Onetiese sakepraktyke het geen plek in die voorsieningsketting nie
Alhoewel ons graag dink dat die mense wat kontrakte en koopooreenkomste bepaal, regverdig en eties is, is daar sommige wat dwang sal aanvaar wat die toekenning van kontrakte kan raak wat duisende dollars is aan diegene wat miljoene dollars werd is.
Aankoopstandaarde
Elke maatskappy hou hul werknemers vas aan 'n aankoopstandaard wat in plek gestel word met prosesse, metodes en reëls om te verseker dat die verkrygingsproses so eerlik moontlik is.
Die aankoop van materiaal en dienste is egter 'n proses wat die wisselwerking tussen die aankoop van personeel en potensiële verkopers behels, wat lei tot persoonlike verhoudings en kontakte.
'N aankope professionele sal natuurlik 'n verkoper noem hulle het persoonlike kennis van voordat hulle koud bel ander potensiële verskaffers. Die verhouding tussen 'n maatskappy en hul verskaffers is een wat oor 'n tydperk ontwikkel word en op persoonlike verhoudings gebaseer is.
Die inkopiespecialiste is egter verplig om hul werkgewer te bepaal om die beste produk of diens teen die beste koste op die tydigste manier te bepaal. Aankoopstandaarde is in plek om te verseker dat die behoeftes van die maatskappy hoofsaaklik in enige onderhandelinge met potensiële verskaffers is.
Die eerste etiese standaarde vir die aankoop van professionele persone is in 1929 deur die Vereniging van Aankoopbestuur gepubliseer.
Aksies van Verskaffers
Alhoewel ons verwag dat aankooppersialiste so eties as menslik moontlik sal wees, het die meeste maatskappye 'n verkoopsafdeling wie se werk u produk verkoop. Dit kan beteken dat u kontak met werknemers van potensiële kliënte het, wat inkoop of nie-aankooppersoneel kan wees.
Hierdie verkoopspanne sal begrotings hê om produkte te bevorder met advertensie- souvenirs, soos penne, kalenders, dagboeke, ens. Of meer tasbare geskenke soos middagete.
In 'n aantal studies oor die aankoop is gevind dat bykans alle aankopers van die handelaars iets van verkopers aanvaar, al is dit so klein soos 'n skryfbehoeftes.
Alhoewel die meerderheid van maatskappye sal vereis dat aankope- en nie-aankooppersoneel 'n etiese beleid moet onderteken en nakom, is kleiner maatskappye minder geneig om 'n etiese kode te hê of inderdaad te gehoorsaam. Kleinsakeonderbreking is hoog, en dit is noodsaaklik vir maatskappye om besigheid te wen, en dit kan ten koste gaan van etiek.
Nie-Aankoop Werknemers
Alhoewel groot maatskappye daarop aandring om professionele persone te koop wat streng aan etiese kodes voldoen, is dit nie noodwendig waar vir nie-aankopende personeel. In baie maatskappye word aankope toegelaat deur departementshoofde of selfs lynpersoneel wat die aankoopafdeling heeltemal oorskry.
Dit beteken dat verskaffers se verkoopsdepartemente nie-aankooppersoneel kan rig om verkope te verkry waar hulle dalk deur die aankoopafdeling verwerp is. Baie van hierdie skurkverkryging word nooit deur die aankoopafdeling gesien nie, aangesien dit ook betaal word vir 'n departement se kostepunt of tjeks wat deur die rekeningkundige departement gesny word.
Rogue aankoop het twee groot nadele vir 'n maatskappy. Eerstens word die uitgawes nooit deur die aankoopdepartement getref nie, so daar is geen manier om te weet of die koper die beste prys vir die item gekry het nie. Tweedens kan die koper onbehoorlik beïnvloed word om die aankoop te maak; miskien deur geskenke, persoonlike verhouding of selfs 'n botsing van belange .
Rogue aankope kan soveel vyftig persent van 'n maatskappy se totale uitgawes vir 'n jaar uitmaak. As nie-inkopie werknemers beperk word tot geringe of selfs nul-aankope, sal die maatskappy vol vertroue wees dat die aankope eties gedoen is en die beste produk gekies is op grond van prys, kwaliteit en afleweringstyd.
opsomming
Aankooppersoneel is 'n bate vir enige maatskappy. Hulle kan 'n maatskappy duisende red as dit nie miljoene dollars per jaar is nie.
Die manier waarop hulle items koop, is noodsaaklik vir die sukses van 'n maatskappy, en 'n streng etiese kode verseker dat alle potensiële verkopers gelyk behandel word.