Hoe om die regte rekeningkundige metode te kies.
Die keuse van die toepaslike rekeningkundige metode vir u besigheid is 'n belangrike besluit wat uiteindelik alles sal lei van finansiële verslagdoening tot belastinginskrywings.
In die vroeë stadiums van 'n kleinsakeonderneming is kontantbasisrekeningkunde dikwels die "go-to" metode om die boeke te hou, terwyl meer komplekse of groter ondernemings met $ 1 miljoen of meer in jaarlikse inkomste die toevallingsgrondslag gebruik.
Die redes vir 'n gegewe keuse kan egter wissel afhangende van besigheidsgrootte en behoeftes.
Om die regte metode vir u besigheid te kies, vereis 'n mate van oorweging, veral omdat die IRS van u verwag om een metode te kies en daaraan te voldoen.
Wat is kontantgrondslagrekeningkunde?
Die kontantbasiese rekeningkundige metode is die stelsel wat die meeste mense gebruik vir hul persoonlike finansies, soos om die balans in hul kontrole rekeninge by te hou. Kontantbasisrekeningkunde rekords inkomste en uitgawes ten tye van die transaksie.
Met 'n persoonlike tjekrekening word deposito's (inkomste) by die saldo bygevoeg wanneer fondse ontvang word, terwyl tjeks (uitgawes) afgetrek word wanneer dit geskryf word. Kontantbasis wat vir 'n besigheid registreer, werk op 'n soortgelyke wyse.
Verkope word aangeteken wanneer die betaling ontvang word en uitgawes word aangeteken wanneer dit betaal word, alles sonder om in ag te neem wanneer dienste gelewer word of uitgawes aangegaan word. In die eenvoudigste terme is kontantbasisrekeningkunde gebaseer op wanneer die geld hande verander.
Wat is Toevallingsgrondslagrekeningkunde?
Rekeningkunde op 'n toevallingsbasis is bedoel om inkomste en uitgawes te ooreenstem met hulle aangegaan of afgelewer, sonder inagneming van wanneer betaling uitgereik of ontvang word.
Dit is merkbaar anders omdat dit daarop gemik is om uitgawes en inkomste te korreleer om te help om 'n groter mate van winsgewendheid en besigheidsgesondheid te gee.
Enkele voorbeelde hiervan sluit in:
- Jou kliënt plaas 'n bestelling vir $ 1.000 en jy stuur die produk, sodat hy 30 dae kan betaal vir die bestelling. U sal die verkope in die huidige tydperk opteken, met die verrekeningsinskrywing in die rekening ontvangbare gedeelte op die balansstaat. Wanneer u die betaling van die kliënt ontvang, sal u nie die verkope moet opteken nie; In plaas daarvan sal die inskrywings wees op kontant en rekeninge ontvangbaar.
- U ontvang 'n nutrekening op 30 Junie vir Junie-nutsdienste, maar u beplan om dit nie tot 10 Julie te betaal nie. Voordat uu boeke vir Junie gesluit word, sal u die aanspreeklikheid toeval deur 'n inskrywing op debietnutskoste en kredietrekeninge te betaal. In Julie sal u die rekening in rekeninge betaal soos betaal.
- U hernu 'n jaarlikse sagteware lisensie vir $ 1200 in die maand Januarie. In plaas van 'n koste van $ 1.200 vir Januarie, word die koste egter oor die hele jaar teen $ 100 per maand uitgereik.
Die voor- en nadele van elke metode
Die kontantmetode van rekeningkunde is die eenvoudigste metode en die metode wat die meeste mense, veral kleinsake-eienaars, die bekendste ken. Dit gee jou ook die beste beeld van hoeveel kontant jy werklik beskikbaar het om jou besigheid te bedryf.
Dit kan egter 'n bevooroordeelde prentjie van u wins en verlies bied aangesien uitgawes en inkomste dikwels in verskillende tydperke erken word.
Gestel jy bestee byvoorbeeld $ 2000 op 25 Junie om produkte te koop om 'n kliënt se bestelling te vul. U kliënt haal sy bestelling op 1 Julie en betaal u $ 3,000. In die onwaarskynlike geval dat u geen ander transaksies vir enige maand gehad het nie, sou u inkomstestaat 'n verlies van $ 2000 in Junie toon en 'n wins van $ 3,000 in Julie.
Die toevallingsmetode van rekeningkunde doen 'n beter werk van ooreenstemmende inkomste en uitgawes tot die toepaslike tydperk. Dit gee jou 'n meer duidelike beoordeling van jou ware wins of verlies. Die opbrengs metode is egter geneig om u siening van hoeveel bedryfskontant u werklik beskikbaar het, te verduister, sodat u moontlik u kontantvloeistaat gereeld moet hersien om 'n beter prentjie te kry.
Die toevallingsmetode is ook meer ingewikkeld en tydrowend om uit te voer, soms wat die ondersteuning van rekeningkundige professionele persone vereis om uit te voer en te analiseer.
Kan ek enige metode kies?
Oor die algemeen kan jy kies om die kontant- of toevallingsmetode van rekeningkunde te gebruik, maar kyk na die IRS-reëls vir wie die toevallingsmetode moet gebruik:
- Maatskappye wat as 'n C-korporasie werk met bruto kwitansies wat gemiddeld meer as $ 5 miljoen per jaar vir die afgelope drie jaar is.
- U kan nie die IRS-definisie van 'n belastingskuil ontmoet nie.
- As u 'n inventaris handhaaf, moet u die aanwasmetode gebruik om u voorraadaankope en -verkope op te teken, maar u kan 'n baster metode gebruik wat u toelaat om ander uitgawes en inkomste, soos huur of rente-inkomste, op kontantbasis op te teken.
Die beste metode vir jou besigheid
Jou keuse van 'n rekeningkundige metode hang af van 'n aantal faktore, soos die grootte van jou besigheid, jou geriefvlak met rekeningkundige prosedures en die aard van jou besigheid. As u 'n eenpersoonlike onderneming is, sal u behoeftes nie dieselfde wees as 'n gevestigde vervaardigingsonderneming met 100 werknemers nie.
Hou egter in gedagte dat as u 'n inventaris handhaaf, u die toevallingsmetode moet gebruik om 'n deel van u inskrywings te boekstaaf. Wanneer u besigheid die bruto kwitansielimiet oorskry, sal die IRS u waarskynlik dwing om heeltemal om te skakel na aanwasopbrengs rekeningkunde. . U kan dit makliker vind om van die begin af in die aanwasmetode te duik, eerder as om 'n "hibriede" metode te gebruik of om in die toekoms gekonfronteer te word met radikale veranderinge.