Wat is Gmail en hoe kan dit in die huisbesigheid gebruik word

Waarom Gmail bied 'n uitstekende huisbesigheid-e-posoplossing

Gmail is een van baie van Google se gratis webgebaseerde gereedskap en dienste. In hierdie geval is dit 'n e-posdiens soortgelyk aan Yahoo Mail of Hotmail. In die verlede, met 'n gratis rekening wat huishoudelike besighede gemaak het, lyk dit onprofessioneel, maar Gmail is anders. Dit is waarom baie entrepreneurs Gmail as een van hul e-posverskaffers oorgeskakel of ingesluit het.

Gmail kenmerke sluit in:

• Doeltreffende spam filtering en virusbeskerming
• 15 GB gratis pos stoorplek

• Toegang tot e-pos via mobiele toestelle
• Ingeboude klets vermoëns
• Aanpasbare oortjies om jou te help om jou e-pos-inboks te organiseer
• Temas om die voorkoms van Gmail te verander
• Video-oproepe
• Vermoë om aanhangsels in die e-pos te sien (in teenstelling met aflaai)
• Vermoë om geld te stuur

Die gratis weergawe van Gmail word advertensie ondersteun deur advertensies wat regs en nie in jou e-pos verskyn nie, te maak. Dit maak dit baie onopvallend.

Die gratis weergawe werk goed, maar as jy ekstra bybetalings en geen advertensies wil hê, kan jy 'n betaalde besigheids weergawe van Gmail gebruik wat meer berging bied, integrasie met ander e-pos (bv. MS Outlook), 24/7 telefoon en e-pos ondersteuning, 99,9 % uptime, en jy kan 'n persoonlike e-pos skep (maw joe@mybusiness.com). Google bied twee betaalde planne, een vir $ 5 en een vir $ 10 per maand.

Jy het nie 'n Google-rekening nodig om Gmail op te stel nie. Trouens, al wat jy nodig het, is 'n geldige bestaande e-posadres en stem in tot Google se bepalings.

As u 'n Gmail-rekening het, kan u ander Google-dienste, soos AdSense, AdWords of Google Search Console (formeel Webmaster Tools), Blogger, Youtube, Google+ en alle ander Google-eiendomme, gebruik.

Hoe Gmail die Tuisbesigheidseienaar kan help

Daar is baie groot funksies en byvoegings wat u kan gebruik om Gmail 'n instrument in u tuisbesigheid te maak.

Sommige sluit in:

1. Skep dopgehou om e-pos te organiseer en te stoor. Byvoorbeeld, jy kan 'n gids skep vir elke projek waaraan jy werk, deur die e-pos nuusbrief wat jy ontvang.
2. Label e-pos om nog meer te sorteer en te organiseer. Byvoorbeeld, as jy spesifieke onderwerpe of kliënte in 'n gids wil identifiseer. As u 'n gids vir vryskutwerk het, kan u e-posse volgens kliëntnaam in daardie vouer benoem.
3. Gekleurde sterre om nog meer te organiseer. Jy kan kies watter en hoeveel sterre jy wil hê. Byvoorbeeld, jy kan identifiseer wat 'n taak is teenoor 'n te lees deur watter kleur begin jy kies.
4. Pas Gmail-oortjies aan om jou inkassie te organiseer. Dit help u om persoonlike e-pos van besigheid te verdeel. Of kommersiële e-pos (dws coupons van jou gunsteling kleinhandelaars) uit jou gewone inkassie.
5. Bestuur verskeie e-posse vanaf een plek, insluitend pop-3 e-pos rekeninge. Dit laat jou toe om al jou e-pos rekeninge van een plek na te gaan en te reageer. Jy kan selfs meer as een Gmail-rekening hê, maar bestuur hulle almal deur een rekening (jy moet posoordrag opstel).

Daarbenewens is daar 'n aantal add-ons wat jy kan gebruik om Gmail die beste vir jou te laat werk. Hier is 'n paar dinge wat jy kan vind in Gmail Labs om by jou Gmail te voeg:

• Verifikasie-ikoon vir geverifieerde senders sal u help beskerm teen phishing-swendelary deur e-pos te verifieer. Byvoorbeeld, as u 'n boodskap van PayPal kry, sal die byvoeging u laat weet of dit regtig van PayPal of 'n valse phishing-e-pos is.

• Meervoudige handtekening lyne. Deur gebruik te maak van Canned Responses, kan u verskillende handtekening lyne hê. Byvoorbeeld, jy het dalk geen siglyn vir persoonlike e-pos nie, maar wil een in jou besigheidsuitruilings hê. Jy kan kies en kies, wat, indien enige, siglyne gebruik word met elke e-pos wat jy stuur.
• Stel verskeie inkassies op. As jy 'n out-of-sight-out-of-mind-persoon is, verkies dit om al jou e-posbehoeftes in oënskou te hê (in teenstelling met gemerk en geliasseer), kan jy verskeie inkassies op jou hoofblad opstel. Deur hierdie opsie te gebruik, stel u algemene algemene e-posbus aan die linkerkant langs u Gmail-kieslys op, en regs kan u verskeie ander e-pos in-bokse opstel vir dinge soos "Om te doen" en "Om te lees" Kliënt Email, "ens. U kan die sterre-funksie gebruik om aan te dui watter inboks 'n e-pos moet gaan. Nadat u 'n ster gemerk het, kies die e-pos en druk die "Argief" -knoppie. Die e-pos sal uit u hoof e-posbus beweeg en vertoon word in die ander inkassie wat u gekies het (u moet die bladsy dalk verfris). Hierdie artikel by PC Mag wat jou vertel hoe om dit op te stel. Jy moet die veelvuldige inkassies van Gmail Labs gebruik.

• Blitsskakels. As jy vinnig toegang tot spesifieke e-posse het, kan jy vinnige skakels instel wat in die linkerkant van die Gmail-navigasiekieslys verskyn. Ander dinge waaraan jy vinnige skakels kan maak, is gestoorde soektogte en etikette.
• Voorbeeld van eksterne dienste in boodskappe. Dit laat jou toe om kaarte, video's en ander items in jou e-pos te bekyk, in teenstelling met om na 'n nuwe bladsy te klik.
• Ontdoen stuur. As jy ooit gestuur het en dadelik wens jy kan jou e-pos terugneem, sal jy hierdie Gmail-lab opsie hou. Met die ongedaan stuur-lab, sal jy wag vir 'n vasgestelde tyd (dws 10, 20 of 30 sekondes - jy kan besluit in die instellings) voordat jy die e-pos stuur. Jy het daardie tyd om die knoppie "Ontdoen Stuur 'te slaan as jy jou gedagtes verander. As u nie die uitstuur stuur nie, sal die e-pos gestuur word.

Om toegang tot die Labs te kry, klik op die ratikoon regs van jou Gmail-rekening en dan op Instellings. Jy sal 'n verskeidenheid opsies oor die bokant sien, insluitend Labels, Inbox, Temas, ens. Jy sal ook Labs sien , wat jy sal kliek. Aktiveer laboratoriums en diegene wat jy kan aktiveer, word gelys. Labs is die toetsgrond van Gmail vir koel funksies, so sommige opsies kan kom en gaan. Verder, omdat dit toetsfunksies is, maak Gmail geen waarborge oor die labprogramme nie.