, tutor-, klerkvaardighede, telefoonoproepe, onderrig, toesig, ens.
- Gewilde vrywilligersareas (lys gereelde vrywillige werk wat aansoeker kan kyk of belangstel)
- Rede vir vrywilligerswerk
- Hoe het jy van ons gehoor?
- Ure en dae beskikbaar vir vrywillige werk
- Sluit enige afwykings van die organisasie in. Jy kan byvoorbeeld 'n regverdige en gelyke geleentheidsverklaring insluit en 'n lys van vereistes vir vrywilligers soos verwysingskontrole, onderhoud, proeftydperk en vereiste opleiding.
- Handtekening van aansoeker en datum van ondertekening
Sommige niewinsorganisasies maak hul vrywillige aansoeke aanlyn beskikbaar.
Soms kan hulle aanlyn ingedien word of uitgedruk word vir die vrywilliger om te pos.
Vir 'n voorbeeld van 'n baie deeglike toepassing, sien hierdie een van Johns Hopkins Hospitaal . Dit is 'n PDF wat deel uitmaak van die hospitaal se aanlyn vrywilligersblad.
Alle inligting oor hoe om 'n vrywilliger te word en die voordele vir vrywilligers kan vinnig op u webwerf opgestel word. Die Johns Hopkins-voorbeeld bevat al die vereistes en al die vorms wat benodig word. Oorweeg so 'n bladsy as deel van u vrywillige werwingspoging.
Na die aansoekproses moet jy posbeskrywings vir jou noodsaaklike vrywilligerswerk hê. Hier is 'n gids vir die skryf van 'n posbeskrywing .